【総務】日本の物流9割を支える海運事業／リモート、フレックス有

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基本情報

ポジション: 総務／東証プライム上場の出光興産グループ／フレックス有、リモート可

仕事内容: 【具体的な業務内容】
■総務
・コンプライアンス推進：教育プログラムや監査を企画・実施し法令遵守体勢を確立します。
・重要文書管理：機密情報の安全な保管と管理を行い、効率的で安定的な文書管理を実行します。
・契約書管理：契約内容を確認し、法的リスクを抑えながら契約書管理を行います。
・規程類管理：社内規程やポリシーの整備と定期的な見直しを行い、最新の法令や業界標準に準拠した運営を行います。
・執務環境整備：オフィスのレイアウト変更や備品の管理を通じて、創造的で快適な職場環境をデザインし、社員の生産性と満足度を向上させます。
・防災担当：防災計画の検討、訓練の実施、危機管理対策を行い、社員の安全を確保します。
・慶弔対応：社員のライフイベントに寄り添い、適切で温かみのあるサポートを提供します。

■法務
・株主総会/取締役会：会議体の準備、運営を担当します。
・登記手続き：企業の法的書類の準備と提出、登記変更手続きを行います。

■広報
・マスコミ対応：メディアを通じ企業の魅力を積極的に発信します。
・ウェブサイト管理：ユーザーエクスペリエンスを向上させるための戦略的なウェブサイト管理を行います。
・社内報編集：社員間のコミュニケーションを促進し、企業文化や重要な情報を共有するための社内報を企画、編集、発行します。

【従事すべき業務の変更の範囲】当社業務全般

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須要件
・総務業務の経験

■求める人物像
・協調性を持って業務を遂行できる方
・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方
・幅広い業務にスピーディーに対応するためにマルチタスクに対応できる方

想定年収: 600万円～ 700万円

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仕事内容: 【具体的な業務内容】
■総務
・コンプライアンス推進：教育プログラムや監査を企画・実施し法令遵守体勢を確立します。
・重要文書管理：機密情報の安全な保管と管理を行い、効率的で安定的な文書管理を実行します。
・契約書管理：契約内容を確認し、法的リスクを抑えながら契約書管理を行います。
・規程類管理：社内規程やポリシーの整備と定期的な見直しを行い、最新の法令や業界標準に準拠した運営を行います。
・執務環境整備：オフィスのレイアウト変更や備品の管理を通じて、創造的で快適な職場環境をデザインし、社員の生産性と満足度を向上させます。
・防災担当：防災計画の検討、訓練の実施、危機管理対策を行い、社員の安全を確保します。
・慶弔対応：社員のライフイベントに寄り添い、適切で温かみのあるサポートを提供します。

■法務
・株主総会/取締役会：会議体の準備、運営を担当します。
・登記手続き：企業の法的書類の準備と提出、登記変更手続きを行います。

■広報
・マスコミ対応：メディアを通じ企業の魅力を積極的に発信します。
・ウェブサイト管理：ユーザーエクスペリエンスを向上させるための戦略的なウェブサイト管理を行います。
・社内報編集：社員間のコミュニケーションを促進し、企業文化や重要な情報を共有するための社内報を企画、編集、発行します。

【従事すべき業務の変更の範囲】当社業務全般