外資系
ファシリティチーム/外資系生命保険会社/リモート率高め
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基本情報
- ポジション
-
総務・庶務スタッフ（ファシリティチーム）／リモート有
- 仕事内容
-
チームリーダー・マネージャの指示のもと、以下の業務を主体的に遂行して頂きます。
【職務内容】
下記のうち、適性を考慮しながら複数業務を担当頂きます。
■具体的な業務
・本社および支社オフィスの戦略策定、実行
・支社オフィス移転に伴う物件選定〜契約および管理、本社支社レイアウト変更、ワークプレイスの整備
・本社および支社オフィスに係わる固定資産管理
・入退室セキュリティ管理、運用
・本社および支社オフィスに係る諸費用の支払業務、決算業務、コスト管理
・本社および支社オフィスの物流全般
■チームミッション
「時代の変化をとらえて、未来を見据えたプランで魅力的なオフィスを提供し、社員一人一人が最大限のパワーを発揮できる環境作りやサービス提供に情熱を持って取り組み、全社員から頼りにされるチームとなる」
（変更の範囲）会社の定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
■必須要件
・3年以上の総務・庶務経験
・他部署/支社と協調しながら業務を推進できるコミュニケーション能力を有する方
・他部署/社外に対して提案資料作成やファシリテーションの経験を有する方
・マルチタスクの管理能力
・基本的なビジネスPCスキル（Excel/PowerPoint/Word）を有する方
■歓迎要件
・社内でのファシリティマネジメント業務経験5年以上（レイアウト変更、オフィス移転など）
・複数のオフィス移転プロジェクトの経験
・支払業務の経験
・経理関連知識（決算）
■求める人物像
・関連部門、関連会社、サプライヤーなどと円滑に業務を行うためのコミュニケーションと折衝能力
・業務遂行に対する責任感と目標達成意欲のある方
・幅広い視野を持ち、常に社内外の情報を掴み取る意欲のある方
■PCスキル
・Word：尚可
・Excel：必須
・Power point：尚可
・Access：尚可
■英語力
・海外からの入電対応が出来れば尚可
- 想定年収
- 560万円 ～ 680万円
「入社後の活躍」までを
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-
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■具体的な業務
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・本社および支社オフィスに係る諸費用の支払業務、決算業務、コスト管理
・本社および支社オフィスの物流全般
■チームミッション
「時代の変化をとらえて、未来を見据えたプランで魅力的なオフィスを提供し、社員一人一人が最大限のパワーを発揮できる環境作りやサービス提供に情熱を持って取り組み、全社員から頼りにされるチームとなる」
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- 必要な経験・能力
-
■必須要件
・3年以上の総務・庶務経験
・他部署/支社と協調しながら業務を推進できるコミュニケーション能力を有する方
・他部署/社外に対して提案資料作成やファシリテーションの経験を有する方
・マルチタスクの管理能力
・基本的なビジネスPCスキル（Excel/PowerPoint/Word）を有する方
■歓迎要件
・社内でのファシリティマネジメント業務経験5年以上（レイアウト変更、オフィス移転など）
・複数のオフィス移転プロジェクトの経験
・支払業務の経験
・経理関連知識（決算）
■求める人物像
・関連部門、関連会社、サプライヤーなどと円滑に業務を行うためのコミュニケーションと折衝能力
・業務遂行に対する責任感と目標達成意欲のある方
・幅広い視野を持ち、常に社内外の情報を掴み取る意欲のある方
■PCスキル
・Word：尚可
・Excel：必須
・Power point：尚可
・Access：尚可
■英語力
・海外からの入電対応が出来れば尚可
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
09 : 00 ～ 17 : 30
実働7.5時間 ■リモート比率：原則週２回出社／業務繁閑期、部署業務状況に応ず
※フレックスタイム制(コアタイム 11 : 00 ～ 15 : 00)
- 休日･休暇
-
完全週休2日制（土・日）、祝日
完全週休二日制、年次有給休暇、傷病休暇、特別休暇（慶弔、永年勤続）、育児・介護休業制度、ボランティア休暇、ドナー休暇、バースディ休暇
- 年間休日
- 120日
- 想定月収
- 30万円 ～ 40万円
- 条件･手当等
-
賞与 年４回
住宅手当（東京：5万円 仙台：3万5千円 支給要件あり）、職場環境手当（リモートワークに伴う手当） ※残業代は別途支給 ※リタイアメントプランニング手当は、当社規定により、リタイアメントプランニング掛金とすることもできます。 ※経験・能力を考慮の上当社規程により優遇します。
企業情報
- 業種
- 金融全般
- 事業内容
- 最大級の生命保険会社です！
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