大手生命保険のグループ会社秘書の募集!スライド勤務/福利厚生充実

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基本情報

ポジション

【秘書担当】大手生命保険G/スライドワーク/福利厚生充実

仕事内容
当社の経営幹部を補佐する「秘書」並び「総務一般」業務
・経営幹部のスケジュール管理  
 └経営幹部のスケジュールを管理だけでなく、外出時の車、手土産手配、内外出張に係る旅券等の手配
・電話・メールや来客対応  
 └経営幹部宛ての電話、メール、来客対応、打合せ先との調整
・情報の管理  
 └重要会議に使用する資料の準備、作成、ファイリング等の他、情報収集
・身の回りの環境整備  
 └経営幹部の机や備品の配置、空調の調整など、職場環境の整備
・広報担当としてのホームページの管理
・メンテ及び社内報の発行
・交際費の支出管理

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
《必須スキル》
・コミュニケーション能力
 周囲とより良い人間関係を築くことができる方
 関係者の顔や名前を覚え、専門分野、趣味などを考慮に入れたうえでコミュニケーションを図っていくことができる方

・主体性、気配り等の能力
 経営幹部が仕事がしやすいように、先々のことまで考えて主体的に行動できる方
 細やかな気遣いができる、多くの仕事を要領よくこなす行動力、次の仕事を先回りして行う洞察力をお持ちの方

・PCスキル、情報処理力
 Word・Excel・Powerpoint・outlookスケジュール管理などのPCスキルがある方
 必要情報を収集し、理解しやすいように資料をまとめられる方

想定年収
450万円 ~ 600万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
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仕事内容
当社の経営幹部を補佐する「秘書」並び「総務一般」業務
・経営幹部のスケジュール管理  
 └経営幹部のスケジュールを管理だけでなく、外出時の車、手土産手配、内外出張に係る旅券等の手配
・電話・メールや来客対応  
 └経営幹部宛ての電話、メール、来客対応、打合せ先との調整
・情報の管理  
 └重要会議に使用する資料の準備、作成、ファイリング等の他、情報収集
・身の回りの環境整備  
 └経営幹部の机や備品の配置、空調の調整など、職場環境の整備
・広報担当としてのホームページの管理
・メンテ及び社内報の発行
・交際費の支出管理

【変更の範囲】
会社が定める業務
必要な経験・能力
《必須スキル》
・コミュニケーション能力
 周囲とより良い人間関係を築くことができる方
 関係者の顔や名前を覚え、専門分野、趣味などを考慮に入れたうえでコミュニケーションを図っていくことができる方

・主体性、気配り等の能力
 経営幹部が仕事がしやすいように、先々のことまで考えて主体的に行動できる方
 細やかな気遣いができる、多くの仕事を要領よくこなす行動力、次の仕事を先回りして行う洞察力をお持ちの方

・PCスキル、情報処理力
 Word・Excel・Powerpoint・outlookスケジュール管理などのPCスキルがある方
 必要情報を収集し、理解しやすいように資料をまとめられる方

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
09 : 00 ~ 17 : 30
所定労働時間:7.5時間 ※昼休憩は休息時間15分を含む60分です ※スライド勤務あり └前後2時間30分単位で調整可能
休日・休暇

【「健康優良法人2025」の認定】
・完全週休2日制(休日は土日祝日)、年末年始(12/29~1/3)
・年間休日日数:123日(2024年実績)

・夏期休暇:最大5日
・リフレッシュ休暇:最大2日
・ライフサポート休暇:5日
・配偶者出産休暇
・出生時育児休業(産後パパ育休)
・産前産後休暇
・子の看護休暇:子が1人の場合5日、2人以上の場合は10日を限度として発給(2021年に「子育てサポート企業」として【プラチナくるみんマーク】取得)
・忌引休暇

【その他】
・育児短縮時間勤務:1日の就労時間を30分単位で最大2時間まで短縮可※子が小学校6年生になるまで
年間休日
想定月収
万円 ~ 万円
条件・手当等
賞与 年2回

通勤手当:全額支給 家族手当:扶養手当あり(管理職採用の場合は扶養手当なし) 住居手当:住宅補助手当あり

企業情報

業種
エネルギー・インフラ全般
事業内容
大手保険会社のグループ会社でIT部門を請け負っています。
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