未経験OK

総務担当※未経験歓迎／阿佐ヶ谷／上場子会社での堅実な基盤

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基本情報

ポジション: 総務担当※未経験歓迎/上場グループ/長期就業・福利厚生◎

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

【株式・株主総会】
・株主総会の事務に関する事項

【決裁・文書・印章】
・取締役会議事録の作成及び保管
・稟議の決裁事項の社内全般にわたる通達、掲示の取扱
・重要文書の審査･作成及び整理保管
・社印、代表取締役印等の保管押印管理、及び本店各部各営業所において使用する印章の把握
・印鑑証明等の公的証明書の取得、保管及び管理

【資産管理】
・固定資産の取得、処分及び土地、建物の賃借に関する事項
・工具、器具、ＯＡ機器等の購入、賃借に関する事項
・建物の増改築、補修に関する計画の立案の実施
・社屋及び内外の清掃、修繕の管理会社への依頼に関する事項
・賃貸事業の相手先との交渉、調整、契約等の業務
・予算編成及び予算実績差異分析に関する事項
・各賃貸物件の売上・費用計上管理、予算と実績の対比と管理
・各賃貸物件の管理委託先法人の与信管理
・契約書に基づく入出金等に関する業務
・賃貸契約書・管理委託契約書に基づく報告及び立替金等の管理に関する業務
・各賃貸物件保守・管理に関する事項
・顧客からのアフターサービス要望への対応及び管理委託会社への引継
・各賃貸物件のテナント募集、賃貸借契約・解約・更新に関する事項
・各賃貸物件の収益向上施策の企画・立案・実施及び管理方法に関する事項
・賃貸物件の管理業務の受託

【庶務】
・官公報、新聞、書籍等の購入及び保管
・来客の応接及び受付
・電話及び電話交換機の管理ならびに郵便事務に関する事項
・会長ならびに社長、役員の秘書事務
・社内外慶弔、見舞い、受付、贈答に関する事項
・営業所、現場事務所の庶務業務の総括管理
・式典、儀礼及び会議会合、宴席の準備等に関する事項
・事務用消耗品、用度品、備品の購入及び管理
・改善提案ならびに不平、苦情の処理に関する事務
・全社的な記録及び社史の編纂に関する事項
・部内予算編成及び予算実績差異分析に関する事項
・部内の稟議書・共通文書及び受発信文書の整理保管に関する事項
・部内ＯＡ機器の管理及び利用促進・指導に関する事項
・部員の勤怠管理に関する事項

【環境安全管理】
・運転事故・交通事故防止に関する方針の立案・指導及び実施
・乗用車及び業務及び業務用車輌の購入、賃借、補修、処分に関する事項

【各種保険】
・自動車保険、火災保険、工事保険、労災保険等の損害保険に関する事務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・社会人経験（目安3年以上）

【歓迎要件】
・総務業務経験

想定年収: 500万円～ 600万円

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仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

【株式・株主総会】
・株主総会の事務に関する事項

【決裁・文書・印章】
・取締役会議事録の作成及び保管
・稟議の決裁事項の社内全般にわたる通達、掲示の取扱
・重要文書の審査･作成及び整理保管
・社印、代表取締役印等の保管押印管理、及び本店各部各営業所において使用する印章の把握
・印鑑証明等の公的証明書の取得、保管及び管理

【資産管理】
・固定資産の取得、処分及び土地、建物の賃借に関する事項
・工具、器具、ＯＡ機器等の購入、賃借に関する事項
・建物の増改築、補修に関する計画の立案の実施
・社屋及び内外の清掃、修繕の管理会社への依頼に関する事項
・賃貸事業の相手先との交渉、調整、契約等の業務
・予算編成及び予算実績差異分析に関する事項
・各賃貸物件の売上・費用計上管理、予算と実績の対比と管理
・各賃貸物件の管理委託先法人の与信管理
・契約書に基づく入出金等に関する業務
・賃貸契約書・管理委託契約書に基づく報告及び立替金等の管理に関する業務
・各賃貸物件保守・管理に関する事項
・顧客からのアフターサービス要望への対応及び管理委託会社への引継
・各賃貸物件のテナント募集、賃貸借契約・解約・更新に関する事項
・各賃貸物件の収益向上施策の企画・立案・実施及び管理方法に関する事項
・賃貸物件の管理業務の受託

【庶務】
・官公報、新聞、書籍等の購入及び保管
・来客の応接及び受付
・電話及び電話交換機の管理ならびに郵便事務に関する事項
・会長ならびに社長、役員の秘書事務
・社内外慶弔、見舞い、受付、贈答に関する事項
・営業所、現場事務所の庶務業務の総括管理
・式典、儀礼及び会議会合、宴席の準備等に関する事項
・事務用消耗品、用度品、備品の購入及び管理
・改善提案ならびに不平、苦情の処理に関する事務
・全社的な記録及び社史の編纂に関する事項
・部内予算編成及び予算実績差異分析に関する事項
・部内の稟議書・共通文書及び受発信文書の整理保管に関する事項
・部内ＯＡ機器の管理及び利用促進・指導に関する事項
・部員の勤怠管理に関する事項

【環境安全管理】
・運転事故・交通事故防止に関する方針の立案・指導及び実施
・乗用車及び業務及び業務用車輌の購入、賃借、補修、処分に関する事項

【各種保険】
・自動車保険、火災保険、工事保険、労災保険等の損害保険に関する事務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある