【総務法務】上場企業/ワークライフバランス◎

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基本情報

ポジション: 【総務法務担当】東証スタンダード上場／在宅勤務・時差出勤可／残業少なめ／穏やかな安定企業です

仕事内容: ○総務業務
・ビル営繕/ファシリティ業務（自社ビルの点検・修繕・維持管理）
・什器備品管理（会議室、デスク、チェア、モニター等）
・保険業務（労災上乗保険、役員賠責保険、ＰＬ保険、施設賠責保険、火災保険等）
・テナント管理（入退去手続、賃貸借契約、設備案内等）
・BCP対応（避難訓練、安否確認、備蓄品管理等）
・環境管理（Co2排出等のとりまとめ）
・福利厚生業務（表彰、社内行事等）
・車両管理（社用車管理、ＥＴＣカード、ガソリンカード、駐車場）
・電子ワークフローシステムの運用管理（利用ソフト：コラボフロー）
○株式・法務業務
・株主総会事務（招集通知、決議通知、事業報告書）、会場設営、議事録作成
・登記手続、法定公告手続き
・各持株会事務（従業員・役員・取引先）
・証券取引所対応（TDnet、コーポレートガバナンス報告書等）
・規程類全般管理
・稟議書管理（電子稟議）
・社用印管理（丸印・角印）、実印捺印手続き
・契約書管理
・各契約書のリーガルチェック
・反社チェック（体制・規程構築も含む）
・特殊暴力防止団体活動
・内部通報制度/コンプライアンス体制業務
※その他、総務・庶務・人事に関わる幅広い業務
　適性/希望により人事業務の一部を担当していただくこともあります。
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【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ◆必須要件
・上場企業または上場準備企業での株主総会実務経験
・Word、Excel（vlookupレベル）

◆歓迎要件
・契約書リーガルチェック経験

◆求める人物像
・ゼネラリスト志向の方
・ホスピタリティの高い方

想定年収: 461万円～ 585万円

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仕事内容: ○総務業務
・ビル営繕/ファシリティ業務（自社ビルの点検・修繕・維持管理）
・什器備品管理（会議室、デスク、チェア、モニター等）
・保険業務（労災上乗保険、役員賠責保険、ＰＬ保険、施設賠責保険、火災保険等）
・テナント管理（入退去手続、賃貸借契約、設備案内等）
・BCP対応（避難訓練、安否確認、備蓄品管理等）
・環境管理（Co2排出等のとりまとめ）
・福利厚生業務（表彰、社内行事等）
・車両管理（社用車管理、ＥＴＣカード、ガソリンカード、駐車場）
・電子ワークフローシステムの運用管理（利用ソフト：コラボフロー）
○株式・法務業務
・株主総会事務（招集通知、決議通知、事業報告書）、会場設営、議事録作成
・登記手続、法定公告手続き
・各持株会事務（従業員・役員・取引先）
・証券取引所対応（TDnet、コーポレートガバナンス報告書等）
・規程類全般管理
・稟議書管理（電子稟議）
・社用印管理（丸印・角印）、実印捺印手続き
・契約書管理
・各契約書のリーガルチェック
・反社チェック（体制・規程構築も含む）
・特殊暴力防止団体活動
・内部通報制度/コンプライアンス体制業務
※その他、総務・庶務・人事に関わる幅広い業務
　適性/希望により人事業務の一部を担当していただくこともあります。
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【変更の範囲】
会社の定める業務

必要な経験・能力: ◆必須要件
・上場企業または上場準備企業での株主総会実務経験
・Word、Excel（vlookupレベル）

◆歓迎要件
・契約書リーガルチェック経験

◆求める人物像
・ゼネラリスト志向の方
・ホスピタリティの高い方

その他の募集要項

雇用区分: 正社員

語学力: 不要

勤務時間: 09 : 00 ～ 17 : 40
所定労働7時間55分 ※週2回の在宅勤務が可能です(原則、試用期間経過後)。

休日･休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝日
夏期休暇：3日
年末年始休暇：7日
有給休暇：入社半年経過時点10日、計画的有給付与3日/年

年間休日: 126日

想定月収: 万円～万円

条件･手当等: 賞与　年２回

通勤手当
・家族手当（従業員の健康保険上の被扶養者である家族に対し支給）１．配偶者月額 10,000円２．子月額 10,000円３．その他の扶養家族（子を除く）月額 2,000円・住宅手当（世帯主かつ健康保険被保険者である従業員に対し支給）１．家族手当支給がある場合月額22,000円２．家族手当支給がない場合月額15,000円・資格手当