上場企業/総務メンバー求人/広域担当/大阪市内

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基本情報

ポジション: 総務メンバー／広域担当（大阪勤務）

仕事内容: 複数拠点を擁する当社にて、広域拠点の総務業務を行っていただきます。拠点増など、会社の拡大に併せて生じる業務の仕組み化・ルール化から実務まで、広く業務対応をお任せします。

■将来的にお任せしたい業務
・研修、社内イベント移動時の宿泊先、交通手配などのルール・仕組みづくり、強化
・拠点社員へ向けた社宅手配

■実務
・株主総会の運用：例年6月に大阪で開催する株主総会へ向け、3月頃より準備業務に取り組んで頂きます。
・文書管理：稟議の仕組みづくり、契約書等の文書管理など
・全社イベント：社員総会（楽！フェス）の企画運営
・広域拠点における総務業務：福利厚生管理や備品発注など
→大阪本店、大阪第2オフィス、札幌営業所、広島営業所、福岡営業所、名古屋営業所、新潟営業所の各拠点を対象とし、総務業務をお任せします。
・子会社との業務連携：オフィス清掃業務など、総務業務の連携
・新規拠点における災害対策の企画・実施
・その他庶務業務

【キャリアアップ】
OJTにて実業務をキャッチアップいただいた上で、ゆくゆくは企画～運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今回募集する広域総務課は今期から立ち上がった部署であり、これから整えていく部分も多いため、総務としての企画力や周囲を巻き込んでの推進力を培うことも出来ます。

また、今後も広域拠点拡大を視野に入れており、組織を強くしていく必要があります。
そのためには、事務業務の運用のみではなく、子会社や本社総務、関与する他部署とも連携しながらルール化・仕組みづくりを推進していくなど、リーダー・マネジメント業務も見据えて様々なチャレンジをしていただける環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事業会社での総務経験をお持ちの方（1～2年）

【歓迎要件】
・IT技術を用いた業務改善経験をお持ちの方
・環境適応能力を持ち、柔軟にものごとを捉えられる方
・正解がない中でも自ら情報収集し、主体的に取り組める方
・社内外の関係各所と調整し、プロジェクト進行をしたご経験をお持ちの方

想定年収: 549万円～ 785万円

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仕事内容: 複数拠点を擁する当社にて、広域拠点の総務業務を行っていただきます。拠点増など、会社の拡大に併せて生じる業務の仕組み化・ルール化から実務まで、広く業務対応をお任せします。

■将来的にお任せしたい業務
・研修、社内イベント移動時の宿泊先、交通手配などのルール・仕組みづくり、強化
・拠点社員へ向けた社宅手配

■実務
・株主総会の運用：例年6月に大阪で開催する株主総会へ向け、3月頃より準備業務に取り組んで頂きます。
・文書管理：稟議の仕組みづくり、契約書等の文書管理など
・全社イベント：社員総会（楽！フェス）の企画運営
・広域拠点における総務業務：福利厚生管理や備品発注など
→大阪本店、大阪第2オフィス、札幌営業所、広島営業所、福岡営業所、名古屋営業所、新潟営業所の各拠点を対象とし、総務業務をお任せします。
・子会社との業務連携：オフィス清掃業務など、総務業務の連携
・新規拠点における災害対策の企画・実施
・その他庶務業務

【キャリアアップ】
OJTにて実業務をキャッチアップいただいた上で、ゆくゆくは企画～運用まで幅広くお任せしたいと考えております。今回募集する広域総務課は今期から立ち上がった部署であり、これから整えていく部分も多いため、総務としての企画力や周囲を巻き込んでの推進力を培うことも出来ます。

また、今後も広域拠点拡大を視野に入れており、組織を強くしていく必要があります。
そのためには、事務業務の運用のみではなく、子会社や本社総務、関与する他部署とも連携しながらルール化・仕組みづくりを推進していくなど、リーダー・マネジメント業務も見据えて様々なチャレンジをしていただける環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事業会社での総務経験をお持ちの方（1～2年）

【歓迎要件】
・IT技術を用いた業務改善経験をお持ちの方
・環境適応能力を持ち、柔軟にものごとを捉えられる方
・正解がない中でも自ら情報収集し、主体的に取り組める方
・社内外の関係各所と調整し、プロジェクト進行をしたご経験をお持ちの方