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ポジション
【碧南】総務 ♦将来の管理職候補/年休120日
仕事内容
課長候補として、下記総務業務を担っていただきます。
課長職として課内のマネジメントをお願いします。

【具体的業務】
■備品・施設管理
■社内環境整備
■社内行事の企画・運営
■文書管理
■窓口業務 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務関連業務に従事経験のある方

【歓迎要件】
・病院・介護施設における職務経験
想定年収
372万円 ~ 625万円
ポジション
総務部長/700万円~850万円
仕事内容
総務部長として総務部の下記に関わる実務および全体統括をお任せいたします。

【主な業務内容】
■社会保険手続き、税金の手続き
■行政官庁等への各種登録、申請手続き
■社内行事の企画、運営
■福利厚生運用、社内への周知活動
■オフィス環境の整備、備品管理
■文書管理、ファイリング
■契約書のチェック、契約書管理
■勤怠管理、労務管理、給与計算
■安全衛生管理、メンタルヘルス、ハラスメント
■労災事故対応
■情報システム、情報セキュリティ整備、管理
■社内の共通インフラ整備、管理
■個人情報管理 
■内部統制管理 
■社内書類作成(通達文書)、社内報校正
■各種規程管理
■人材採用業務、教育研修
■人事面談、人事異動調整
■人事評価基準の企画、運営、管理 
■コンプライアンス、労働局対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須条件>
・総務系のマネジメント経験のある方
想定年収
700万円 ~ 850万円
ポジション
総務【課長候補】※上場企業/名古屋市内駅近立地/シニア歓迎
仕事内容
総務部の責任者として、部下の育成を含め主に下記業務を担っていただく予定です。

【業務内容】
・株主総会・取締役会の運営管理
・株式管理業務
・各会議体の事務局としての運営
・会社諸行事の企画運営
・適時開示
・規程の管理・改訂等
・適法かつ適正な労働時間管理の推進や適切な健康管理
・コンプライアンス遵守に向けた施策立案・運営
・契約管理
・グループ会社管理(グループ全体の統制を取っていただきます)
・その他、経営特命事項の推進、システム関連     等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
プレイングマネージャーとしてのご活躍を期待しています。

【必須】
総務(業務内容記載)の実務経験3年以上
マネージメント経験3年以上
想定年収
519万円 ~ 560万円
ポジション
採用・労務スタッフ/年収330~600万円
仕事内容
人事・労務担当として、主に中途採用および労務管理業務をお任せします。
会社の成長を「人」の面から支えるポジションです。

■ 中途採用業務
採用計画の立案・実行
求人票作成、採用媒体・エージェント対応
応募者対応、書類選考、面接日程調整
面接対応・評価取りまとめ
内定者フォロー、入社手続き

■ 労務管理業務
勤怠管理、給与計算(社労士との連携含む)
社会保険・雇用保険等の手続き
入退社・休職・復職対応
就業規則・社内規程の運用、見直し補助
労務相談対応、社員からの問い合わせ対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での中途採用経験
・事業会社での労務経験

【求める人材】
・多様性を受け入れ、様々なメンバーと仕事が進められる方
・新しいことも覚えてみようかなという意欲のある方
・主体的に考え動ける方
・適切なコミュニケーションを取りながら周りを見渡し動ける方
・サポート業務が好きな方  などなど
想定年収
330万円 ~ 600万円
ポジション
労務(スタッフ)/年収330~600万円
仕事内容
人事・労務担当として、社員が安心して働ける環境づくりを支える
労務業務を中心にお任せします。

■ 労務管理業務(メイン業務)
勤怠管理、給与計算(社労士との連携)
社会保険・雇用保険等の各種手続き
入退社・休職・復職に関する対応
就業規則・社内規程の運用、改定補助
労務トラブルの一次対応、社員からの労務相談対応
法改正への対応、労務フローの整備・改善

■ 採用関連業務(サブ業務)
中途採用における応募者対応・面接日程調整
入社手続き、オンボーディング対応
※採用計画の立案や母集団形成は別担当が主導します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での労務経験

【歓迎要件】
・事業会社での中途採用経験

【求める人材】
・多様性を受け入れ、様々なメンバーと仕事が進められる方
・新しいことも覚えてみようかなという意欲のある方
・主体的に考え動ける方
・適切なコミュニケーションを取りながら周りを見渡し動ける方
・サポート業務が好きな方  などなど
想定年収
330万円 ~ 600万円
ポジション
労務・コンプライアンス担当/450~550万円
仕事内容
■労務管理・社員サポート
・勤怠管理や休職対応など、社員が安心して働ける環境づくり
・労務面談(社員の課題解決をサポート)
・各種労働法関連数値のモニタリング、啓蒙資料の作成
・労働者派遣・職業紹介における運用管理
・常駐者・出向者に対する対応

■コンプライアンス推進
・マナー・モラル、コンプライアンスに関わる研修の企画・実施
・個人情報保護(Pマーク)・機密情報の運用管理
・各種規程・内部ルールの策定・改廃、および運用管理
・そのほか総務業務全般

★このポジションの魅力:単なる運用ではなく、制度設計や改善提案にも関われます。
「仕組みをつくる」経験をしていきたい方にぜひお越しいただきたいです。
★目安として、社会人経験豊富な30~40代の方がご活躍いただいています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・労務関連の面談のご経験

【歓迎】
・人事、総務、コンプライアンス関連のご経験
・人材サービス業界勤務経験
・基本的な契約書の構成やリスクの理解
・社内規程やルール整備の経験
・個人情報保護法や労働法に関する知識
・Pマーク取得・更新対応経験 など

【求める人物像】
・全体最適を考え周囲と協調しチーム全体で円滑に仕事を進められる方
・新たな仕組みや効率化を求めて仕事のできる方
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
人財開発本部/採用部/新卒採用課
仕事内容
・新卒採用計画の立案・実行
・説明会・インターンシップの企画運営
・面接官調整や学生対応(メール・電話・SNS、LINEなど)
・エージェント対応や学校訪問
・内定者フォロー、イベント運営
・採用広報(採用サイト、SNS運用など)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・新卒採用業務の実務経験2年以上
・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint 等)
・学生や社内関係者との円滑なコミュニケーション力

【求める人物像】
・コミュニケーション能力のある方
・明るくチームワークで仕事を進められる方
・傾聴力をもって対応いただける方
・社会責任の重さを認識し、成長と挑戦ができる方
想定年収
350万円 ~ 693万円
ポジション
採用/450~600万円
仕事内容
まずは新卒・中途募集からお願いします。人事業務を中心に、評価制度の見直しや社内規定の整備、研修の導入など、会社の課題に取り組んでいただきます。役員や社労士、先輩社員のサポートを受けながら、メイン担当として企画・運用を進めていただきます。

【具体的業務】
■ 採用業務(新卒・中途)
各部門の採用計画をもとに、求人媒体の選定や募集活動を実施
大学合同説明会、ハローワーク等のイベント企画・参加

■ 賃金規定の見直し
新卒の初任給や試用期間の設定、昇給・賞与の基準の検討
会社の経営状況や市場動向を踏まえた規定の見直し

■ 評価制度の再構築
現行の評価基準の課題を整理し、スキルに応じたランク設定を明確化
部門長や社員の意見を反映し、公平性のある評価制度の運用

■ 社内規定の整備
設備導入や出張手続きなどの承認フローを見直し、業務の効率化を推進
部門長と役員の承認範囲を明確化し、意思決定のスピードアップを図る

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事・労務業務のご経験がある方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
【刈谷】総務担当者/◆東証プライム・豊田自動織機G/400~550万円
仕事内容
まずは、総務課業務の『全社各イベント、広報・渉外、CSR活動』の領域を担当頂きます。徐々にご経験を活かしてコアメンバーとして改善提案を行っていただきます。その後は課内でジョブローテーションをして頂きゼネラリストになってもらい課内全体の改善を行っていただきます。

総務課業務内容
【庶務】各拠点の備品管理
【ファシリティ管理】各拠点の入退場管理、オフィス立上げ~改修・保全、固定資産管理
【全社イベント】社内イベントの企画立案~運営(慰安旅行、全社懇親会、EKIDEN大会など)
【広報・渉外、CSR活動】広報活動(HP運営など)、各種関連団体対応、地域社会貢献活動
【安全・衛生・環境、防災】安全衛生防災全般

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須条件 ※業務未経験可
【人物】
・柔軟な考えが出来る方
・物事に優先順位をつけて行動できる方
・リーダーシップを発揮したご経験
・向上心、成長意欲のある方
・社内外の方に気配り、心配りが出来る方
※イベント準備等で利用するワンボックスカー程度の車を運転できる方

■歓迎条件
【人物】
・縁の下の力持ちの様な仕事が好きな方
・周りと一緒に協業して仕事をするのが得意な方
・相手の立場になって行動できる方
【スキル】
・人事・総務経験が5年以上
・安全・衛生・防災に関する業務経験
・製造業、IT企業での勤務経験
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
総務法務◆未経験歓迎◆IPO準備◆100年ニッチメーカー
仕事内容
総務法務業務全般をお任せします。 

◎基本的には総務業務をメインでおまかせし、下記業務も関与頂けます。

◆リーガルチェック
・各種契約チェック
・BtoBの業態で大口顧客との基本契約や洗車機以外のサービス契約
・新しいビジネスについての取引契約を締結する際の契約書を顧問弁護士と連携して確認

◆特許知財
・特許権、商標権などの知的所有権の申請、維持。
 (特許などの技術的な面は技術部門の担当者が対応します。)

◆商事法務
・商業登記(取締役の就任など)
・取締役会などの議事録作成
・その他、対外的な文書の法律面の確認(作成含む)、総務課業務の補助など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
法律系の大卒(会社法、商取引法尚可)または同等の知識のある方。

【歓迎】
複数の実務経験(例、総務、人事、経理、営業など)
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
人事総務/役職者候補/500~600万円
仕事内容
◇採用業務
・採用計画の立案
・採用媒体選定、運用、管理
・ターゲット層の定義や母集団形成の工夫(中途/新卒)
・内定式や入社式などの企画、運営

◇教育業務
・社内教育、社内研修の計画・実行

◇労務関連
・人事規程類の法改正対応
・勤怠管理
・助成金申請
・顧問社労士との窓口

◇人事制度運用
・評価制度
・等級制度
・報酬制度
・人事予算の管理

◇社内各部との調整、コミュニケーション

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・人事分野での実務経験をお持ちの方
・3名以上のチームマネジメント経験をお持ちの方

【歓迎】
・IPO準備に関わったご経験をお持ちの方
・人事制度設計など、組織体制構築に関するご経験をお持ちの方
・ITリテラシーをお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務(スタッフ)/450~600万円
仕事内容
人事総務チームとして、下記業務をお任せいたします。

【業務詳細】
◆採用:中途採用
◆労務:勤怠、入退社管理、福利厚生管理、休暇管理等
◆制度:改訂、運用
◆総務:社宅の管理、防災管理、健康診断等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須>
◆人事総務幅広いご経験をお持ちの方(経験年数1年以上)

<求める人物像>
◇幅広い業務へ積極的な関心を持ち、行動ができる方
◇柔軟性を持って業務に取り組める方
◇コミュニケーション能力の高い方
◇協調性を持ってチームで業務に取り組める方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
人事スタッフ/年収350~450万円
仕事内容
全社の人事担当として正社員の採用企画・人材開発・制度設計などを行なっていただきます。
※派遣労働者の採用業務ではありません。

【業務詳細】
・正社員の採用企画及び採用実務
・人事評価制度・賃金制度の運用と改善
・人材教育と能力開発制度の策定及び実行
・エンゲージメント向上施策の策定
・勤怠管理・給与計算の管理
など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【歓迎要件】
人材派遣業界での経験 コミュニケーション力や調整力を重視。
経営層と現場双方と関わりながら、制度企画や教育に積極的に取り組める方を求めます。
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
総務職【名古屋/将来の管理職候補】◆大手上場子会社/リモートワーク可/年休130日/離職率3%以下/有休取得率60%超◆
仕事内容
総務部にて実務レベルのリーダーとして総務業務全般の企画・立案から実務遂行をご担当いただきます。

【具体的には】
■ファシリティ関連
■行事イベント運営
■IT関連業務
■BCP
■契約書のオペレーション/与信管理 等

【将来の管理職候補として】
一定期間の総務経験を積んだ後は、適正を考慮しながら、他管理部門(経理や事務管理等)へのローテンションを考えています。
幅広い知識を習得していただき、ゆくゆくはマネジメント業務にもチャレンジいただくことを期待しています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
■総務実務経験

【歓迎】
■マネジメントを目指す方
■働き方改善した方(有休取得率60%超/年休130日 等)
■以下の資格をお持ちの方
・衛生管理者
想定年収
550万円 ~ 680万円
ポジション
人事総務/550~600万円
仕事内容
高い技術力と優れたマーケティング戦略を強みに注文住宅および不動産事業を行う当社の総務部にて、下記のような業務を担当いただきます。

■総務業務☆☆
・新店舗開設時や移転時における備品の発注
・社用車の管理定
・社内インフラ整備(各種システム・ネットワーク・サーバー管理等)
・貸与端末(タブレット・PC)等の保守メンテ・管理業務
・施設管理
・各種契約書類の管理
・特許・知的財産・ライセンス契約等の保守・管理
・コーポレートガバナンスの改定対応
・株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング
・IR資料等の作成

■労務業務
・入退社手続き
・社会保険等の手続き、年末調整業務
・勤怠管理、給与計算
・福利厚生制度等の整備
・リスクマネジメント(各種災害・事故等対策)
・安全衛生管理

■人事業務
・人事考課の運用(実施管理・取りまとめ)
・人事制度の改定
・組織管理(組織図作成等)
・コンプライアンス研修等の社員研修企画・運営
※採用・育成業務に関しては他部署が担うため、業務には含みません。

※職務内容はご経験等を考慮し、まずは得意分野からお任せしますのでお聞かせください。
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・企業労務経験者

【歓迎】
・ハウスメーカーや不動産等、建設/建築業界での総務経験
想定年収
550万円 ~ 600万円
ポジション
管理部門業務/380~550万円
仕事内容
■業務内容
総務業務:(既存メンバーが対応)給与計算、請求書対応、社保対応、その他手続き関係
情報業務:PCセットアップ、メール設定、ネットワーク・サーバー関連、ウィルス対策など
経営企画:各事業部門の売上や利益データの収集~資料作成、将来的には経営戦略の立案など
法務業務:国内外の契約書チェックなどその他付随する業務
その他庶務となっております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
・PC操作(Word・Excel)
・普通自動車運転免許

【歓迎条件】
・社会人経験3年以上
・総務、法務、情報、経営企画のいづれかのご経験がある方は優遇致します。
・未経験者も弊社で学んでいく意欲があれば歓迎致します。
想定年収
380万円 ~ 550万円
ポジション
総務※建物の管理/450~500万円
仕事内容
社内の建物設備の設計、管理、修繕などの業務を協力会社に依頼し、その管理業務をお任せします。業者との連携が重要になりますので、しっかりコミュニケーションをとることが求められます。設計会社や建築会社などと打ち合わせをしながら、当社の意向に沿った設備管理を行っていただきます。
※直近では営業所のフリーアドレス化を進めています。その為、オフィスデスクやフローリングなどの内装工事メインの工事計画が多いです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・建物管理や不動産管理等の経験
・自動車運転免許

【優遇】
・施工管理のご経験をお持ちの方

【求める人物像】
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションを図りながら折衝・打ち合わせを行い、業務を遂行出来る方
想定年収
450万円 ~ 500万円
ポジション
労務/500万円~700万円
仕事内容
ホールディングスの立場から、グループ各社(国内・海外)の労務支援およびホールディング自体の労務実務をお任せします。

【具体的業務】
■国内グループ会社の労務サポート
給与計算、年末調整、社会保険、安全衛生業務および労務課題に対する支援

■海外事業の労務サポート
海外拠点の労務課題に対する支援(日本からのリモート支援)

■グループ労務ガバナンスの構築
グループ全体の労務コンプライアンス遵守状況のモニタリング。
人事労務システムの統合プロジェクトの推進。

■制度構築
福利厚生制度の見直し、働き方改革(生産性向上)の推進。

■M&Aに伴う人事PMI業務
新たにグループ入りした企業の労務デューデリジェンス、就業規則・諸規程の整備、人事制度の再構築サポート。

※HD自体の労務実務※
給与計算、社会保険手続き、勤怠管理(実務は一部アウトソースや事業会社と連携する場合もあります)。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・事業会社での労務実務経験(5年以上、またはそれに準ずる深い経験)

【歓迎要件】
・社会保険労務士の資格保持者
・グループ経営を行う企業(HD体制)での実務経験
・英語や中国語など、海外拠点とのコミュニケーションに抵抗がない方(通訳を介しても可)
・上場企業における労務管理の実績
・M&Aにおける人事労務PMI、または人事制度の統合・再編に携わった経験

【求める人物像】
・コミュニケーション能力: 各事業会社の経営層や現場担当者と信頼関係を築き、変革を推進できる方。
・柔軟性と主体性: 決まったルーティンワークだけでなく、変化の激しい環境で自ら課題を見つけ、解決策を提示できる方。
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
総務スタッフ◆名古屋駅勤務/年休125日
仕事内容
当社および当社グループ会社の総務業務総務業務全般 ※当社の総務は、ヒト・モノ・カネ・情報という経営資源のうち、モノ・情報の管理を担っています。

【詳細】
1、企画業務(業務分析/業務改善の企画、推進/社内運用ルール作成など)
2、総務業務(各種ファシリティ業務/寮、社宅の運営および管理/備品発注、管理/各種資産管理/社有車管理/事業会社各部署との各種調整、交渉/・リーダーとして組織運営補助など)
※適性や希望に合わせて担当領域の業務に従事いただきます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
■職種を問わず、管理部門(経理・人事・総務など)と密に連携して業務を進めたご経験
■以下のコミュニケーション能力をお持ちの方
・能動的な関係構築力:
 自ら積極的に働きかけ、社内外の様々な立場の方と円滑な協力関係を築ける方。
・チーム内での密な連携:
 部署のメンバーと日頃から密にコミュニケーションを取り、小さな課題や懸念点でも気軽に相談・共有し合える関係性を構築できる方。
・信頼に基づく課題解決能力:
 人との関わりを大切にし、築き上げた信頼関係を基盤として、周囲を巻き込みながら課題解決に取り組んだご経験。
■基本的なPCを使用した事務スキル(メール、Excel、Word、PowerPoint、google、notion、AI、各クラウドシステム等の使用に抵抗がないこと)
■役職を問わず、後輩や新しいメンバーへの指導・サポート経験をお持ちの方

【歓迎】
■マネジメント職位とチーム運営経験:特定の部門の「長」として、直接の部下を持ち、組織運営と育成に責任を持つマネジメント経験
■現場での実行力に加え、組織全体の課題を特定し、それを解決するための戦略的な企画・実行、さらにはチームを巻き込んだマネジメント能力
■会社イベントの企画・実施に携わった経験
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
総務/420~650万円
仕事内容
株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、グループ企業を含む国内外に関する総務業務に携わっていただきます。

・株主総会・取引先業者総会・社員総会等のイベント会場手配・スケジューリング
・コーポレートガバナンスの改定対応
・施設管理
・貸与端末(携帯等)の保守メンテ・管理
・社内インフラ整備
・社用車管理
・新規店舗出店時や移転時における備品発注

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須】
・総務経験(3年以上)

【歓迎】
・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方
・上場企業の総務経験がある方
想定年収
420万円 ~ 650万円

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