愛知県の秘書の求人・転職情報

求人検索結果 全11件 + 非公開求人

非公開求人の紹介を受ける

現在の検索条件

職種

資格

勤務地

希望年収

こだわり条件

[職種] [資格] [勤務地] [希望年収] [こだわり条件]

検索条件の変更

【愛知／大須】秘書業務メインの総務／残業10ｈ程度／育休産休取得可／東証スタンダード上場

227029

ポジション: 秘書・総務／420～650万円

仕事内容: 株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。

【具体的業務】
・役員のスケジュール調整
・役員宛ての電話初期対応
・役員宛て郵便物の対応
・地域商店街様とのやり取り
・株主総会や取締役会の議事録作成
・その他総務業務　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・事業会社ので秘書業務経験（目安2年以上）

【歓迎条件】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方

想定年収: 420万円～ 650万円

エントリーする詳細を見る

【愛知／名古屋】社長室／社長秘書・役員補佐／スタンダード上場／年間休日124日

211799

ポジション: 社長室・社長秘書・役員補佐／500～1000万円

仕事内容: 社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。

主な事業は新規事業担当です。
アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。
また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。　　　　　　　　　

さらに、IR（投資家向け広報）業務もお任せします。決算説明資料やプレスリリースの作成、機関投資家・個人投資家向け説明会の企画・運営、投資家からの問い合わせ対応など、会社の成長戦略や経営状況を社外に発信し、資本市場との信頼関係構築を担っていただきます。

ご安心ください。社長も新人社長です一緒に成長していきましょう！
また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き早い段階から深く経営に関わる事ができます。

当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。
あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。

■業務例
・予算作成の基礎構築
・経営会議などへの参加や意見
・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など
・IR活動全般
・決算説明資料・プレスリリースの作成
・投資家説明会の企画・運営
・投資家対応、IRイベント参加など
※詳細は面談/面接でお伝えいたします。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
・社内外のコミュニケーションに長けていらっしゃる方

【歓迎】　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・新規ビジネス創出経験をお持ちの方
・広報・IRのご経験をお持ちの方
・営業経験を活かしたい方
・IR資料作成や投資家対応の経験がある方

想定年収: 500万円～ 1,000万円

エントリーする詳細を見る

【愛知／名駅徒歩5分】役員秘書求人／時流に乗ったニッチメーカー／上場企業／英語が活かせる環境です◎

226658

ポジション: 役員秘書／450万円～626万円

仕事内容: 情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する当社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。

【具体的業務】
・秘書業務全般
・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳
・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳
・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等

変更の範囲：会社の定める業務全般

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
■秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます)
■翻訳・通訳業務経験
■英語力（海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできるレベル）
■資料作成を含む基本的なPCスキル

【歓迎条件】
■ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方
■上場会社での秘書経験

【求める人物像】
■人とのコミュニケーションを進んで取り、明るく素直で積極的な方
■自身の成長に喜びを感じる方
■前向きに幅広い知識を取得したいという意欲のある方
■仕事の範囲を限定せず、何にでも進んでチャレンジしたい方

想定年収: 450万円～ 626万円

エントリーする詳細を見る

【愛知／名古屋市】秘書求人／国内トップシェアの家具メーカー◎／経験者歓迎／年休120日

226571

ポジション: 秘書／400万円～600万円

仕事内容: 役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。
スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。
業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。
※車の運転をしていただく機会も発生します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■必須要件：
・秘書経験（目安5年以上）
・第一種普通自動車免許

【求める人物像】
・社内外の窓口となる立場として、清潔感のある身だしなみや所作を大切にし、相手に安心感や信頼感を与えられる方
・社長や役員のスケジュールに伴う突発的な対応や外出・移動にも柔軟に対応でき、安定したパフォーマンスを発揮できる方※突発的な休日出勤は基本発生しません。
・言葉や指示をそのまま受け取るだけでなく、その背景や意図をくみ取り、先回りして行動できる理解力・洞察力をお持ちの方
・状況に応じて守秘義務や距離感を適切に保ち、経営層の右腕として信頼関係を築ける方
・サポート役としての役割にやりがいを感じ、組織全体の円滑な運営に貢献したいという意識をお持ちの方

想定年収: 400万円～ 600万円

エントリーする詳細を見る

【愛知／小牧】社長秘書／秘書経験歓迎／創業以来黒字経営企業／組織拡大

225544

ポジション: 社長秘書／ 700万円～850万円※コンフィデンシャル求人

仕事内容: 社長秘書業務とその他バックオフィス業務を経験に合わせて担っていただきます。

【具体的業務】
・社内外スケジュールの調整／管理
・来客及び電話対応　
・各種書類の手配、管理
・出張手配（国内外）　
・来客対応
・送迎　
・慶弔／贈答品手配　
・郵便物の管理/手配
・経費処理　
・その他特命業務
・その他業務（経営戦略・企画・マーケティング・人事総務経理等々、経験に合わせて）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
・大手企業における5年以上の秘書経験者
・バックオフィス業務経験者
・将来の状況や可能性を予測し、先手の行動ができる方

【歓迎】
・成長企業の経営者を支えたい方

想定年収: 700万円～ 850万円

エントリーする詳細を見る

【愛知】創業120年以上の老舗食品メーカー/役員秘書求人/～400万円/未経験歓迎

202950

ポジション: 役員秘書 ※未経験可/老舗食品メーカー/国内トップシェア

仕事内容: 社長（30代中盤の気さくな人柄です）の秘書として、スケジュール管理、資料作成、メール・電話・郵送物対応や社内問い合わせ対応、出張手配等をお任せします。社外のお客様との商談も多く、目上の方とのコミュニケーション機会も多くなりますので、礼儀礼節をを大切にしていただける方のご活躍を期待しております。

【具体的業務】
（1）スケジュール管理
（2）資料作成・準備
（3）来客応対
（4）電話・メール・郵送物対応
（5）出張手配、手土産手配
（6）経費精算フォロー
（7）各プロジェクトの進捗情報の把握　など
※出張や会食に同席・同行予定はございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・普通自動車免許
・周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

【歓迎条件】
・PowerPointでの資料作成経験
・英語を使使した業務経験

【求める人物像】
食品への関心が強い方
周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

エントリーする詳細を見る

世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

173853

ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都,愛知県,大阪府,福岡県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

エントリーする詳細を見る

トヨタグループ中核企業／オープンポジション求人／ポジティブアクション・女性歓迎／東証プライム上場

206175

ポジション: 【ポジティブアクション採用】オープンポジション/事務系職種

仕事内容: 営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種にて幅広く募集しております。
まずは書類選考にてご経歴を拝見し、具体的な仕事内容についてはカジュアル面談を経てご相談させていただきます。

■女性活躍に関する実績
＜労働者に占める女性労働者の割合＞
（事技職）18.7％（管理職）3.6％　（役員）15.4％
＜男女別の中途採用実績＞
（男性）42名、（女性）6名　※2023年度実績

■働きやすさに関する実績（職業生活と家庭生活との両立に資する雇用環境の整備）
＜男女の平均継続勤続年数＞
（男性）14.8年　（女性）16.2年　※事技職
＜男女別育児休業取得率＞
（男性）59.6％　（女性）100％
＜年次有給休暇取得率＞92.4％　※事技職

＜労働者の職業生活と家庭生活の両立に資する社内制度の概要＞
①フレックスタイム制度
②在宅勤務・テレワーク　※月10回まで。入社後3ヵ月は利用不可
③短時間勤務制度　※利用条件：勤続1年以上の社員
④加療のための短時間・短日勤務
⑤育児・介護休業期間の拡大（育児休業： 2歳になるまで、介護休業： 1年と93日間）
⑥育児・介護特別勤務免除（育児・介護事由による遅刻・早退・離業の回数カウントを免除する時間単位の休暇制度。それぞれ80時間/年、無給）
⑦産休期間の拡大（産前・産後休暇　8週間取得可能（無給））
⑧育児のための特別休暇（キッズサポート休暇　５日/年、子の看護の特別休暇１０日/年）
⑨祝日臨時託児所の開設
⑩祝日託児所の利用補助（1日あたり5,000円/人）
⑪はたらくママパパ交流会
　（育休取得中の従業員と配偶者に対し、復職に向けた心構えと仕事と育児の両立アイデア共有）

＜女性従業員の育成・支援活動＞
　・アドバンスプログラム、エンカレッジプログラム：近い将来管理職・リーダーを目指す女性従業員を対象とした通年の
　　研修プログラム。集合研修や社内外交流と職場実践を組み合わせ、自分らしいリーダーシップの発揮や目指す姿の
　　実現に向けた行動変容を目指すことで、リーダーとしての活躍を後押しする取り組みを強化。
　・Teaミーティング：女性従業員の困り事・意見の吸い上げや、社内外の女性社員同士の意見交換により、
　　新たな気づきや人脈づくりを促進。
　・カムバック制度：留学などの自己研鑽や、
　　育児・介護・配偶者の転勤などのやむを得ない理由で退職する正社員の復職申請制度

＜DE&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;Iへの取り組み＞
①次世代育成支援対策推進法に基づく認定「プラチナくるみん」
②愛知ファミリーフレンドリー企業受賞
③PRIDE指標　シルバー受賞

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 静岡県,愛知県

必要な経験・能力: 求める知識・経験：営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種のご経験がある方
特定の職種に対し、7年以上の経験があり、リーダーとして活躍いただける人材

想定年収: 500万円～

エントリーする詳細を見る

BPRコンサルタント求人/大手上場メーカー出資安定企業/～1150万円

217965

ポジション: 【名古屋】BPRコンサルタント ※日本有数システム会社／リモート・フレックス

仕事内容: 以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。

【具体的業務】
●経理業務
・経理事務業務全般
（経費精算、請求入金（債権管理）・業者支払（債務管理）・預金照合、送金処理など）
●人事業務
・人事事務業務全般
（労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など）
●法務業務　
・法務事務業務全般
（法務レビュー・契約書電子契約手続き・各種申請（捺印申請や契約締結申請）の確認対応　など）
●マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ（ユーザー/得意先等）の登録・変更処理
●調達業務
・役務調達（外協管理）業務全般
・発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■必須要件：
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理、法務業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験

■歓迎要件※下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方

【求める人物像】※下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方（社交的・友好的）
・問題解決力を有する方（問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する）
・Playing Managerとして動ける方（業務運用の実務も担当する事に対する理解）

想定年収: 460万円～ 1,150万円

エントリーする詳細を見る

【東三河】管理部門求人/経験・希望に応じて業務を決定します/上場大手グループ/総合エネルギー企業

176787

ポジション: 管理系オープンポジション※上場大手グループ

仕事内容: ご経験やご希望に応じ、以下のいずれかの部署にて勤務いただく予定です。
①経営管理部　総務グループ　②経営管理部　経理グループ
③人事部　人材開発グループ　④人事部　人事グループ

■経営管理部　総務グループ（法務、広報業務も含む）
　●取締役会、内部統制に係る業務
　●社規・内規の制定や不動産の管理に係る業務
　●法務、広報に係る業務　等

■経営管理部　経理グループ
　●予算・事業計画策定や管理に係る業務
　●決算、税務、財務、会計業務
　●子会社、関連会社の経理事項に係る業務　等

■人事部　人材開発グループ
　●事業戦略実現に向け、人事諸課題の抽出および施策の立案・実施
　●要員・採用計画の策定および採用活動の実施　等

■人事部　人事グループ
　●労務管理、福利厚生、給与、安全・衛生に係る業務　等

なお業務の詳細については、面接を通じて相談可能です。

【職務内容変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
総務、経理、人事、法務、広報等の管理部門での勤務経験（3年以上）

【歓迎要件・スキル】
マネジメント経験：チームを率いて「組織目標の達成」と「部下育成」に従事した経験

想定年収: 500万円～ 700万円

エントリーする詳細を見る

社長秘書/創業70年超企業/年間休日121日/幅広い業務に携われる

186586

ポジション: 【刈谷/社長秘書】※年間休日121日/未経験歓迎

仕事内容: グループ5社で構成される近藤グループの社長秘書として下記業務を中心にお任せします。
基本的には2名体制で行われます。

【具体的業務】
・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整）
・必要資料の準備
・社長に届く手紙の整理／電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配
・車両手配／運転業務【レクサス・クラウン】（月数回程度）
・会食の手配／手土産の用意　など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
◆役員秘書のご経験、もしくは社長直下にて業務経験のある方

【歓迎条件】
◇普通自動車免許第一種

【求める人物像】
・固定概念にとらわれず、物事を柔軟に考えることができ、のびのびと自己の能力を発揮できる方
・責任を持って役割を果たし、やる気のある熱い心を形に表現できる方

想定年収: 450万円～ 500万円

エントリーする詳細を見る

現在の検索条件

秘書の求人を地域から探す

東北

関東

上信越・北陸

東海

関西

中国

四国

九州・沖縄

新着求人・転職情報一覧

【愛知／大須】秘書業務メインの総務／残業10ｈ程度／育休産休取得可／東証スタンダード上場(227029)

【愛知／名古屋】社長室／社長秘書・役員補佐／スタンダード上場／年間休日124日(211799)

【愛知／名駅徒歩5分】役員秘書求人／時流に乗ったニッチメーカー／上場企業／英語が活かせる環境です◎(226658)

【愛知／名古屋市】秘書求人／国内トップシェアの家具メーカー◎／経験者歓迎／年休120日(226571)

【愛知／小牧】社長秘書／秘書経験歓迎／創業以来黒字経営企業／組織拡大(225544)

【愛知】創業120年以上の老舗食品メーカー/役員秘書求人/～400万円/未経験歓迎(202950)

現在の検索条件

初めてご訪問の方へ

職種

管理部門

経理・財務

人事・総務

法務

経営企画・内部監査

広報IR・マーケ・購買

秘書・オフィスワーク

専門職

会計事務所・監査法人

法律・特許事務所

社会保険労務士事務所

コンサルティング

金融

その他

外資・グローバル企業

役員・その他

資格

勤務地

希望年収

こだわり条件