上場企業の秘書求人！
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基本情報
- ポジション
-
秘書【東証スタンダード上場/フレックスタイム制/大阪梅田】
- 仕事内容
-
専務取締役の秘書業務全般をご担当いただきます。
具体的には以下の業務を想定しております。
■スケジュール管理・調整（社内外のアポイント設定、会議日程の調整 等）
■来客応対および電話・メール対応（関係先との円滑なコミュニケーションを担当）
■出張手配（交通手段・宿泊先の予約、旅程表作成 等）
■各種資料作成（会議資料、プレゼン資料、報告書 等）
■慶弔関連対応および贈答品手配
■専務が関与するプロジェクトや業務のサポート（簡易的な情報収集・整理 等）
■社内外の関係者との連絡調整
■その他、専務からの依頼業務（庶務業務含む）
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 大阪府
- 必要な経験・能力
-
【必須条件】
※以下すべてを満たす必要はありませんが、業務を円滑に進める上で重視しています。
■社会人としての基本的なビジネスマナー（電話応対、来客対応、メール作法等）を身につけている方
■秘書またはそれに準ずるサポート業務（例：役員アシスタント、営業サポート等）の実務経験（目安：1年以上）
■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointを使用した文書・資料作成）
【歓迎条件】
■秘書検定2級以上をお持ちの方
■役員付・経営層の秘書経験のある方
■ビジネス文書や社内外の調整業務の経験が豊富な方
【求める人物像】
■機密保持や信頼関係構築に対する意識をお持ちの方
■丁寧で落ち着いたコミュニケーションができる方
■臨機応変に物事を判断し、主体的に動ける方
- 想定年収
- 400万円 ～ 800万円
「入社後の活躍」までを
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-
専務取締役の秘書業務全般をご担当いただきます。
具体的には以下の業務を想定しております。
■スケジュール管理・調整（社内外のアポイント設定、会議日程の調整 等）
■来客応対および電話・メール対応（関係先との円滑なコミュニケーションを担当）
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※以下すべてを満たす必要はありませんが、業務を円滑に進める上で重視しています。
■社会人としての基本的なビジネスマナー（電話応対、来客対応、メール作法等）を身につけている方
■秘書またはそれに準ずるサポート業務（例：役員アシスタント、営業サポート等）の実務経験（目安：1年以上）
■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointを使用した文書・資料作成）
【歓迎条件】
■秘書検定2級以上をお持ちの方
■役員付・経営層の秘書経験のある方
■ビジネス文書や社内外の調整業務の経験が豊富な方
【求める人物像】
■機密保持や信頼関係構築に対する意識をお持ちの方
■丁寧で落ち着いたコミュニケーションができる方
■臨機応変に物事を判断し、主体的に動ける方
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
09 : 00 ～ 18 : 00
※フレックスタイム制(コアタイム 09 : 00 ～ 15 : 00)
- 休日･休暇
-
完全週休2日制(土
日
祝日)
年末年始有給休暇（初年度10日/年換算:入社時に付与 ※半日単位で取得可能）、慶弔休暇、特別休暇（夏季3日、年末年始7日、子の看護、介護等）、産前産後、休業制度、育児・介護休業制度
- 年間休日
- 125日
- 想定月収
- 25万円 ～ 50.1万円
- 条件･手当等
-
賞与 年２回
通勤手当 住宅手当 家族手当 時間外手当
在宅勤務手当 ※住宅手当と家族手当については課長職以上は支給対象外
企業情報
- 業種
- IT・通信全般
- 事業内容
- システム会社
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