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ポジション
経営管理スタッフ(購買・契約・売掛管理)/幅広い管理業務を担当
仕事内容
BDO社会保険労務士法人の経営管理チームに所属し、以下の業務をお任せします。
①購買・業務委託関連
稟議申請(Money Forward使用)/契約締結手続き(Word・Adobe署名使用)/支払進捗管理/ 委託先契約進捗管理(Excel使用)/ 銀行関連
②売掛金管理・消込作業(GLASIAOUS使用)
③ISMS・プライバシーマーク対応
書類作成/監査対応/セキュリティボックス管理
④所属内アドミ業務等
スキルに合わせた業務からスタートし、成長に応じてお任せする範囲を広げていきます
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【Must】
•Excel、Word、PowerPointでの資料作成経験
•一般事務経験を3年以上お持ちの方(上記①②業務を遂行するスキル)

【Better】
•購買事務・契約管理業務・稟議関連の業務
•ISMS・プライバシーマーク対応業務
•銀行支払業務
•英語を使った業務に抵抗のない方

【求める人物像】
・所属内のメンバーと円滑なコミュニケーションができる方
・自ら考えてその解決施策を提案できる方
・責任感を持ち、丁寧に仕事に取り組むことができる方
・コツコツ真面目に取り組める方
想定年収
360万円 ~ 405万円
ポジション
健康経営企画・全社健康推進担当
仕事内容
全社横断の健康経営企画・健康推進業務をご担当いただきます。

~具体的には~
・国内外従業員の健康診断の包括管理およびデータ管理
・健康経営に関わる健康増進施策の企画運営(ストレスチェックや各種健康施策の包括管理)
・法令改正やガイドライン変更時の対応、データ保管・管理体制の整備
・各拠点の産業医・産業保健スタッフへの業務支援・フォロー対応
・健康管理システムの運営管理、ベンダーとの契約調整


<当社の健康経営方針>
「人を最も重要な資本と捉え、企業成長と社会貢献を目指す」という理念を基盤に、従業員の健康保持・増進を通じて企業価値向上を目指しています。メンタルヘルス対策や生活習慣病予防、がん検診の推進に加え、禁煙支援や受動喫煙防止にも積極的に取り組んでいます。さらに、安全安心な職場を整備し働きやすい環境づくりを進める整備することで、従業員の心身の健康を守り、持続的な成長を支える仕組みを構築しています。

【当ポジションの魅力・やりがい】
全社的な健康経営の推進を通じて、従業員一人ひとりの健康と組織全体の活力向上に貢献ができます。
また、自らのアイディアや企画を実現することができ、自分のアイデアを形にできる環境です。
多様な専門職や部門と連携しながら、会社全体の課題解決や変革をリードできるポジションです。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須】
・高専卒以上
・Excel(ピボットテーブルやSUMIF関数など)や一般的なOfficeスキル
・社内外関係者と円滑に調整できるコミュニケーション能力
・以下いずれかの経験3年以上
コーポレート部門での何らかの企画業務経験
あるいは
コーポレート部門に対して記載業務内容に関わる提案活動経験


【歓迎】
・保健師など医療系資格
・ExcelやBIツールなどを活用した分析スキル
・健康経営などの運営経験
想定年収
600万円 ~ 650万円
ポジション
【東証プライム上場】業界トップ企業で働く仙台支店・事務職募集
仕事内容
東証プライム上場・業界トップシェアを誇る仮設資材メーカーの当社 東北仙台支店で事務職を募集します。

<業務内容>
・電話受注業務
・受付業務
・PC入力(伝票発行・お客様情報等・安全書類作成・請求書処理・各種書類整理)
・借入先への発注業務
・受付・来客応対(お茶出し等)
・見積作成 等

■魅力ポイント
・安定した企業基盤
軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス。業界1,100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。
・全員で意見を出し合いながら切磋琢磨できる環境です。
※全日私服勤務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
宮城県
必要な経験・能力
以下いずれかのご経験をお持ちの方
・事務職のご経験
・顧客折衝、接客販売のご経験

◎事務職ですが、黙々とPCに向き合っていただくようなお仕事ではなく、電話応対が多く発生します。
人とコミュニケーションをとりながら仕事を進めていきたいという方は是非ご応募ください!
想定年収
266万円 ~ 308万円
ポジション
<東京勤務>秘書(経営サポート・オペレーション担当)/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎
仕事内容
■職務内容
・スケジュールマネジメント
 役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
 社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
 交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
 会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
 経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・英語の読み書きに抵抗がないこと(メールで海外とのやりとりができる方)
・複数業務を正確かつ効率的に進められること(マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方)
・高いコミュニケーション能力・対人対応力(相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方)
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方(細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方)

■歓迎要件:
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業(一般企業)での秘書業務経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
秘書・総務/420~650万円
仕事内容
株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。

【具体的業務】
・役員のスケジュール調整
・役員宛ての電話初期対応
・役員宛て郵便物の対応
・地域商店街様とのやり取り
・株主総会や取締役会の議事録作成
・その他総務業務 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社ので秘書業務経験(目安2年以上)

【歓迎条件】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
想定年収
420万円 ~ 650万円
ポジション
社長秘書※年商330億を誇る老舗企業
仕事内容
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
・会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方

<歓迎要件>
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方

スキル・経験
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
会長秘書【東証プライム】フレックス/残業少・WLB◎/福利厚生充実
仕事内容
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成(案内状・お礼状作成など)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として3ヶ月~半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながらプライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。

※業務内容における変更の範囲:その他会社が定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・上場企業の役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

<あれば尚可>
・秘書検定準1級以上
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)



想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
秘書/400万円~600万円
仕事内容
役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。
スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。
業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。
※車の運転をしていただく機会も発生します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須要件:
・秘書経験(目安5年以上)
・第一種普通自動車免許

【求める人物像】
・社内外の窓口となる立場として、清潔感のある身だしなみや所作を大切にし、相手に安心感や信頼感を与えられる方
・社長や役員のスケジュールに伴う突発的な対応や外出・移動にも柔軟に対応でき、安定したパフォーマンスを発揮できる方※突発的な休日出勤は基本発生しません。
・言葉や指示をそのまま受け取るだけでなく、その背景や意図をくみ取り、先回りして行動できる理解力・洞察力をお持ちの方
・状況に応じて守秘義務や距離感を適切に保ち、経営層の右腕として信頼関係を築ける方
・サポート役としての役割にやりがいを感じ、組織全体の円滑な運営に貢献したいという意識をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
役員秘書/450万円~626万円
仕事内容
情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する当社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。

【具体的業務】
・秘書業務全般
・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳
・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳
・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等

変更の範囲:会社の定める業務全般
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
■秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます)
■翻訳・通訳業務経験
■英語力(海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできるレベル)
■資料作成を含む基本的なPCスキル

【歓迎条件】
■ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方
■上場会社での秘書経験

【求める人物像】
■人とのコミュニケーションを進んで取り、明るく素直で積極的な方
■自身の成長に喜びを感じる方
■前向きに幅広い知識を取得したいという意欲のある方
■仕事の範囲を限定せず、何にでも進んでチャレンジしたい方
想定年収
450万円 ~ 626万円
ポジション
営業アシスタント/住商グループ/ワークライフバランス◎
仕事内容
営業アシスタントとして、ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・営業事務
・貿易事務)
・見積書作成
・計上業務
・売上管理
・納品のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・営業事務のご経験をお持ちの方

<歓迎>
・商社及び商社グループ会社での就業経験をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
営業事務/~370万円
仕事内容
商業施設や工場の太陽光発電設備に関わる、書類作成やデータ入力、申請業務などをお任せします。

【具体的業務】
■書類作成・データ入力:見積書作成、点検データの入力、報告書作成など。
■各種申請業務:電力会社へのWEB申請、行政への許認可申請書類の作成。
■サポート業務:電話応対、電気設備メーカーからの資料取り寄せなど。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
三重県
必要な経験・能力
【必須要件】
・基本的なPC操作ができる方(Word・Excel・PDFなど)

【歓迎要件】
・事業会社での営業事務経験をお持ちの方
・Googleworkspaceを使用した経験がある方
・グループウエアなど様々なシステムを利用した経験がある方
想定年収
300万円 ~ 370万円
ポジション
営業事務(管理職候補) ※外資系電気自動車大手に製造設備を導入するグローバル企業
仕事内容
営業部門の一般事務職としてご活躍いただきます。
大手自動車メーカーや電気自動車メーカーに対して、自動車ボディーの生産設備をラインビルダーとして納入しています。北米を中心にお取引先様が多く、営業活動がスムーズに展開できるようアシスタントをお願いします。

【具体的職務内容】
・渡航準備(航空券手配・VISA申請書類作成・日程アレンジ)
・中長期日本・海外出張アレンジ(アドミ業務他)
・営業サポート業務(見積作成・備品購入・社用車管理・データ入力・呈茶・出張旅費精算など事務全般)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・事務若しくはバックオフィスでの業務経験
・コミュニケーションや調整能力

【歓迎条件】
・実際にビジネスシーンで英語を使用して業務に従事したことがある
・生産設備及び自動車業界における就労経験がある方
想定年収
350万円 ~ 700万円
ポジション
社長秘書【未経験可】※静岡/グローバル企業
仕事内容
■社長/会長秘書業務全般

【具体的業務】
・スケジュール管理
・来客対応(日程調整・来客受入/案内)
・出張等手配(各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算)
・接待手配(日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整)
・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配
・電話・メール対応、アポ確認
・その他、特命業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県
必要な経験・能力
【必須条件】
♦秘書または秘書に関連する実務経験があること
◆秘書志望で今後秘書領域にてキャリア形成を希望する方
◆普通自動車運転免許お持ちの方

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方
・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方
・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方
想定年収
360万円 ~ 600万円
ポジション
内勤(アシスタント)ポジション※未経験歓迎/中小~上場企業クライアント/一般税務顧問業務+相続業務有/7時間勤務★子育てと両立したい方、試験勉強を優先したい方歓迎★
仕事内容
ご経験に応じて下記事務・内勤業務をメインでご対応いただきます。

・会計ソフト入力
・記帳代行
・決算書作成
・申告書作成(希望があれば)

ご希望の方には、将来的に下記クライアント担当業務へスキルアップ・キャリアアップいただくことも可能。ご志向次第では、上場企業等の大手クライアントのお手伝いや同行していただくことも可能ですので、売上規模の大きいクライアントの対応や、連結納税等の高度税務に関与する機会もあります。また、顧問先には医療法人やクリニック等も多いため、一般法人税務以外の専門性を身に着けることも可能です。

※会計ソフト:弥生会計、勘定奉行、PCA 等

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■意欲的に業務に励み経験を積んでいきたい方
■簿記2級以上の会計知識

【歓迎】
■税理士科目合格者
■会計事務所経験者
想定年収
300万円 ~ 400万円
ポジション
<未経験歓迎>事務(セールスアシスタント)※上場グループ/不動産×tech・急成長ベンチャー企業/フルフレックス
仕事内容

・レインズや楽待等の媒介管理や依頼対応
・各セールスの期日やタスク管理、シフト作成
・数字管理や在庫補填、総務関係
・その他イレギュラー対応等々

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須スキル>
・基本的なPCスキル(ワード、エクセルの使用が可能)

<求める人物像>
・タスク管理が得意な方
・社内の誰とでも打ち解けられるような社交性のある方
・事務仕事と対人の仕事をバランスよくこなすことができる方
・自ら新しい意見を社内に提案でき、積極的により社員が働きやすい環境を作るために努力できる方
想定年収
300万円 ~
ポジション
営業事務※サポート業務/残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK
仕事内容
【雇入れ直後】
■契約書や請求書などの各種書類の作成、チェック、ファイリング
■社内システムやExcelを用いたデータ入力・集計・管理
■スケジュール調整、会議準備、議事録作成などの庶務対応
■電話・メール対応(取引先からの問い合わせ、社内連絡のとりまとめなど)
■備品管理や発注業務、郵送物の仕分け等の総務サポート
■その他

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須
基本的なPC操作スキル(word, excel, power point) 

■歓迎
秘書や事務のご経験のある方
想定年収
300万円 ~ 600万円
ポジション
【営業事務】◆WLB◎/子育て中のメンバーも活躍中!
仕事内容
【業務内容】
営業部に所属いただき、営業メンバーのサポート業務を担って頂きます。
お任せする範囲は、お持ちのスキルと相談しながら、
徐々にできることを増やしてもらえればと考えています!
業務範囲は多岐にわたるため、臨機応変にご対応いただける方からのご応募をお待ちしております。

◆請求管理業務
◆契約書作成
◆リーガル業務
◆営業売上管理業務
◆業務提携サポート
◆社内稟議申請(発注・支払・社内申請)など

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務に関連するご経験

【歓迎】
・営業事務のご経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
経営企画※大手商社グループ企業/7時間15分勤務/リモート・フレックス有/転勤無
仕事内容
以下が具体的な仕事内容となります。
1)全社予算実績管理上の数値纏め(総合職を補助し、数値入力及び発信)、
2)全社関連会議取り纏め(重要会議、または営業全社会議などの設定調整、スケジュール策定管理、
  資料確認及び調整など)、
3)企画・戦略の補助作業(総合職を補助し、資料作成を担う。例として、取引先概要資料、または
  企画・戦略に係るインターネット調査)、
4)規定類管理(ガバナンス上必要となる規定の改定、権限改定及び各種申請対応など)及び
  CSR調査対応、
5)購読・契約案件の契約管理、及び支払い業務、電話対応など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・Excelスキルをお持ちの方(INDEX MATCH/SUMIF/V・XLOOKUP程度)

【歓迎要件】
・営業企画、経営企画、業務管理などの管理部門での実務経験がある方
・Excel中級程度(ピボット、XLOOKUP/VLOOKUP、SUMIF/COUNTIF、などの使用経験がある方)
想定年収
425万円 ~ 535万円
ポジション
パラリーガル※司法試験受験者も歓迎です/パート・アルバイトも可
仕事内容
・各種資料の収集・リサーチ
・各種書面の作成補助・チェック・提出
・来客・電話・メール等への対応
・内部管理の補助
・その他一般事務全般
・英文を使った書類の作成

※英語資料、英語書面のチェックや、英語メールの対応等をお任せ致します。英語を話す等の高い英語力は必要ありません。

クライアントは国内大手上場企業を中心に、外資系日本法人、外資系日本法人、海外企業、国内大手企業、ベンチャー企業、オーナー系中小企業等であり、それらの業種は、ITサービス、クラウド、DX、データ管理、メーカー、重工業、スチーム・ガス、再生可能エネルギー、広告代理店、コンサルティング、金融、医療法人、ホテル事業、ロジスティクス、リース・レンタル、コンテンツマネージメント、エンターテイメント等多岐に亘ります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
《必須条件》
・社会人経験1年以上(※正社員の場合)

《歓迎資格・経験など》
・企業の一般事務・管理部門(総務部・法務部・経理部など)でのご経験がある方
・Microsoft Office(Excel/Word/PowerPoint)の基本的なスキル
・英語を使うコミュニケーションに抵抗がない方(高い英語力は必要ございません)
・法律に関する仕事に挑戦したい方、司法試験の勉強をしている方
・積極性と責任感を持って仕事に取り組める方
※未経験者OK
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
役員秘書(経験者)【神戸本社/業績好調企業/複数事業展開】
仕事内容
当グループの基幹会社である当社にて秘書として業務をお任せします
◇役員のスケジュール管理 
◇アポイント調整 
◇贈答品手配、管理
◇その他庶務業務(各種手配、メール、電話、来客対応等)
◇書類、資料作成
◇MA関連の窓口業務(・M&A仲介会社との連携・各案件の進捗状況の整理・DD資料の整理・契約書の取りまとめ等)

■グループ企業(160社以上)の幹部とも、やりとりを行います。スケジュールの把握はもちろん、きめ細かなコミュニケーションが重要視されるポジションです。状況を正確に判断し、迅速かつ柔軟な思考で物事に取り組むことが求められます。
※基本的に役員との同行業務はありません。
※ご経験や能力に応じて他部署の業務を兼任していただく可能性がございます。広報や飲食部門の業務を兼任しているスタッフもおります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須】
・秘書業務経験のある方

【歓迎】
・秘書技能検定2級保持者

【求める人物像】
・状況を正確に判断し、柔軟な対応力のある方
・役員やグループ会社の幹部と迅速なコミュニケーションをとれる方
・マルチタスクができる方
想定年収
402万円 ~ 474万円

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