愛知県の秘書の求人・転職情報

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【愛知】創業120年以上の老舗食品メーカー/役員秘書求人/～400万円/未経験歓迎

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ポジション: 役員秘書 ※未経験可/老舗食品メーカー/国内トップシェア

仕事内容: 社長（30代中盤の気さくな人柄です）の秘書として、スケジュール管理、資料作成、メール・電話・郵送物対応や社内問い合わせ対応、出張手配等をお任せします。社外のお客様との商談も多く、目上の方とのコミュニケーション機会も多くなりますので、礼儀礼節をを大切にしていただける方のご活躍を期待しております。

【具体的業務】
（1）スケジュール管理
（2）資料作成・準備
（3）来客応対
（4）電話・メール・郵送物対応
（5）出張手配、手土産手配
（6）経費精算フォロー
（7）各プロジェクトの進捗情報の把握　など
※出張や会食に同席・同行予定はございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・普通自動車免許
・周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

【歓迎条件】
・PowerPointでの資料作成経験
・英語を使使した業務経験

【求める人物像】
食品への関心が強い方
周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

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未経験OK

小牧/秘書+労務求人/残業少な目/人柄重視/堅実安定メーカー

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ポジション: 【小牧】秘書+労務求人/残業少な目/人柄重視/堅実安定メーカー

仕事内容: 社長付の秘書として、秘書業務・労務総務業務をお任せします。

【秘書業務】※２名体制
・社長のスケジュール管理（社内外の会議、訪問予定の調整・管理）
・社長宛ての来客・電話・メール対応
・社内文書・対外文書の作成（議事録、案内状、依頼文など）
・お礼状や挨拶状の作成・送付対応
・会食・贈答品の手配補助（必要に応じて）
・出張に関する情報整理・チケット手配（※送迎は除く）

【労務・総務業務】労務部配属となりますので、下記業務も一部お任せいたします。
・勤怠管理、入退社手続き、各種保険・年末調整等の労務管理全般
・社内規程や各種帳票の管理・整備
・福利厚生制度の運用サポート
・備品管理・発注、郵便物対応、庶務業務全般
・社内イベントのサポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■必須条件：
・自動車免許をお持ちの方

■歓迎条件：
・秘書としてのご経験をお持ちの方

【求めている人物像】
・社内外との円滑な関係構築のため、積極的にコミュニケーションを図れる方
・一つの業務に固執せず、秘書・労務・総務など幅広い業務に柔軟に関われる方
・上司や周囲の意図を適切に読み取り、先回りして動ける“汲み取る力”をお持ちの方
・丁寧な対応・正確な事務処理に自信があり、縁の下の力持ちとして活躍したい方

想定年収: 360万円～ 420万円

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未経験OK

名古屋/社長室／社長秘書・役員補佐/東証上場/年間休日123日/残業20時間以下

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ポジション: 【名古屋】社長室/社長秘書・役員補佐/土日祝休み/年間休日123日/東証スタンダード/WLB◎

仕事内容: 社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。

主な事業は2つございます。
1つ目はM&A戦略担当となり、中期経営計画達成に欠かせないM&Aを推進していただきます。
ターゲットは明確に決まっており、仲介業者、金融機関、証券会社などと連携しM&Aを進めていただく業務となります。具体的には、トップ面談・デューデリジェンス・資料作成・M&A後の事業推進など様々です。

2つ目は新規事業担当でございます。
アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。
また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。　　　　　　　　　

ご安心ください。社長も新人社長です一緒に成長していきましょう！
また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き早い段階から深く経営に関わる事ができます。

【業務内容】
当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。
あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。

（例）
・M&A案件の分析
・M&A仲介会社や金融機関などの定期的なオンラインミーティングや面談
・予算作成の基礎構築
・経営会議などへの参加や意見
・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など
※詳細は面談/面接でお伝えいたします。

業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
・社内外のコミュニケーションに長けていらっしゃる方

【歓迎】
・M&A経験をお持ちの方
・新規ビジネス創出経験をお持ちの方
・広報・IRのご経験をお持ちの方
・営業経験を活かしたい方

想定年収: 500万円～ 1,000万円

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未経験OK

トヨタグループ中核企業／オープンポジション求人／ポジティブアクション・女性歓迎／東証プライム上場

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ポジション: 【ポジティブアクション・女性限定】事務系職種（オープンポジション）※東証プライム上場

仕事内容: 事務系職種職種にて幅広く募集しております。
まずは書類選考にてご経歴を拝見し、具体的な仕事内容についてはカジュアル面談を経てご相談させていただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■求める知識・経験：
特定の職種に対し、7年以上の経験があり、リーダーとして活躍いただける人材

想定年収: 450万円～ 950万円

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未経験OK

総務（内勤・秘書）求人/一日7時間勤務/相続特化事務所/未経験可

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ポジション: 総務総合職【未経験可】★名古屋市内/会計ファーム★一日7時間勤務

仕事内容: 相続業務を扱う部署において下記事務業務をお任せします。

〈主な業務〉
・税理士の秘書（総務）業務
・協議書作成等文章・誤字脱字チェック
・提携先のメール電話対応
・郵送
・PDF作成　等　

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 未経験歓迎
・契約書類の誤字脱字チェック経験者優遇
・遺産整理業務経験者優遇
・金融機関経験者優遇
※社会人経験必須、エクセル・ワード必須

＜求める人物像＞
・チームワークを大切にし、円滑なコミュニケーションを取れる方
・向上心のある方

想定年収: 350万円～ 450万円

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【東三河】管理部門求人/経験・希望に応じて業務を決定します/上場大手グループ/総合エネルギー企業

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ポジション: 管理系オープンポジション※上場大手グループ

仕事内容: あなたのご経験や希望に応じて業務をお任せいたします。
詳細は面接時にご相談可能でございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
■弊社にご興味を持っていただける方

想定年収: 350万円～ 600万円

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【名古屋】上場企業／大手上場エネルギー企業／ポジティブアクション・女性歓迎／オープンポジション求人

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ポジション: 【ポジティブアクション・女性限定】オープンポジション／プライム上場

仕事内容: ■対象職種について
営業、コーポレート、事業開発、DX・IT、技術系など幅広くキャリア採用を実施をしております。
ご希望や経歴を踏まえて、可能性のあるポジションについて打診させていただきます。
※具体的なポジションについては、カジュアル面談を経て正式にご連絡をさせていただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 職種により異なります。ご登録をいただいた書類内容とカジュアル面談内容を踏まえ適した求人がある場合には、個別にご案内をさせていただきます。
※本求人はポジティブアクション求人(女性限定)となります。
※ご経験を踏まえ打診可能なポジションがない場合には、面談実施を控えさせていただきますこと、ご了承ください。

＜必須条件＞
顧客折衝・事業企画・コーポレートスタッフ・エンジニア・技術系職種などのご経験をされている方

想定年収: 500万円～ 1,200万円

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【名古屋】総務担当求人/ファッション美容サービス/350～600万円

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ポジション: 総務メンバー◆ファッション美容サービス

仕事内容: 「自分ではない誰かの幸せのために」をコンセプトに美容・福祉関連事業を運営している当ホールディングス本社にて、総務関連を対応いただきます。

＜具体業務＞
・各種会議体の機関運営
・株式事務
・文書管理業務
・ファシリティ管理業務
・コンプライアンス関連業務（各種法令対応、リスク管理等）
・上記に付随する業務及び庶務全般
・グループ社内システム（Googleworkplace等）の運用
　（データの初期設定、追加、変更、削除等）
・ヘルプデスク機能
　（各店舗のネットワーク、機器の問い合わせ等）
・グループ全体の機材（PC、プリンター等）の管理　等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ＜必須条件＞
・基本的なPC操作やOA機器の使用経験

＜歓迎条件＞
・ヘルプデスクの実務経験

＜求める人物像＞
・柔軟に業務にあたれる方

※人物重視の採用です！

想定年収: 350万円～ 600万円

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世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

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ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

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創業約80年の老舗メーカーでの営業事務（スタッフ）求人/WLB◎

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ポジション: 営業事務職【スタッフ】◆創業80年以上の老舗メーカー/WLB◎◆

仕事内容: 受託設計製作に関する営業事務職をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
■法人営業事務（展示会の企画、メーカー・商社への設計・製造受託営業　メール・DM）
■既存顧客対応（既存取引先からの設計製造業務の受託）
■案件管理（見積もり書作成、顧客調整）
■納期管理（受託した設計・製造製品に関する納期管理）
■請求書作成
■売上入金確認

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある