大手外資系コンサルティングファーム/秘書・営業アシスタント/リモート可能

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基本情報

ポジション

秘書・サポート業務担当※残業10時間程度/所定労働7時間/週2日~3日の在宅勤務を実施

仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり
勤務地
東京都
必要な経験・能力
(1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
 電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
 英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
(5)機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方
(6)明るくコミュニケーション能力の高い方
(7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方
想定年収
400万円 ~ 550万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
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フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。

【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等)
・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等)
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
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※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり
必要な経験・能力
(1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験
(2)PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
(3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可
(4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可)
 電話応対:海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等
 英語でのEmail:社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション
(5)機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方
(6)明るくコミュニケーション能力の高い方
(7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
勤務時間
09 : 15 ~ 17 : 15
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
年末年始 創立記念日
年次有給休暇 特定有休休暇 慶弔休暇 育児・介護休業
年間休日
想定月収
万円 ~ 万円
条件・手当等
賞与 年1回

通勤手当  時間外手当

企業情報

業種
コンサルティング全般
事業内容
世界BIG4コンサルファームの1つであり、会計系コンサルファームの最高峰に位置するファームです。収益性を上げるコンサルティング業務を早々に作りやすい企業風土があり、フラットで自由。企画色の強い方に向いているファームでもあります。社風もよく、全体としては穏やかです。コミュニケーション能力の高いコンサルタントが多く、非常にお薦めしたいファームといえます。
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