総務スタッフ/大手法律事務所のグループ会社

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基本情報

仕事内容: ・電話対応、来客応対、メール対応
・メール室対応（郵便物の振り分け、配布）
・書類作成、資料作成、ファイリング
・備品の補充・発注・在庫管理（名刺、各種備品）
・備品の貸出管理
・落し物管理
・図書管理(発注、登録、データ管理)
・データ管理（弁護士・従業員・セキュリティーカード、サークル、座席表・内線表）
・福利厚生管理(リロクラブ手続き・健康診断・ストレスチェック)
・各種保険管理(弁護士賠償責任保険、スポーツ保険、社会保険以外の民間保険会社運営の保険管理)※任意加入
・安全衛生管理
・弁護士会対応・手続き
・本店、オフィスの運営管理
・新規オフィス開設時対応（物件探し、工事管理、ネットワーク関連以外）
・外出（各種手続き、郵便物回収の為）
・その他上記の付随する業務

※予定しているキャリアとしては、最初はメール室対応から覚えていただき、その後は経験、実力、適性に応じてジョブローテーションなどを通じて総務のスペシャリストを目指していただきます

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: ・エクセル・ワード・パワーポイント（実務経験必須）
※COUNTIF、VLOOKUPを実務で経験した事がある方大歓迎
・事務経験３年以上（総務経験歓迎）

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仕事内容: ・電話対応、来客応対、メール対応
・メール室対応（郵便物の振り分け、配布）
・書類作成、資料作成、ファイリング
・備品の補充・発注・在庫管理（名刺、各種備品）
・備品の貸出管理
・落し物管理
・図書管理(発注、登録、データ管理)
・データ管理（弁護士・従業員・セキュリティーカード、サークル、座席表・内線表）
・福利厚生管理(リロクラブ手続き・健康診断・ストレスチェック)
・各種保険管理(弁護士賠償責任保険、スポーツ保険、社会保険以外の民間保険会社運営の保険管理)※任意加入
・安全衛生管理
・弁護士会対応・手続き
・本店、オフィスの運営管理
・新規オフィス開設時対応（物件探し、工事管理、ネットワーク関連以外）
・外出（各種手続き、郵便物回収の為）
・その他上記の付随する業務

※予定しているキャリアとしては、最初はメール室対応から覚えていただき、その後は経験、実力、適性に応じてジョブローテーションなどを通じて総務のスペシャリストを目指していただきます

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適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある