- ポジション
- ◆コーポレートスタッフ（総務・経営サポート担当）もしくはオンライン秘書/東証スタンダード上場子会社/売上100億円規模｜ワークライフバランス◎
- 仕事内容
- ◆コーポレートスタッフもしくはオンライン秘書として該当ポジションにて業務をお任せいたします。
＜①コーポレートスタッフ＞
総務・庶務業務を基盤としつつ、その先の業務改善・効率化、
そして経営層の活動サポートまで、幅広くご担当いただきます。
※総務アシスタント（派遣社員）が事務作業を担当しています。
１．総務・庶務業務（ベース業務）
●備品・消耗品の発注・管理
●社内施設（オフィス、会議室等）の管理、環境整備 ※機材はIT部門が管理・整備
●郵便物、宅配便の管理・発送
●文書・契約書管理、ファイリング ※GoogleDriveなどデータでの管理がメイン
●社内行事、イベント（納会など）の企画・運営サポート
●電子署名サービスでの契約書・発注書・検収書の締結手続き
●その他、社員が気持ちよく働ける環境を整えるための庶務全般
２．業務改善・効率化の推進（チャレンジ業務）
●現行総務業務における課題発見と、改善提案
●RPA、SaaSツール等の導入検討、および実行・定着化のリード
●規定やフローの見直し、マニュアル作成による標準化
●部門を横断した効率化プロジェクトの推進
３．経営サポート業務（重要業務）
●代表取締役社長のスケジュール調整・管理および会議設定、出張手配
●国内外の取引先とのビジネスコミュニケーションサポート、アポイント調整
→英語・韓国語を使用したビジネスメール（読み書き）や資料作成補助
来客時の対応（ビジネスマナーに基づいた丁寧な対応）
＜②オンライン秘書＞
本ポジションは「フルリモート勤務可」で、オンラインにて
社長のアシスタント業務をご担当いただきます。
具体的には、海外のお取引先様とのメールでのやり取りをメインに、
社長のスケジュール調整・管理、社内外のアポイント調整など
社長がコア業務に集中できるよう、きめ細やかなサポートを通じて
業務効率化と生産性向上に貢献していただきます。
社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図りながら、
社長のアシスタントとして事業の加速を支えることがミッションです。
社長のスケジュール調整・管理および会議設定
社内外からの問い合わせ対応およびアポイント調整
出張時の航空券・宿泊施設・交通手段の手配 ※頻度は少ない
会食場所の選定・予約および経費精算業務 ※頻度は少ない
社長の業務を円滑に進めるための多岐にわたるサポート
機密情報を含む重要書類の管理と守秘義務の徹底
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
＜コーポレートスタッフ＞
【必須】
●企業での総務、またはそれに準ずる管理部門での実務経験（目安3年以上）
●業務効率化に向けた改善提案の実務経験
●海外の取引先とメールのやり取りを担当した実務経験
●韓国語・英語でのビジネスメールの作成ができる程度（読み・書き）の語学力
※会話・ヒアリング能力は不問
●Slack（チャットツール）やGoogleworkspaceなどのデジタルツールを難なく使えるスキル
●守秘義務を遵守できる情報管理知識/リテラシー
＜オンライン秘書＞
●韓国語・英語でのビジネスメールの作成ができる程度（読み・書き）の語学力
※会話・ヒアリング能力は不問
●Slack（チャットツール）やGoogleworkspaceなどのデジタルツールを難なく使えるスキル
●守秘義務を遵守できる情報管理知識/リテラシー
- 想定年収
- 480万円 ～ 720万円
