飲食店のプロデュース等を行う成長企業から総務担当者求人です。

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基本情報

ポジション: 総務担当/リモート可能/月平均残業10時間程度

仕事内容: ◆下記総務業務についてご担当いただきます。

※総務全体でリソースが足りていないため、まずはできるところからお任せし、
ご自身の業務幅を広げていっていただきたいと考えております！

・謄本・印鑑証明書の取得と管理
・各種保険の新規加入、更新、変更、解約手続き（本社・店舗・社宅の火災保険、社用車の任意保険など）
・社宅の契約管理
・本社の防火防災管理責任者
・車両(買取・リース)の契約、車検管理
・車両に関する駐車場契約・保管場所使用承諾書証明書の手配等
・車両故障、ドライブレコーダーの管理
・会社設立、諸変更登記関連(顧問の司法書士との窓口業務)
・株主総会、取締役会関連業務※メインは経営企画部で担当しております。
・契約書及び稟議書の確認・管理
・請求書処理
・稟議システム対応（内容確認し、不備があれば申請者へ差戻し）
・与信管理
・紙ベースの契約書をPDF化し、エクセルの一覧表に入力
・社員への貸与物の手配・管理・ファシリティ・備品管理
・慶弔対応
・BCP対策
・各事業部・子会社との業務関連調整
・会社情報更新など
・稟議規程運用管理(法改正や子会社設立等のメンテナンス)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・総務業務経験（目安3年程度）

【歓迎要件】
・300人程度以上の規模の会社での総務実務経験
・マネジメント経験

想定年収: 400万円～ 600万円

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仕事内容: ◆下記総務業務についてご担当いただきます。

※総務全体でリソースが足りていないため、まずはできるところからお任せし、
ご自身の業務幅を広げていっていただきたいと考えております！

・謄本・印鑑証明書の取得と管理
・各種保険の新規加入、更新、変更、解約手続き（本社・店舗・社宅の火災保険、社用車の任意保険など）
・社宅の契約管理
・本社の防火防災管理責任者
・車両(買取・リース)の契約、車検管理
・車両に関する駐車場契約・保管場所使用承諾書証明書の手配等
・車両故障、ドライブレコーダーの管理
・会社設立、諸変更登記関連(顧問の司法書士との窓口業務)
・株主総会、取締役会関連業務※メインは経営企画部で担当しております。
・契約書及び稟議書の確認・管理
・請求書処理
・稟議システム対応（内容確認し、不備があれば申請者へ差戻し）
・与信管理
・紙ベースの契約書をPDF化し、エクセルの一覧表に入力
・社員への貸与物の手配・管理・ファシリティ・備品管理
・慶弔対応
・BCP対策
・各事業部・子会社との業務関連調整
・会社情報更新など
・稟議規程運用管理(法改正や子会社設立等のメンテナンス)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
・総務業務経験（目安3年程度）

【歓迎要件】
・300人程度以上の規模の会社での総務実務経験
・マネジメント経験

その他の募集要項

雇用区分: 正社員

語学力: 不要

勤務時間: 10 : 00 ～ 19 : 00
※時差勤務制（勤務時間は柔軟に対応可能です） ※テレワーク制度あり

休日･休暇: 週休2日制(土日祝日)
※月9日休みです。基本的には土日休みとなります。
※有給について積極的取得されておりますので実質120日に近い休日となります。現在の総務部長は土日祝しっかりとお休みを取られております。
年末年始慶弔休暇有給休暇
公休：月9日／週休2日（実績は土日祝取得実績が多いです）、時期取得休日(12月～9月まで)：3日、有給休暇（法定通り：入社6か月後に10日付与）、慶弔休暇等