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プライム上場メーカーから秘書求人の募集です！

221415

ポジション: 社長及び専務秘書/プライム上場メーカー/時差出勤可

仕事内容: 社長及び役員秘書として、下記業務をご担当いただきます。

・役員(社長および専務)のスケジュール管理(社内外での打ち合わせ、社長運転手への共有)
・来客対応(案内、お茶出し、会議室予約、片付け)
・精算処理(請求書、役員の交通費、会食時の領収書等)
・国内/海外出張手配(飛行機、新幹線、宿泊先、お食事)
・関係各所への定期的なご挨拶品の選定、送付
・取引先への祝電、弔電、生花手配
・お礼状作成、送付
・定例会議(取締役会、本部会議、研究開発会議、子会社報告等)の招集メール作成、送付
・社長決裁の稟議書、手配伝票の確認および代理承認
・役員名刺管理、役員名刺発注
・株主総会、決算説明会等サポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 神奈川県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・秘書としてのご経験

【歓迎条件】
・秘書機能検定2級以上を保有されている方

想定年収: 400万円～ 600万円

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営業事務/東証プライム上場

207608

ポジション: 急成長中の東証プライム上場M&A仲介会社の営業事務

仕事内容: 【営業事務職の特徴】
当社は設立7期目という若い会社でありながら、社員は大手企業出身の優秀な人材が多く揃っています。
周りの社員をサポートする業務が得意な方には仕事がしやすい環境になっています。
また平均年齢は29歳と若く、20代・30代が働きやすい環境です。

【特徴】
■営業事務の平均年齢は25歳と若く、同年代のメンバーで働きやすい
■残業が少なく、定時に帰れる日が多い、また土日祝の出勤はほぼない
■事務未経験でも早期の活躍が可能
■事業拡大に応じ、業務の幅も日々広がっております

【仕事内容】
M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業
※優秀な方には新しい仕事をどんどんお任せしております！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須要件
・四年制大学を卒業していること
・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど）
・ホスピタリティの高い方
・WLBを重視し、長く働きたいと考えている方
・明るく気持ちの良いコミュニケーションを得意とする方
・自分自身で考え、行動に移せる方

■歓迎要件
・営業、接客、電話対応のご経験をお持ちの方
・地頭がよく、丁寧かつ迅速に作業が行える方

想定年収: 288万円～ 330万円

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企業法務に強い法律事務所でのパラリーガルの求人です。

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ポジション: パラリーガル※司法試験受験者も歓迎です/パート・アルバイトも可

仕事内容: ・各種資料の収集・リサーチ
・各種書面の作成補助・チェック・提出
・来客・電話・メール等への対応
・内部管理の補助
・その他一般事務全般
・英文を使った書類の作成

※英語資料、英語書面のチェックや、英語メールの対応等をお任せ致します。英語を話す等の高い英語力は必要ありません。

クライアントは国内大手上場企業を中心に、外資系日本法人、外資系日本法人、海外企業、国内大手企業、ベンチャー企業、オーナー系中小企業等であり、それらの業種は、ITサービス、クラウド、DX、データ管理、メーカー、重工業、スチーム・ガス、再生可能エネルギー、広告代理店、コンサルティング、金融、医療法人、ホテル事業、ロジスティクス、リース・レンタル、コンテンツマネージメント、エンターテイメント等多岐に亘ります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 《必須条件》
・社会人経験１年以上(※正社員の場合)

《歓迎資格・経験など》
・企業の一般事務・管理部門（総務部・法務部・経理部など）でのご経験がある方
・Microsoft Office（Excel/Word/PowerPoint）の基本的なスキル
・英語を使うコミュニケーションに抵抗がない方（高い英語力は必要ございません）
・法律に関する仕事に挑戦したい方、司法試験の勉強をしている方
・積極性と責任感を持って仕事に取り組める方
※未経験者OK

想定年収: 400万円～ 600万円

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役員秘書／世界No.1アパレル製造小売業になることを目指す大手有名企業／従業員5万人以上

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ポジション: 役員秘書

仕事内容: ・スケジュール管理(Outlook)
・出張手配：国内・海外(交通・ホテルなど　経費精算など含む)
・来客対応：連絡窓口、調整など
・他部門との調整業務：会議設定など
・コミュニケーションのサポート
・会議手配・会議システムの準備：テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
・経費精算・各種社内申請業務等

また、一部海外役員の日本側窓口・来日時のサポートもお任せします。
・日本でのスケジュール管理
・来日予定管理・その他調整業務
・コミュニケーションのサポート
・その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

※通常業務においては、資料作成が占める割合は少ないですが状況によって発生する場合があります。
※出張同行などは基本的にはありません。
※担当役員の決定は、ご経験などから総合的に判断しています。経営・組織体制変更などにより、ご担当役員も変更になる場合があります。

【変更の範囲】
職務内容は、部署異動及び組織変更により、本部各部署に関連する業務の範囲で変更となる場合があります。

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必要な経験・スキル・能力
・事務職の経験(秘書経験歓迎)
・英語力：実務での使用経験必須(スコア目安はTOEIC700点以上)
　
■歓迎する経験・スキル・能力
・秘書、アシスタントのほか、マナーを要求される職種、エグゼクティブ対応業務のご経験

想定年収: 400万円～ 750万円

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新進気鋭の法律事務所から知財事務担当募集/時短勤務可能

213102

ポジション: 知財事務※フレキシブルな働き方可能

仕事内容: 申請書類の作成、弁理士のサポート業務、顧客との連絡調整などをご担当いただく想定です。知財の専門職として、唯一無二のキャリアを築くことができます。

【具体的な業務内容】
・日本国特許庁への出願～登録に関する手続き業務
・外国への出願～登録に関する手続き業務
・外国クライアント・外国代理人とのコレポン（英語メール使用）
・Slack・Email等各種ツールを使用したお客様対応
・案件に係る期限管理
・請求事務
・顧客別マニュアルの作成及び管理
・弁理士のサポート業務
・その他、コピー・スキャン・レター作成等、上記業務に付随する事務業務

【仕事のスタイル】
主な支援内容として、発明発掘を踏まえた出願・活用、ブランド保護戦略の構築と商標による保護、知的財産デューデリジェンスやIPOを見越した知財戦略の構築・運用、他社の特許や商標に対する侵害リスク評価を実施、既存の出願とビジネスとの関係性の評価などが挙げられ、包括的なサービスを提供しています。

そのほか、クライアントと他事務所をつなぐインターフェースとして、既存の国内外代理人とのコミュニケーションを代行したりや、知財ポートフォリオの管理も実施しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須スキル】
■特許事務所で特許事務員としてのご経験を有している方（一般企業で知財に関する業務を行ってきた方も対象）

【求める人物像】
■スピード感をもって業務に取り組める方
■マルチタスク管理が得意な方
■チームワークを大切に、協調性をもって、業務に取り組める方
■事務所のビジョンに共感いただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

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一宮/事務職※未経験歓迎/年間休日121日

222093

ポジション: 【一宮/事務職】※未経験歓迎/年間休日121日

仕事内容: ・切板加工の受注入力(システムへのデータ登録等）
・発注書作成・送付・納期確認(納期調整）
・仕入先との調整(数量・納期変更対応）
・納品書の確認・処理
・来客、電話対応

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ～未経験歓迎～
・普通自動車運転免許

想定年収: 300万円～ 424万円

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岡崎/営業アシスタント※未経験歓迎/ワークライフバランス/育児と両立可能

222109

ポジション: 【岡崎/営業アシスタント】※未経験歓迎/ワークライフバランス/育児と両立可能

仕事内容: ・来店されたお客様の受付やご案内
・電話・メールの対応
・データ入力
・文書作成
・備品・納品管理　
・見積書の作成・処理
・販促チラシのチェック・校了
・イベント運営　など

入社後は、先輩社員と一緒に作業を進めていくことから始まります！
丁寧にサポートしながら業務を覚えられる環境です！
社員食堂が入っている本社での勤務になります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ～未経験歓迎～

【歓迎】
・営業事務経験1年以上
・土日出勤可能な方

想定年収: 300万円～ 400万円

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社長秘書/創業70年超企業/年間休日121日/幅広い業務に携われる

186586

ポジション: 【刈谷/社長秘書】※年間休日121日/未経験歓迎

仕事内容: グループ5社で構成される近藤グループの社長秘書として下記業務を中心にお任せします。
基本的には2名体制で行われます。

【具体的業務】
・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整）
・必要資料の準備
・社長に届く手紙の整理／電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配
・車両手配／運転業務【レクサス・クラウン】（月数回程度）
・会食の手配／手土産の用意　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
◆役員秘書のご経験、もしくは社長直下にて業務経験のある方

【歓迎条件】
◇普通自動車免許第一種

【求める人物像】
・固定概念にとらわれず、物事を柔軟に考えることができ、のびのびと自己の能力を発揮できる方
・責任を持って役割を果たし、やる気のある熱い心を形に表現できる方

想定年収: 450万円～ 500万円

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国内最大級の弁護士事務所にてパラリーガルの募集/週2日在宅勤務実施/月平均残業20時間未満

211109

ポジション: パラリーガル（証券）※未経験歓迎/5割在宅可能/所定労働時間7時間/月平均残業20時間未満

仕事内容: 1.　外国投資信託等、外国籍の投資ファンド等に関する関係当局への新規届出関連書類・継続開示書類等の作成・提出に関する業務
2. 上記1.に伴う国内外のクライアント、、関係当局、関係会社、印刷会社等との折衝、連絡、情報収集業務
3. 上記1.に伴う翻訳業務
4. その他の証券セクションにおける全般的な業務務

※変更の範囲：事務所の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ※証券業務に関する経験の有無は問いません。未経験でも安心してご入所頂けます。（但し、投資信託、証券用語、財務書類に関する知識があればなお可）

■４大卒以上、未経験者歓迎
■Word（校閲機能等）、Excel（関数）等のPCスキル（文書作成・校正能力）
■数値・データ処理能力（正確性・緻密さ）
■スケジュール管理能力、マルチタスクへの対応能力
■クライアント・当局とのビジネスコミュニケーション能力
■金融商品に関する関心・理解力
■責任感、主体性

想定年収: 420万円～ 550万円

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総合保育サービス業の事務職求人です！

220967

ポジション: 【東京】一般事務職　※子育て支援サービスを提供/社会貢献事業をバックオフィスから支える

仕事内容: ・保育事務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・事務経験
・Word、Excelの基本操作

【歓迎】
・保育、介護・福祉業界での事務経験

想定年収: 350万円～ 400万円

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【新栄】営業事務・契約管理求人/東証PRM上場/8000名規模

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ポジション: 【名古屋】営業事務・契約管理担当 ★東証PRM上場

仕事内容: 会員権をご購入いただいた顧客に対して、会員権に関する各種お手続きのサポートをしていただきます。

【具体的業務】
・会員権の名義変更、解約手続き
・譲渡入会者の面談手配および面談立ち会い
・宅地建物取引士としての重要事項説明
・契約手続、契約出動手配
・不動産登記の管理業務
・会員権商品内容説明
・運営管理費の請求管理
・行方不明会員調査
・訴訟対応、弁護士窓口
・クレーム対応　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須要件】
・宅地建物取引士
※現在所持されていなくても、入社後、資格取得に向けて前向きにチャレンジできる方であればＯＫ

【歓迎要件】
・マクロが使える方（自社開発の顧客管理システムを使用する為）

想定年収: 355万円～ 421万円

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【東京】営業事務・契約管理求人/東証PRM上場/8000名規模

221996

ポジション: 【東京】営業事務・契約管理担当 ★東証PRM上場

仕事内容: 国内の会員制ホテルのお客様の各種お手続きをサポート業務全般を担っていただきます。

【具体的業務】
・宅地建物取引士としての重要事項説明
・会員権商品内容説明
・契約手続
・登記、相続、解約相談
・譲渡入会者面談立ち合い業務
・運営管理費請求業務
・行方不明会員調査
・訴訟対応、弁護士窓口
・クレーム対応　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・宅地建物取引士資格保有者

【歓迎要件】
・不動産取引実務経験者
・法律事務所従事経験者、
・行政書士試験合格者
・ファイナンシャルプランナー試験合格者

想定年収: 355万円～ 421万円

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ミドルバックオフィス（メンバークラス）/ベンチャーキャピタル/リモート、フレックス有

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ポジション: ストラテジックミドル・バックオフィス（メンバークラス）※政府系ファンド/リモート、フレックス有

仕事内容: 【業務職務内容】
・投資先の状況モニタリング
・公正価値評価の算定
・資金管理（キャピタルコールや分配の検討・実行）
・決算書・運用報告書作成
・大量保有報告書などの届け出書の作成、LP対応など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
以下いずれか
・金融機関にて主計部門のご経験（3年以上）
・事業会社での経理/財務経験(3年以上)

■歓迎条件：
・公認会計士（公認会計士試験合格者含む）
・LP(出資者)対応
・各種ITスキル(PowerBIなどBIツールの利用経験がある方)
・監査法人対応
・IPO準備会社またはそれに準ずる会社の監査、DD業務

想定年収: 500万円～ 700万円

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【浜松】社長秘書求人/未経験可/～600万円

178187

ポジション: 社長秘書【未経験可】※静岡/グローバル企業

仕事内容: ■社長/会長秘書業務全般

【具体的業務】
・スケジュール管理
・来客対応（日程調整・来客受入/案内）
・出張等手配（各種チケット手配・宿泊施設手配・経費精算）
・接待手配（日程調整・店予約・手土産品手配・相手先との調整）
・慶弔時の手配、お中元・お歳暮他贈答品の手配
・電話・メール対応、アポ確認
・その他、特命業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 静岡県

必要な経験・能力: 【必須条件】
♦秘書または秘書に関連する実務経験があること
◆秘書志望で今後秘書領域にてキャリア形成を希望する方
◆普通自動車運転免許お持ちの方

【求める人物像】
・気配りができサポートにやりがいを感じられる方
・他者とのコミュニケーションを円滑に取り、業務の協業を抵抗無く行なえる方
・未経験者であっても秘書志望で、今後秘書としてのキャリア形成を希望する方

想定年収: 360万円～ 600万円

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【リモートあり】特許事務／リーダークラス／大手車メーカー100％出資／世界最新の技術に触れる

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ポジション: 【リモートあり】特許事務（外国事務）リーダー/トヨタ100％出資

仕事内容: 【プロジェクト・メンバー管理】
・見積り作成、スケジュール/予算/品質の管理
・クライアントとの窓口業務（打合せへの参加、問合せ対応など）
・社外関係各社の管理（スケジュール調整、進捗管理、品質管理など）
・新規業務の作業フロー構築、クライアントへの提案
【その他業務】　
一部、メンバーフォローの為の実務業務
など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
① 一般事務のご経験⇒3年以上
・PCスキル（Word, Excel(関数の知識要), PowerPoint）
② 事務職のマネージャー経験者（5名以上）⇒5年以上
■下記何れかを取り組まれた経験がある方
・プロジェクト管理、品質/プロセス改善、問題解決力など
・客先折衝（交渉、調整など）、チーム活動
③TOEIC600点以上　or 同程度の英語力

【歓迎】
①知的財産関係の業務経験をお持ちの方

［学歴］専門学校・短大卒業以上

想定年収: 520万円～ 630万円

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【大阪】東証プライム上場企業での一般事務（大阪支社勤務）求人です

221250

ポジション: 一般事務（大阪支社勤務）【一般職】/東証プライム市場上場/転勤なし

仕事内容: 当社の土地有効活用部門の事務職として、主に以下の業務をご担当いただきます。

・音声（商談等）の書き起こし業務
・メール代理送信（社内外）
・庶務業務（備品発注、経費精算）
・各種資料等の作成業務
・電話、来客対応等
・その他、営業支援業務全般

※外出業務なし

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須条件】
・事務職としての実務経験3年以上お持ちの方
・PC基本操作が可能な方

【求める人物像】
・明るく成長意欲のある方、素直な方

想定年収: 350万円～ 384万円

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総務経営企画／グループリーダー級／未経験歓迎★全国展開の優良メーカー

210551

ポジション: 総務・経営企画／グループリーダー級◆安定メーカー

仕事内容: ◆ご経験・スキルに応じて下記管理部門の業務を幅広くお任せする予定です。

管理グループ/グループリーダーとしてメーカー経営の根幹に関わっていただけます。

【業務例】
・総務・経理全般
・生産拠点の安全衛生・BCP推進
・ISOの立ち上げ
・3Sプロジェクト推進
・総務庶務業務　他
・月に一回程度の出張有り(2泊3日程度)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
必須経験・必須資格なし

【求める人物像】
◇特定領域に囚われずに幅広くご経験されたい方
◇デスクワークよりも現場至上主義、アクティブに活動したい方

想定年収: 400万円～ 500万円

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京都にある外資系メーカー/秘書業務

220947

ポジション: 【京都】秘書※フレックス/年休127日以上

仕事内容: ・会社経営幹部のスケジュール管理、調整、一部来客対応
・各種アポイントメント対応
・出張時の交通手段、航空券、ホテルの手配
・伝票処理等の、事務処理業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 京都府

必要な経験・能力: 【必須要件】
［経験］
・秘書業務をこれまでに経験している方（3年以上を目安）
［知識］
・ビジネスマナーの知識をお持ちの方（敬語や丁寧語の使い方、来客・電話・メール対応時のマナーなど）
［ツール］
・Excel、Word、PowerPointの操作
［語学］
・TOEIC700点以上
　※その他歓迎言語として、中国語が堪能な方

【歓迎要件】
［経験］
・海外勤務経験者
［知識］
・文書作成
・資料作成スキル
［ツール］
・ IT、ツール活用力
［語学］
・TOEIC800点以上
［その他］
・TOEFL90点以上

想定年収: 500万円～ 1,000万円

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M&Aアドバイザリー/企業概要書・株価算定ポジション/残業月0～20時間/フレックス制/給与水準高

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ポジション: ドキュメントスペシャリスト（企業概要書の作成ポジション）※年間休日120日◎残業も0～20時間と少なめ/フレックス制/給与水準高

仕事内容: ◆M&Aアドバイザーとお客様の面談に同席し、企業概要書・株式価値算定書に必要な情報の聞き取り、作成をおまかせ
◆手厚い研修・フォーマットも用意されているため、未経験の方も安心してスタートできます◎

【具体的な仕事内容】
◆『企業概要書』作成
決算書や事業資料を元に、譲渡企業に関する事業内容・財務状況をまとめた「企業概要書」を作成します。
＜使用するアプリ＞
・PowerPoint：文書・グラフ・イメージ写真などをまとめます
・Excel：定量情報に関して、フォーマットに入力をすることで作成できます。

◆『株式価値算定書』作成
決算書や財務資料を元に、譲渡企業の時価純資産・実態営業利益を算定した「株式価値算定書」を作成します。
＜企業価値の算定方法例＞
・譲渡企業が保有する各資産・負債を時価評価する
・表面的ではなく実態的な営業利益を把握する

＊業務のポイント＊
■資料作成にあたっては、テンプレートに沿った情報を入力。未経験の方も問題なく作業できます。
■資料作成に必要なお客様との面談は、ご自身が主体となって行っていただくため、知識やスキルアップが見込めます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・財務諸表に関する基本的な知識
・Excelを用いたデータ集計・表作成・グラフ作成能力
・PowerPointを用いた資料作成能力
・論理的思考力及びドキュメンテーション力

【こんなスキル・経験をお持ちの方はより歓迎です】（以下いずれかで1つ該当すれば可）
・監査法人、会計事務所、税理士事務所、コンサルティング会社での補助者、サポートスタッフ経験（1年以上）
・経理部又は財務部での実務経験（1年以上）
・経営企画部での事業計画作成、計数管理経験（1年以上）
・金融機関（法人部門、マーケット部門など）での勤務経験（1年以上）

【こんな方はぜひご応募をお待ちしています】
・市場分析、企業分析、財務分析の実務経験
・簿記（2級程度）に関する学習経験、資格取得
・社内のコンサルタント、公認会計士と円滑なコミュニケーションが取れる方
・自力で考えを組み立てて、表現することが好きな方
・学習意欲の高い方
・体裁を整える、数値を確認するなどの緻密な作業に対して抵抗のない方

想定年収: 500万円～ 700万円

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IPO準備中/管理部門スタッフ求人/定年制なし

217676

ポジション: 総務スタッフ/FinTech・HealthTechベンチャー/IPO準備中/定年制無し

仕事内容: 総務・経理・人事のうち、ご経験やスキルに合った業務からお任せいたします！
・電話来客の応対
・備品の管理及び補充
・経費精算
・面接日程調整
・入退社手続き
・全社的会社行事
・契約書管理
・請求書作成
・事務所の営繕管理

ゆくゆくは…
・公的書類の申請及び取得
・IPO準備の補助

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・総務、庶務に関する業務経験が3年以上お持ちの方
・基本的なOAスキル（Microsoft Officeの基礎的な操作スキル）

【求める人物像】
・自己成長、キャリアアップに前向きな方
・事業を通して世の中を変えてみたいと考えている方
・周囲を巻き込んで業務推進できるコミュニケーションスキル
・自発的、能動的に仕事に取り組める方
・スタートアップで働きたい方

想定年収: 307万円～ 430万円

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