株式公開準備

総務（リスク管理担当）/リモート可/実働7.5時間/創立50年の歴史/人材総合サービス企業

210643

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基本情報

ポジション: 総務（リスク管理担当）【リモート可能/残業20時間（実働7.5時間）】※創立50年の歴史を持つ人材総合サービス企業/就職情報サイト「キャリタス就活」運営企業

仕事内容: 様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み（マネジメントシステム）を、構築、運用、改善していくのが業務の大枠で、代表的な業務内容は以下の通りです。

（1）リスク管理業務
リスク管理委員会事務局として、当社の事業における様々なリスクを洗い出し、その危険度を評価するとともに、各部署と協力し適切な対策を立て実行することで、リスク管理体制を常に最適な状態に保ち、会社の受ける損害を防ぐ業務です。

（2）認証維持業務
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）やプライバシーマーク（PMS）といった認証を維持するための事務局業務です。具体的には、認証維持に必要な証跡書類の作成、認証基準への適合状況の確認、外部審査への対応などを行います。
※上記業務には、以下のような対応も含まれます。

【レポート作成、報告連絡相談、起案等】
定期的な会議に向けた資料・報告書作成や経営陣に対する直接説明、社内外への情報共有や問い合わせ対応、会社のルール（規定）案を作成するための関係部署との調整等を行います。

【危機管理計画・対応】
事業継続計画（BCP）の策定と管理・運用。災害対策は総務課と連携し、事業継続計画は関係部門と連携して見直し、改善・更新を図ります。

【リスク管理教育】
各リスク領域に関し、管轄部門と連携して、必要な社内教育の企画・実施を推進します。

【社内の関連システム構築・運用】
総務、法務、財務経理、購買外注担当部門等と連携し、内部統制や業務効率化のためのシステム構築と運用に関わります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須条件：
・総務業務のご経験（3年程度）

■歓迎要件：
・ISMSまたはPMSの運用に携わった経験
・管理部門（リスク管理、総務、法務、内部監査、経営企画等）での実務経験　※左記いずれかがあるとより望ましい（目安3年以上）
・法律や社内規定の理解に基づき、ビジネス目標達成のために策定したリスク管理計画に基づいて、対策を推進できる能力
・リスク管理に関する資格
・ExcelやGoogleスプレッドシート等で関数を利用した情報管理の経験

■求める人物像：
・社内外を問わず、関係者と円滑なコミュニケーションを図り、適切なタイミングで必要な情報を的確に共有できる方
・複雑な問題に対して、論理的な思考とデータ分析に基づき、最適な解決策を導き出し、実行まで推進できる方
・強い当事者意識を持ち、他責思考や独善に陥らないようバランスを保ちながら、案件をゴールまで導く観点をお持ちの方
・「総務部」メンバーとして、部内各課の業務を理解し、協力いただける方

想定年収: 500万円～ 600万円

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仕事内容: 様々なリスクから会社を守るための制度や仕組み（マネジメントシステム）を、構築、運用、改善していくのが業務の大枠で、代表的な業務内容は以下の通りです。

（1）リスク管理業務
リスク管理委員会事務局として、当社の事業における様々なリスクを洗い出し、その危険度を評価するとともに、各部署と協力し適切な対策を立て実行することで、リスク管理体制を常に最適な状態に保ち、会社の受ける損害を防ぐ業務です。

（2）認証維持業務
情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）やプライバシーマーク（PMS）といった認証を維持するための事務局業務です。具体的には、認証維持に必要な証跡書類の作成、認証基準への適合状況の確認、外部審査への対応などを行います。
※上記業務には、以下のような対応も含まれます。

【レポート作成、報告連絡相談、起案等】
定期的な会議に向けた資料・報告書作成や経営陣に対する直接説明、社内外への情報共有や問い合わせ対応、会社のルール（規定）案を作成するための関係部署との調整等を行います。

【危機管理計画・対応】
事業継続計画（BCP）の策定と管理・運用。災害対策は総務課と連携し、事業継続計画は関係部門と連携して見直し、改善・更新を図ります。

【リスク管理教育】
各リスク領域に関し、管轄部門と連携して、必要な社内教育の企画・実施を推進します。

【社内の関連システム構築・運用】
総務、法務、財務経理、購買外注担当部門等と連携し、内部統制や業務効率化のためのシステム構築と運用に関わります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: ■必須条件：
・総務業務のご経験（3年程度）

■歓迎要件：
・ISMSまたはPMSの運用に携わった経験
・管理部門（リスク管理、総務、法務、内部監査、経営企画等）での実務経験　※左記いずれかがあるとより望ましい（目安3年以上）
・法律や社内規定の理解に基づき、ビジネス目標達成のために策定したリスク管理計画に基づいて、対策を推進できる能力
・リスク管理に関する資格
・ExcelやGoogleスプレッドシート等で関数を利用した情報管理の経験

■求める人物像：
・社内外を問わず、関係者と円滑なコミュニケーションを図り、適切なタイミングで必要な情報を的確に共有できる方
・複雑な問題に対して、論理的な思考とデータ分析に基づき、最適な解決策を導き出し、実行まで推進できる方
・強い当事者意識を持ち、他責思考や独善に陥らないようバランスを保ちながら、案件をゴールまで導く観点をお持ちの方
・「総務部」メンバーとして、部内各課の業務を理解し、協力いただける方

その他の募集要項

雇用区分: 正社員

語学力: 不要

勤務時間: 09 : 00 ～ 17 : 30
実働7.5時間 ■リモート勤務について社内規定として週3日以内、月10日以内の実施が可能となっています。

※フレックスタイム制(コアタイム : ～ : )

休日･休暇: 完全週休2日制(土日祝日)
慶弔休暇有給休暇
年末年始（12/29～1/4）
年次有給休暇＜初年度：15日（入社月に応じて変動）　2年目以降：（勤続年数に応じて）16～25日
慶弔休暇、特別休暇、産前・産後休暇、子の看護休暇、介護休暇、育児休業、介護休業
その他（フリーバカンス（連続休暇：5日間）、リフレッシュ休暇（永年勤続休暇）

年間休日: 123日

想定月収: 28.5万円～ 37万円

条件･手当等: 賞与　年２回

通勤手当
住宅手当：有（就業エリアによって支給金額を変動）・世帯主｜首都圏：40,000円／中京圏・関西圏：30,000円／その他エリア：20,000円・非世帯主｜首都圏：20,000円／中京圏・関西圏：15,000円／その他エリア：10,000円役職給：管理職・課長代理・主任を対象に月額支給家族手当：18歳以下の子を扶養する社員に一子につき月額10,000円支給その他手当：時間外勤務手当、休日勤務手当、深夜勤務手当、等