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未経験OK＜創業以来 13期連続増収増益達成＞上場グループ／不動産×techで成長企業／事務職

226890

ポジション: ＜未経験歓迎＞事務（保険事務）※上場グループ/不動産×tech・急成長ベンチャー企業/フルフレックス

仕事内容: ■火災保険加入における物件情報の確認、計上、契約書類の対応
■クレジットカード登録のご案内
■お客様のお問い合わせ、メール応対等のアフターフォロー業務
■お客様情報の確認、修正、進捗確認

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須スキル＞
・基本的なPCスキル（ワード、エクセルの使用が可能）

＜求める人物像＞
・タスク管理が得意な方
・社内の誰とでも打ち解けられるような社交性のある方
・事務仕事と対人の仕事をバランスよくこなすことができる方
・自ら新しい意見を社内に提案でき、積極的により社員が働きやすい環境を作るために努力できる方

想定年収: 300万円～

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専門商社にて貿易事務募集/毎年売上110%成長の安定・堅実企業/ワークライフバランス良

228443

ポジション: 事務職（貿易書類作成業務）※医薬品・医療器具専門商社/設立以来売上前年比110％成長を続ける堅実経営/残業時間月10～20時間程度/長期就業者多数

仕事内容: 一般的に「貿易書類」と呼ばれる書類を元に輸入申請に必要な書類の作成を行い
ます。これらの書類の作成や内容確認、送付、納期確認などの業務を行います。
（専門知識、業界経験不問（正確性を求められる業務です）

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■事務経験者歓迎
※専門知識、業界経験不問（正確性を求められる業務です）

想定年収: 300万円～ 350万円

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～中国系外資系企業/英語・中国語力を生かせる環境/ライフワークバランス◎/貿易事務～

208188

ポジション: 【貿易事務担当】実働7時間/WLB◎/グローバルな環境

仕事内容: ・製品の船積みから荷揚げまでの手配検船、書類作成
・各支社、取引先との連絡、調整、請求業務等のオペレーション業務

ゆくゆくは・・・
・マーケット情報収集
・データ分析
・契約書レビュー

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・英語のスピーキングができる方（目安TOEIC750点以上）
・貿易事務のご経験

想定年収: 400万円～ 720万円

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コーポレートオペレーター

228867

ポジション: 管理部門メンバー　※リモートワーク週2可能/IPO準備中/管理部門を幅広く経験できるポジション/積水ハウスと日本初のAIクローンサービスをリリース！

仕事内容: 以下、コーポレート業務をお任せ致します。

①環境整備（基礎/全ての土台）
・まずは、コーポレート業務の前提となる環境整備を担っていただきます。
1. 書類・証憑の回収、整理、紐付け、保管ルールの運用
2. 各種台帳（取引・契約・申請等）の更新、整合チェック
3. 入力不備・証憑不足・情報抜け漏れの検知と是正
4. 命名規則・フォルダ構成など、情報管理ルールの定着
※業務の多くは地道で反復的です。この工程を理解・習得することが、次の役割の前提になります。

②オペレーション（業務を前に進める役割/交通整理）
・整えた環境を前提に、関係者がスムーズに動ける状態をつくる「交通整理役」を担います。
1. 申請・依頼内容の一次確認、必要情報の洗い出し
2. 事業部への差し戻し・追加依頼・次アクションのナビゲーション
3. 経理・法務・労務・経営企画など専門担当へ「判断可能な状態」で受け渡し
4. 進捗・期限管理、滞留の検知とリマインド
5.法務やISMSといったコーポレートが運営する事務局への参画
※専門判断や最終責任は専門担当が担います。本ポジションは進める・整える・滞らせない役割です。

③改善・設計（将来的に/オペレーション設計者）
・経験と志向に応じて、以下へステップアップできます。
1.申請フロー、チェックリスト、テンプレートの改善
2. 属人化している運用の整理・標準化
3. オペレーション全体を見直し、QCD（品質・コスト・スピード）を高める設計
※各種業務の企画・設計は、コーポレート部門のマネージャーが主導します。徐々にお任せできればと思います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須スキル】
・事業会社のバックオフィス（経理/法務/労務/総務等）での実務経験（目安：2年以上）
・Excel/スプレッドシートの基本操作

【歓迎スキル】
・書類管理・台帳管理・チェック業務などを継続して行った経験
・不備や不足に気づき、関係者に確認・再依頼ができる方
・IPO準備企業、上場企業、監査対応に近い環境での業務経験
・業務フロー改善、オペレーション設計の経験
・クラウド会計、経費精算、契約管理ツール等の利用経験
・SalesOps/RevOps/業務推進など、オペレーション系職種の経験

想定年収: 400万円～ 600万円

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【虎ノ門】法律・特許事務所で事務スタッフの募集！※残業ほぼなし／裁量◎／プライベートとの両立◎

197328

ポジション: 【事務スタッフ】（パラリーガル・秘書業務有り）　※残業ほぼなし／裁量◎／プライベートとの両立◎

仕事内容: ～案件受注の入口判断～弁護士の指示に従った事務作業が多岐に渡ります～
※書面作成や電話対応（裁判所や相談者）が多い傾向にございます。
◆電話・メール・LINE対応(お客様、弁護士、裁判所等多岐に渡ります)
特に案件の受注判断まで対応頂きますので、重要な職務となります
◆証拠収集/判例などの情報収集
◆裁判所に提出するための訴状，報告書等の書類作成
※当事者の氏名住所を住民票や免許証どおりに入力したり、お客様から聞き取った事実関係を文字に起こす程度ですが、文書作成能力が求められます。
◆FAX送信、郵送等

以下案件毎の経理事務業務もあります。入社時はまずはこの業務から慣れて頂くことを想定しています。
◆請求書作成/入金・請求/契約書作成/経費管理)
◆その他、総務・庶務

～取扱い事案～
インターネット上の誹謗中傷・名誉毀損対策、破産や債務整理、管財事件、差押関連業務、その他民事訴訟　等。刑事事件はほぼありませんが、全くないわけではありません。その他法テラスへの申し込み等も事務局が行います。

【変更の範囲】無

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ※あらゆるSNSの相談依頼がありますので、最近のネット事情やSNS対応に問題ない方が望ましいです。　
　業務内容を確認頂き、内容に興味をお持ち頂ける方を歓迎いたします。

【必須】
◆業務内容に興味を持てる方

【歓迎条件】
◆ロー生、法学部出身またはそれに準ずる方
◆法律事務所でパラリーガル・秘書業務の経験がある方
◆コミュニケーション能力
◆Word、Excelの基本スキル(文書作成が多い為)
◆しっかり電話対応ができる方(またはその意識をもって取り組んで頂ける方)

想定年収: 350万円～ 450万円

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認証セキュリティのビジネスを展開するIPO準備企業にて社長アシスタントポジション募集

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ポジション: 【経営企画/社長補佐ポジション】年間休日120日/残業時間20h以下

仕事内容: アメリカ人のCEOに同席して取引先やパートナー企業との打合せ等に参加したり、日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。
日々の会議の資料等の作成や調査、議事録の作成、外部との様々なやり取りなど、幅広くCEOのサポートを行っていただきます。

■具体的な業務内容
・会議資料、議事録等の作成
・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算等の事務処理
・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務（会議の設営や役員のランチ手配等）
※CEOと直接業務を行うことが多く、経営や企画、プレゼンテーションスキルを身につけることができるポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・事業会社での就業経験５年以上
・プレゼン資料作成や文章作成の経験がある方
・議事録作成経験がある方

【歓迎】
■業界経験
・IT業界経験（主に無形商材）
■業務経験
・広報やマーケティングの経験
・経営企画・数字やデータ分析の経験
・秘書の経験
■マインド
・企業方針に共感できる方
・セキュリティやIDaaSに関する知識、興味
■スキル
・タイピングや資料作成に経験、自信のある方
・英語の使用に抵抗のない方（翻訳アプリなど使用可能）

想定年収: 400万円～ 650万円

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5大商社グループ/営業事務/シェアオフィス利用可/ワークライフバランス◎

223740

ポジション: 営業アシスタント/住商グループ/ワークライフバランス◎

仕事内容: 営業アシスタントとして、ご経験に応じて下記の業務をお任せします。

・営業事務
・貿易事務）
・見積書作成
・計上業務
・売上管理
・納品のサポート

【変更の範囲】会社の定める範囲

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須＞
・営業事務のご経験をお持ちの方

＜歓迎＞
・商社及び商社グループ会社での就業経験をお持ちの方

想定年収: 400万円～ 500万円

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未経験OK＜創業以来 13期連続増収増益達成＞上場グループ／不動産×techで成長企業／事務職

226882

ポジション: ＜未経験歓迎＞事務（セールスアシスタント）※上場グループ/不動産×tech・急成長ベンチャー企業/フルフレックス

仕事内容: ・レインズや楽待等の媒介管理や依頼対応
・各セールスの期日やタスク管理、シフト作成
・数字管理や在庫補填、総務関係
・その他イレギュラー対応等々

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須スキル＞
・基本的なPCスキル（ワード、エクセルの使用が可能）

＜求める人物像＞
・タスク管理が得意な方
・社内の誰とでも打ち解けられるような社交性のある方
・事務仕事と対人の仕事をバランスよくこなすことができる方
・自ら新しい意見を社内に提案でき、積極的により社員が働きやすい環境を作るために努力できる方

想定年収: 300万円～

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購買関連/大手グループのアウトソーシング企業/ワークライフバランス良好

225598

ポジション: 【※実務未経験可/大手グループ企業/実働7時間/ワークライフバランス良好】発注取引管理担当（購買関連）

仕事内容: スキルやご経験にあわせて下記のような業務をお任せいたします。
※グループ会社（親会社）の発注取引を管理する購買部門への出向を前提としております。
※入社当初は下記(1)からのスタートを想定しております。

＜具体的な業務＞
（1）発注取引管理
　　　発注取引先の登録・管理
　　　発注見積の精査・承認、発注書の発行
　　　原価低減等の利益管理策の立案・推進
　　　発注取引の納期管理、納品物の検収

（2）取引契約管理
　　　発注先との取引基本契約手続
　　　個人情報取扱業務に係る契約手続
　　　業務プロセスに係る内部統制

（3）請求書業務
　　　オンラインで受領した請求書の受付処理
　　　支払へ向け売上管理部門や財務局と連携

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ※実務未経験者も可です。
※お人柄重視の選考になります。

＜必須条件＞
・基本的なPCスキル（Microsoft Officeの基本操作、ファイル管理、ビジネスメール）
・コミュニケーションスキル（主に社内の多くの関係者と連携）
・スケジュール管理スキル（社内関係者と納期を守り業務を進行）

＜歓迎条件＞
・事務、総務、財務、発注取引管理経験尚可
・数字の確認に対して几帳面な方
・事業会社で売上や原価の計上に携わってきた方
・日商簿記２級保有者
・IT（情報通信技術）を理解し、適切に活用する意欲のある方
・業務効率化へ向けたRPAツールやAIの活用に興味関心が高い方

＜人物像＞
・新しい情報を業務に活かすため、自己成長を求める向上心がある
・納期管理など粘り強く業務を遂行するため、責任感が強い
・複数の業務を並行して効率的に対応するため、マルチタスク能力を持つ

想定年収: 350万円～ 450万円

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【契約社員】秘書♦実働7時間♦平均残業時間15時間未満

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ポジション: 社長室秘書【契約社員】※実働7時間/平均残業時間15時間未満/コロナ渦以降売り上げ126％

仕事内容: 役員の業務を多角的にサポートしていただきます。社内移動、作業、デスクワークが中心となり、外出随行や会議の同席はございませんので、オフィス内で落ち着いて業務に取り組んでいただけます。

≪役員対応≫
・スケジュール管理　
・来客対応、呈茶・接待店、手土産の手配
・電話対応、連絡事項伝達　
・役員指示への対応　
・昼食手配・車の手配

≪関連事務業務≫ ※全体の6割程度※
・会議資料作成、会議準備・慶弔関連管理、電報手配　
・OBとの連絡、OB会運営
・年賀状・御礼状の作成、リスト更新管理　
・お歳暮・贈答品の対応、リスト更新管理
・マニュアル作成　
・クライアント嗜好の管理
・請求書精算処理

≪その他庶務≫
・デスク回りの清掃　
・贈答品の管理、配布　
・社内配布物対応
・倉庫管理、整理　
・その他関連業務　
・総務部内業務補助

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・業務でのエクセル、パワーポイント使用経験。
・ビジネス文書の作成ができること。

【いずれか必須】
・役職者以上の秘書経験（個人・グループ、いずれも可）
・本部付き庶務など、秘書に類似する業務経験
・営業補佐、総務業務など人をサポートする業務経験
・空港グランドスタッフ、デパートなどでの接遇経験"

想定年収: 420万円～ 500万円

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【ニッチトップ】グローバルメーカー企業からCEOアシスタントの募集

219690

ポジション: CEOアシスタント/リモート勤務可能（週1日程度）/月平均残業10～20時間程度/実働7時間30分

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験（求人票作成、日程調整、選考管理など）
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務（総務、経理、技術部門のサポート）経験
・英語（日常会話～ビジネスレベル以上）

想定年収: 400万円～ 700万円

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【中堅優良特許事務所】弁理士アシスタント募集（秘書業務含む）フルフレックス制・所定7時間勤務

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ポジション: 弁理士アシスタント（秘書業務含む）

仕事内容: 【業務内容】
担当弁理士のサポート

スケジュール管理、web会議のセッティング等
秘書業務全般

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
■基本的なPC作業（Word、Excel、Outlook等）ができる方。

【歓迎条件】
■特許事務所での事務経験者優遇
■ネットワーク環境に知識がある方優遇

【求める人物像】
■明るく協調性のある方

想定年収: 350万円～ 450万円

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秘書求人/経験者歓迎/上場企業/大手飲食企業/残業少なめ/700万～

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ポジション: 秘書室/室長候補【社長直下ポジション/東証プライム上場企業/老舗メーカー】

仕事内容: ・社長のスケジュール管理・調整（社内外関係者とのアポイント含む）
・社長案件に関する情報整理・報告・対応フォロー
・会議資料や来客対応に関する準備・進行サポート
・社長出張・会食等の調整・随行・サポート
・経営層・関係部署との連携および秘書室体制の整備・運営
※社長直轄のポジションとして、高い信頼性・守秘義務・判断力が求められます。
※出張・会食同行等あり

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞下記に該当・または準ずるご経験をお持ちの方
・オーナー企業またはファミリー企業における社長秘書経験を有する方
・社内外の関係者と円滑に調整を行える高いコミュニケーション力
・臨機応変な判断と行動ができる方

＜歓迎条件＞
・経営層との密接な連携を通じた意思決定支援経験
・経営企画または管理部門での経験
・マネジメント経験（秘書・アシスタントチームの統括等）

＜求める人物像＞
・経営トップを支える使命感と責任感を持てる方
・柔軟かつ迅速な対応ができる方
・礼節と誠実さを重んじる方
・組織の信頼を得ながら、安定的に長期就業を志向される方

＜想定するキャリアパス＞
入社後は社長秘書として実務に携わりながら、秘書室全体の運営・体制構築を担い、将来的には室長としてマネジメントをお任せすることを想定しています。

想定年収: 700万円～ 800万円

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コンサルティング会社の事務職/ワークライフバランス良/働き方柔軟に相談可能

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ポジション: 事務職　※子育て中の方など働き方のご相談可/リモートワーク可

仕事内容: ・スケジュール調整
・請求関連業務
・支払入力業務
・月1回開かれるセミナーの事務スタッフ（印刷、当日アテンドやサポート）
・SNSを通じた見込み客の開拓（セミナーを基にしたコンテンツの制作）

【変更の範囲】会社の定める業務範囲内

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・秘書、営業アシスタント、営業事務などでの業務経験
・PPTを使用した資料修正経験

想定年収: 300万円～ 500万円

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大手外資系コンサルティングファーム/秘書・アシスタント/リモート可能

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ポジション: Group Secretary※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日～3日の在宅勤務を実施

仕事内容: 全社企画部門（経営企画、事業企画、マーケティング、リサーチ等）のグループセクレタリーとして、スケジュール管理及び顧客データ管理と各種資料作成など秘書業務全般をご担当頂きます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・電話応対、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・基幹業務システム（SAP）での売上・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理

【変更の範囲】上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ・社会人としての就業経験必須（3年以上）
・グループセクレタリー又は営業事務経験者
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint、Outlook)必須、ExcelはVLOOKUP関数等が使えるレベルを希望、ITスキルが高い方尚可
・業務での英語使用経験を有することが望ましい（最低限、電話取次/E-mail）

想定年収: 400万円～ 550万円

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千代田区の企業法務系法律事務所/弁護士秘書募集/在宅勤務もあり

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ポジション: 弁護士補助スタッフ（法務事務・秘書）※未経験応募可/在宅勤務実施/月残業10時間未満

仕事内容: 候補者様のご経験やご希望に応じてお任せする業務をアレンジいたします。

♢裁判関連書面の作成補助及び提出
各種書類作成、補助・文章校正・資料収集・ファイリング
裁判所等への書類提出・電話やメールによるクライアント対応等

♢弁護士秘書業務
スケジュール管理・請求書作成・経費精算・出張手配・その他事務所運営の補助等

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ◇必須条件
・四大卒以上
・文書作成業務経験のある方
・Word、Excelの基本的な操作が可能な方

◇歓迎条件
・主に企業法務分野を取り扱う法律事務所での秘書または事務の経験がある方
・中堅/大手法律事務所、裁判所書記官、裁判所事務官の経験者優遇
・英語による対応（読み書き中心）が可能な方

◇求める人物像
・文章の校正（誤字・脱字チェック）など、正確性を求められる細かい作業をいとわない方
・コミュニケーション能力があり、他の所員と協調して業務を進めることができる方
・フットワークが軽く、臨機応変に対応できる方

想定年収: 500万円～ 750万円

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