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ポジション
人事総務 スタッフ~係長候補 ※上場企業/駅出口すぐ
仕事内容
【具体的業務】
■総務
・会議体の運営(総会、取締役会他)
・経営層の補佐(組織課題の解決等)
・ガバナンス・内部統制環境整備
・勤怠管理
・入退社手続き
・その他庶務業務
■人事
・給与計算、社保手続き
・年末調整
・教育/研修業務 など

※ご経験や強みに合わせて業務を決定いたします。
スキルアップしたい意欲のある方は状況に合わせて色々な対応をお任せしていきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
■下記いずれかを満たす方
・総務 または 人事(労務・採用・教育)のご経験 ※一部でも可

<歓迎条件>
・Excelスキル中級以上

<求める人物像>
・受け身ではなく、自発的に動ける方
・視野が広く、コミュニケーション能力が長けている方
・柔軟に対応できる方
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務※IPO/400~500万円
仕事内容
以下の業務をお任せします。
【庶務】各拠点の備品管理
【ファシリティ管理】オフィス環境対応、固定資産管理
【労務関係】入退職手続き、勤怠管理
【全社イベント】社内イベントの企画立案~運営(総会、会議体など)
【安全・衛生・環境、防災】安全衛生防災全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
事業会社における人事総務のご経験

【歓迎条件】
IPO企業もしくは上場企業における人事経験
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
人事労務スタッフ/300~400万円
仕事内容
本部で労務に関する事務全般を担当していただきます。
主な業務は、入社書類の印刷・送付・回収や社労士への報告、請求書の受付・保管・税理士への提出、、データ入力、契約更新の管理などです。
各施設とのやりとりや書類の受け渡しなどもあり、事務だけでなく従業員や施設長との連携を中心として活躍いただけます。
コツコツと正確に取り組むことが得意な方に向いた職場です。経験のある方はもちろん、丁寧に業務を覚えていく意欲のある方を歓迎します。
・入社手続き関連:入社書類の印刷・送付・回収および社労士への報告・データアップロード対応。
・契約・入退職管理:雇用契約書の更新管理、各施設からの電話対応・データ入力、書類配布・車移動による回収などの施設連携業務。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・普通自動車運転免許(書類回収の車移動対応あり)
・基本的なPC操作(Office/Word・Excel)できる方
・書類管理・データ入力・電話対応など日々の事務作業に抵抗がない方
・チーム・施設をまたいだやりとりをするため、協調性を持って業務に臨める方
・長く安定して勤めたいという意思をお持ちの方。

★こんな方を歓迎します
・人や外部の関係者との連携・コミュニケーションを大切にできる方
・中小企業で総務・事務を幅広く経験された方
・人事・総務部門でのサポート経験がある方
・事務経験がある方はもちろん、丁寧に覚えていきたい・安定して働きたいという意欲のある方
・コツコツと正確に作業を進められる方
★人物像
・利用者や職員など幅広い立場と丁寧に関わり、円滑に調整できる方
・裏方として現場を支える意識を持ち、正確な事務処理を大切にできる方
・書類の整理や期限管理など細かな事務を、落ち着いて正確に進められる方
・変化や新しい手順にも柔軟に対応し、自ら工夫や改善に取り組める方
・安定した環境で長く働きたいと考え、無理なく継続できる方


想定年収
300万円 ~ 400万円
ポジション
人事労務(給与計算)スタッフ/400~600万円
仕事内容
■ご経験に応じて、下記業務をお任せします。

・従業員の給与計算・結果レビュー
・勤怠管理
・社会保険の加入手続き
・安全衛生に関する業務
・その他、労務に付随する業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・給与計算に係わる業務の経験3年以上

【歓迎】
・社会保険関連業務の経験
・勤怠管理の経験
・安全衛生関連業務の経験
・事務作業の経験
・労務、人事管理システム使用の経験
※KING OF TIME及びSmartHR使用経験者優遇します!
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
総務総合職【未経験可】7時間勤務★名古屋市内
仕事内容
相続業務を扱う部署において下記事務業務をお任せします。

〈主な業務〉
・税理士の秘書(総務)業務
・協議書作成等文章・誤字脱字チェック
・提携先のメール電話対応
・郵送
・PDF作成 等 

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
未経験歓迎
・契約書類の誤字脱字チェック経験者優遇
・遺産整理業務経験者優遇
・金融機関経験者優遇
※社会人経験必須、エクセル・ワード必須

<求める人物像>
・チームワークを大切にし、円滑なコミュニケーションを取れる方
・向上心のある方
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
法務担当/年収300~450万
仕事内容
訪問介護事業などを中心に施設運営事業を運営する同社にてで総務法務業務を担当頂きます。
将来は上場を視野に入れており上場に向けた仕組みづくりを中心となって実施いただきます。

【業務詳細】
<法務>
・コンプライアンスに纏わる業務
・法規制等調査
・会社法関係業務(株主総会運営・株式実務等)
・社内規程管理
・リスク管理業務 
・契約書作成・管理/審査 

<総務>
・施設・建物管理(現場の環境改善)社内の保守点検、修繕計画の立案および業者手配。
・社有車の点検・点検スケジュール管理、保険手続き。            
・総務課全般のバックオフィス業務(備品消耗品の購入管理や式典・防災訓練の企画)来客・電話対応、その他庶務全般。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】※下記いずれか
・法律についての勉強をしている方orされてきた方
・企業法務のご経験
想定年収
300万円 ~ 450万円
ポジション
事務長候補/450-600万円
仕事内容
トヨタ連合企業年金基金の事務長として、会議体の運営から予算管理、監査対応、メンバーマネジメントなど幅広く対応をしていただきます。

■職務内容:
・理事会等の会議体運営事務局
・年金資産に関する年金経理と基金の運営に関する業務経理
・監査対応
・年金規約管理
・部下2名のマネジメント

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
■経理、総務、人事等のバックオフィス業務の経験、会議体開催など管理業務の経験

【歓迎要件】
■企業年金、退職金の知識
■簿記3級程度の知識
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事※課長候補/800~1,200万円
仕事内容
1. 労務管理・コンプライアンス(実務・チェック)
プレイングマネージャーとして、自ら手を動かしつつ、メンバーのアウトプットを担保します。
●労務実務の遂行・点検: 給与計算、社会保険手続き、勤怠管理などの最終チェック。
●相談対応: 従業員からの人事労務に関する個別相談への対応および解決。
2. 労使関係・渉外
●労働組合対応: 労使協議会や団体交渉の事務局運営、組合側との良好な関係構築・交渉。
●行政対応: 労働基準監督署等の行政調査対応や各種届出。
3. マネジメント・組織運営
●業務進捗・品質管理: 課内業務のスケジュール管理および正確性の維持。
●業務配分・最適化: メンバーのスキルに応じた適切なタスク割り当てと、業務プロセスの改善
●コンプライアンス対応: ハラスメント防止策の立案・実行、内部通報窓口の運用、法改正に伴う規定整備。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須条件:
・労務実務経験
・賃金(給与・賞与・昇給)計算知識・経験
・労働組合への対応経験

■歓迎条件:
・人事システム導入のプロジェクト経験者
・人事業務全般の経験
想定年収
800万円 ~ 1,200万円
ポジション
人事(採用担当者)/年収450~600万円
仕事内容
ご入社後人事担当として下記業務の実務を主導的に担当いただく予定です。

■業務詳細:
当社の人事全般(もしくは一部)の業務を担っていただきます。
・採用活動の推進★メイン業務(新卒採用)
→選考関連、インターンシップ対応、外部エージェントとの打ち合わせなど
・従業員の能力開発・組織開発
・経営層・各部門との連携による人事戦略の実行
・組織活性化施策の企画・推進
・メンタルヘルス対応(社内カウンセリング、外部機関連携)
・人事制度の設計・運用・整備

※新卒採用業務が全体の8割近くとなっています。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・人事部門としての新卒・中途採用のご経験をお持ちの方(目安3年以上)

■歓迎条件:
・IT会社における人事労務部門としての経験。         
・人事戦略や人財育成・教育制度の設計に携わった経験。
想定年収
450万円 ~ 650万円
ポジション
人事(管理職候補)/年収600~900万円
仕事内容
ご入社後人事担当として下記業務の実務を主導的に担当いただく予定です。

■業務詳細:
当社の人事全般(もしくは一部)の業務を担っていただきます。
・採用活動の推進
→選考関連、インターンシップ対応、外部エージェントとの打ち合わせなど
・従業員の能力開発・組織開発
・経営層・各部門との連携による人事戦略の実行
・組織活性化施策の企画・推進
・メンタルヘルス対応(社内カウンセリング、外部機関連携)
・人事制度の設計・運用・整備

※採用業務が全体の8割近くとなっています。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<応募資格/応募条件>
■必須条件:
・人事部門としての新卒・中途採用のご経験をお持ちの方(目安3年以上)

■歓迎条件:
・IT会社における人事労務部門としての経験。         
・人事戦略や人財育成・教育制度の設計に携わった経験。
・マネジメント経験
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
人事総務★未経験OK/土日祝休/総合木材建材業で東海では業界トップクラス
仕事内容
総合木材建材業グループの同社において人事総務全般の業務をお任せします。
まずは出来る事からお任せしていきます。
実務経験のない方も、丁寧にお教えしますので、ご安心ください。

【具体的業務】
・採用(新卒採用 直近目標 年3名)(中途採用 年間数名)
・材惣木材(150名)給与計算~年末調整まで社内で内製化。
・給与・社会保険・労務・総務・催事準備・環境整備など

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・労務管理システム(楽々勤怠)
・給与システム(給与奉行)

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【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
未経験OK/ご年齢・ご経験・学歴・お人柄など総合的に検討させていただきます。

<必須>
・4年生大卒
・自動車免許とAT普通車の運転が可能な方
・社会人経験

<歓迎要件>
採用業務経験をお持ちの方
労務の知識をお持ちの方
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
人事総務★豊田通商100%子会社@名駅
仕事内容
業務が多岐に渡ります、ご入社後は少しずつ引き継いで参りますのでご安心ください。

◆業務例◆
【人事】
・人事規定、評価制度の見直し
・入社ガイダンス/入社後のフォロー面談
・中途/新卒採用
・働き方改革の推進
(給与計算、勤怠管理、社会保険系はグループ会社に外注)

【総務】
・スポットで発生する総務業務
・資産管理
・セキュリティ強化のスケジュール管理
・ヘルプデスク(メールアドレスの発行、社用PCの手配・管理、問い合わせ対応)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
★職務経歴やスキル、組織構成バランスなど総合的に鑑みて選考させていただきます。

【必須】
社会人経験3年以上
コーポレート(総務など管理部門の)業務のイメージが湧く方

【歓迎】
人事・総務・労務など実務経験をお持ちの方

【人物】
多岐に渡るマルチタスクを優先順位を付けてスケジュール管理が出来る方
経営層へのプレゼン提案など積極的にかけあえる方
事務作業だけしたい方はミスマッチとなります。
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
バックオフィス(人事労務メイン) 
仕事内容
<労務領域>
・給与計算および社会保険手続き
・勤怠管理
・株主総会・取締役会の事務局運営
・備品・施設管理および固定資産の管理
など
<採用領域>
・応募管理、面接日程の調整、運営サポートなど


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須要件>【下記いずれか】
・今後、労務・採用領域に積極的に関わりたい方
・労務や採用の業務サポート経験のある方

<歓迎要件>
・労務や採用業務の実務経験のある方
想定年収
350万円 ~ 600万円
ポジション
総務/470万円~550万円
仕事内容
新規出店を見据えて、今後さらなる増員や土地・建屋関連の契約管理業務などの増加が想定されるため、本部機能の強化を目的に総務人材の募集を行います。

【具体的業務】
■土地・建屋の管理、地主様とのやり取り
■損害保険などの各種保険管理業務
■消防署やセコムの点検対応、私服防犯警備の受入対応、行政報告業務(廃棄物量など)
■店舗運営に必要な資格管理業務
■社用車、店舗設備の管理、備品等の管理 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・総務業務の経験が3年以上ある方(法務業務の経験も歓迎)
・Word、Excelの基本操作や資料作成のご経験
想定年収
470万円 ~ 550万円
ポジション
【ポジティブアクション採用】オープンポジション/事務系職種
仕事内容
営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種にて幅広く募集しております。
まずは書類選考にてご経歴を拝見し、具体的な仕事内容についてはカジュアル面談を経てご相談させていただきます。

■女性活躍に関する実績
<労働者に占める女性労働者の割合>
(事技職)18.7%(管理職)3.6% (役員)15.4%
<男女別の中途採用実績>
(男性)42名、(女性)6名 ※2023年度実績

■働きやすさに関する実績(職業生活と家庭生活との両立に資する雇用環境の整備)
<男女の平均継続勤続年数>
(男性)14.8年 (女性)16.2年 ※事技職
<男女別育児休業取得率>
(男性)59.6% (女性)100%
<年次有給休暇取得率>92.4% ※事技職

<労働者の職業生活と家庭生活の両立に資する社内制度の概要>
①フレックスタイム制度
②在宅勤務・テレワーク ※月10回まで。入社後3ヵ月は利用不可
③短時間勤務制度 ※利用条件:勤続1年以上の社員
④加療のための短時間・短日勤務
⑤育児・介護休業期間の拡大(育児休業: 2歳になるまで、介護休業: 1年と93日間)
⑥育児・介護特別勤務免除(育児・介護事由による遅刻・早退・離業の回数カウントを免除する時間単位の休暇制度。それぞれ80時間/年、無給)
⑦産休期間の拡大(産前・産後休暇 8週間取得可能(無給))
⑧育児のための特別休暇(キッズサポート休暇 5日/年、子の看護の特別休暇10日/年)
⑨祝日臨時託児所の開設
⑩祝日託児所の利用補助(1日あたり5,000円/人)
⑪はたらくママパパ交流会
 (育休取得中の従業員と配偶者に対し、復職に向けた心構えと仕事と育児の両立アイデア共有)

<女性従業員の育成・支援活動>
 ・アドバンスプログラム、エンカレッジプログラム:近い将来管理職・リーダーを目指す女性従業員を対象とした通年の
  研修プログラム。集合研修や社内外交流と職場実践を組み合わせ、自分らしいリーダーシップの発揮や目指す姿の
  実現に向けた行動変容を目指すことで、リーダーとしての活躍を後押しする取り組みを強化。
 ・Teaミーティング:女性従業員の困り事・意見の吸い上げや、社内外の女性社員同士の意見交換により、
  新たな気づきや人脈づくりを促進。
 ・カムバック制度:留学などの自己研鑽や、
  育児・介護・配偶者の転勤などのやむを得ない理由で退職する正社員の復職申請制度

<DE&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;Iへの取り組み>
①次世代育成支援対策推進法に基づく認定「プラチナくるみん」
②愛知ファミリーフレンドリー企業受賞
③PRIDE指標 シルバー受賞

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
静岡県,愛知県
必要な経験・能力
求める知識・経験:営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種のご経験がある方
特定の職種に対し、7年以上の経験があり、リーダーとして活躍いただける人材
想定年収
500万円 ~ 1,000万円
ポジション
【稲沢】人事総務スタッフ※人材業界歓迎/土日祝休/年休120日
仕事内容
当社の人事総務として人事業務全般の業務をお任せします。

◎採用
・新卒/中途
・求人広告作成

◎教育
・社内向け研修の立案/運営

◎労務
・給与計算
・社会保険管理
・入退社管理 等

【変更の範囲】:当社の定める範囲
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須条件>
■事業会社での人事総務経験がある方
■基本的なPCスキル(Word・Excel)

<歓迎条件>
■労務業務の経験のある方

<求める人物像>
■成長意欲・向上心のある方
■コミュニケーション能力、調整力のある方(他部署対応のため)
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
総務/500~750万円
仕事内容
■総務・庶務業務
・社内規程の整備・管理
・文書管理(契約書・社内文書等)
・社内行事の企画・運営
・事務用品・備品管理
・社用車管理
・オフィス・設備管理

■DX推進・業務効率化
・社内DX化の推進
・業務プロセスの改善およびデジタル化の推進
・各種システム導入および運用管理

■システム管理
・勤怠管理システムの運用管理
・ワークフローシステムの運用および改善
・社内ITツールの管理および利用サポート

■総会・取締役会
・会議資料作成
・議事録作成
・会議運営サポート

■労務関連業務(人事サポート)
・勤怠管理
・社会保険・労働保険手続き
・入退社手続き
・福利厚生管理

■法務・コンプライアンス
・契約書管理
・社内コンプライアンス対応
・個人情報管理

■その他
・各部署サポート
・社外対応(官公庁・取引先等)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務の経験者

【歓迎要件】
・金融機関でのご経験
・日商簿記2級以上

【求める人物像】
・コミュニケーションが苦にならない方
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
総務(施設管理・環境改善推進)/450万円~600万円
仕事内容
総務課の一員として、社内の施設管理や環境整備を中心に、総務全般の業務をお任せします。
単なる事務作業に留まらず、社員が安全・快適に働けるための「現場の環境改善」を主導していただく事を期待しています。

【具体的業務】
■施設・建物管理(現場の環境改善)社内の保守点検、修繕計画の立案および業者手配。
■社有車の点検・点検スケジュール管理、保険手続き。
■ISO14001(環境)やISO9001(品質)等の運用・維持管理。
■総務課全般のバックオフィス業務(備品消耗品の購入管理や式典・防災訓練の企画)来客・電話対応、その他庶務全般。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
■基礎的なPC操作・業者や顧客との適切な対人対応ができる方
■第一種普通自動車免許

【歓迎要件】
■総務経験者・自動車業界経験者歓迎

【求める人物像】
■周囲と円滑にコミュニケーションを取り、柔軟な調整ができる方
■「決められたこと」をこなすだけではなく、自ら課題を見つけて改善提案ができる方。
■フットワーク軽く、現場の確認に足を運べる方。ゆくゆくは社内広報(社内広報作成、ホームページやショールーム展示物のメンテナンス)もお任せしていきたいと考えております(イラストレーターが使えると尚可)
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
管理部門※管理職候補/290万円~420万円
仕事内容
壁紙、床材、カーテン、カーペットなどのインテリア素材を販売する当社にて、管理部門業務をお任せします。
ご経験やご希望などを勘案し、人事・総務・経理・財務への配属を決定します。

【具体的業務】
<人事・総務>
■給与計算、勤怠管理を含む給与計算業務全般
■入退社手続きに関する労務業務全般
■社内規定、契約書、稟議書などの社内文書管理
■複合的なデータ管理、集計、報告業務
■備品、郵便物管理などのオフィス業務全般
■社有車に関する管理全般
■関係行政への届け出対応
■経費(総務人事関連)の支払いに関する業務
■その他の付帯業務全般

<経理>
■仕訳入力(会計ソフトへのデータ入力)
■領収書・請求書の処理
■現金出納管理
■振込・支払業務
■月次・年次決算
■税務申告 など

<財務>
■資金管理
■予算の作成と実績管理、財務分析
■資金調達
■リスク管理 など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】※下記いずれか必須
・事業会社での人事もしくは総務(労務)の実務経験をお持ちの方
・事業会社での経理もしくは財務の実務経験をお持ちの方

【歓迎】
・マネジメント経験をお持ちの方
想定年収
290万円 ~ 420万円
ポジション
総務(チームリーダー候補)/400~600万
仕事内容
総務業務全般に従事頂きます。
まずは、店舗からの問い合わせ対応や備品管理など、現場に近い業務からスタートしますが、ご本人の適性に合わせて幅広く経験いただけるチャンスがあります。

【具体的業務】
・資産管理、備品管理
・出店準備に付随する業務
・賃借物件管理
・防災管理
・文書管理(社内規程や社内回覧文書等)
・官公庁手続き
・福利厚生対応
・CSR活動

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・社会人経験(目安2年以上、業界不問)
・基本的なPCスキル

【歓迎条件】
・総務経験(目安2年以上)
想定年収
400万円 ~ 600万円

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