秘書/東証プライム上場企業/フレックス/リモート可
212023
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基本情報
- ポジション
-
秘書【東証プライム上場│リモート・フレックス可│「食べログ」「価格.com」など多数のメディアを展開】※confidential※
- 仕事内容
-
■スケジュール管理
・社長のスケジュールの調整・管理のサポート
・社有車の運行管理(社長以下、10名程度が使用。バッティングを避け効率的な運行手配)
■資料の作成・情報収集
・社長が社内外に提出、発信する文書や資料を作成・確認
・社内文書の作成・ファイリングやデータ保存
■その他 庶務
・会食の飲食店やランチMTGの弁当等の選定及び手配
・取引先や重要な来訪者の対応(出迎え、お茶出しや会議室のセッティング)
・出張時の交通機関や宿泊施設の手配
・取引先等へのプレゼントや贈答品の手配
代表的な仕事を記載しましたが、経営幹部がより仕事に集中し、パフォーマンスを上げることを、裏方でサポートすることが主な業務となります。
【変更の範囲】会社が定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
■必須経験
・事業会社での役員秘書経験
・資料作成/情報収集の経験
■歓迎経験
・秘書検定の資格
・経営企画や事業企画など企画系業務に携わった経験
・経営層に向けた改善提案経験
- 想定年収
- 550万円 ~ 680万円
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-
■スケジュール管理
・社長のスケジュールの調整・管理のサポート
・社有車の運行管理(社長以下、10名程度が使用。バッティングを避け効率的な運行手配)
■資料の作成・情報収集
・社長が社内外に提出、発信する文書や資料を作成・確認
・社内文書の作成・ファイリングやデータ保存
■その他 庶務
・会食の飲食店やランチMTGの弁当等の選定及び手配
・取引先や重要な来訪者の対応(出迎え、お茶出しや会議室のセッティング)
・出張時の交通機関や宿泊施設の手配
・取引先等へのプレゼントや贈答品の手配
代表的な仕事を記載しましたが、経営幹部がより仕事に集中し、パフォーマンスを上げることを、裏方でサポートすることが主な業務となります。
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- 必要な経験・能力
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■必須経験
・事業会社での役員秘書経験
・資料作成/情報収集の経験
■歓迎経験
・秘書検定の資格
・経営企画や事業企画など企画系業務に携わった経験
・経営層に向けた改善提案経験
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 勤務時間
-
: ~ :
標準労働時間:1日8時間 休憩時間:就業時間中に1時間 ※管理監督者または裁量労働での採用となる可能性がございます。
※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ~ 15 : 00)
- 休日・休暇
-
完全週休2日制(土・日)、祝日(土
日
祝日)
年末年始(12/29~1/3)
夏季休暇3日、特別夏季休暇2日、慶弔休暇
- 年間休日
- 122日
- 想定月収
- 36.19万円 ~ 44.74万円
- 条件・手当等
-
賞与 年2回
・通勤費支給(実費支給 ※上限55,000円) ・残業手当別途支給(1分単位で全額支給) ・家族手当(支払条件有) ・在宅勤務環境⼿当
企業情報
- 業種
- IT・通信全般
- 事業内容
- インターネットコンテンツウェア製作・運営事業 他
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