大手プライム企業のシェアードサービス会社にて総務シェアード業務一般職を募集します

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基本情報

仕事内容: 主に富士フイルム、富士フイルムグループ会社の総務サービス全般、各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的とした業務プロセス改善及び業務効率化を目的としたタスク・プロジェクト活動への参画、受託業務のBPO推進及び、委託先管理を担っていただきます。

【具体的には】
▼FFグループ対応の総務・庶務業務の支援
・オフィスの管理:オフィス環境の整備と維持、備品や消耗品の管理・発注、他
・文書管理:各種文書の作成・管理、社内文書の配布および整理
・経理補助:経費精算の処理、固定資産管理のサポート
・イベント運営:社内イベントや地域イベントの運営支援
・来客対応:受付や電話応対、来客対応や案内、社外との連絡窓口
・社内サポート業務:会議室の予約管理、会議資料の準備、社員からの問い合わせ対応

▼課題形成・改善活動への参画
　現場/クライアント/各種業務の課題対応に向けた現状把握、施策の立案及び改善活動への参画・推進、BPO推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須】
・社会人経験、一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、業務改善・効率化の取り組み経験
・Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキル　※Excelは基本的な関数が使用できるレベル

【歓迎】
・総務業務やスタッフ業務の経験
・ファシリティ業務、営業、渉外業務の経験など
・資産管理、予算管理業務の経験
・M365ツール、Excelマクロの構築経験

【求める人物像】
・従業員の働きやすさや利便性の向上、企業の経営効率アップなどへの貢献に喜びややりがいを感じられる方
・総務サービスの提供を行うために必要な社内外と円滑なコミュニケーション力（相談、交渉、調整、折衝）のある方
・業務改善、業務効率化（IT化、業務DX、プロセス改革）などに前向きに取り組むことができる方
・総務業務は、さまざまな業務対応・各種問い合わせや相談に臨機応変な対応が求められるためマルチタスクに対応できる方

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仕事内容: 主に富士フイルム、富士フイルムグループ会社の総務サービス全般、各種業務における業務プロセス改善、業務効率化を目的とした業務プロセス改善及び業務効率化を目的としたタスク・プロジェクト活動への参画、受託業務のBPO推進及び、委託先管理を担っていただきます。

【具体的には】
▼FFグループ対応の総務・庶務業務の支援
・オフィスの管理:オフィス環境の整備と維持、備品や消耗品の管理・発注、他
・文書管理:各種文書の作成・管理、社内文書の配布および整理
・経理補助:経費精算の処理、固定資産管理のサポート
・イベント運営:社内イベントや地域イベントの運営支援
・来客対応:受付や電話応対、来客対応や案内、社外との連絡窓口
・社内サポート業務:会議室の予約管理、会議資料の準備、社員からの問い合わせ対応

▼課題形成・改善活動への参画
　現場/クライアント/各種業務の課題対応に向けた現状把握、施策の立案及び改善活動への参画・推進、BPO推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須】
・社会人経験、一般的なビジネスマナー、コミュニケーション能力、業務改善・効率化の取り組み経験
・Excel/Outlook/Word/Powerpointの基本操作スキル　※Excelは基本的な関数が使用できるレベル

【歓迎】
・総務業務やスタッフ業務の経験
・ファシリティ業務、営業、渉外業務の経験など
・資産管理、予算管理業務の経験
・M365ツール、Excelマクロの構築経験

【求める人物像】
・従業員の働きやすさや利便性の向上、企業の経営効率アップなどへの貢献に喜びややりがいを感じられる方
・総務サービスの提供を行うために必要な社内外と円滑なコミュニケーション力（相談、交渉、調整、折衝）のある方
・業務改善、業務効率化（IT化、業務DX、プロセス改革）などに前向きに取り組むことができる方
・総務業務は、さまざまな業務対応・各種問い合わせや相談に臨機応変な対応が求められるためマルチタスクに対応できる方