東京駅直結/7時間勤務/グローバルファーム/役員秘書の募集
218222
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基本情報
- ポジション
-
Executive Assistants 役員秘書（RA担当）
- 仕事内容
-
(95％)
秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
(5％)チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画
■英語使用場面
主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整（メール、チャット、電話）、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等
■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
■MUST
(経験）
正社員秘書経験 5年以上
4～5名規模のチームリード、人材育成経験
(スキル）
スピード感を持ってマルチタスクに対応できる方
Outlookでのスケジュール管理経験者
日本語力（口頭及び文書による高度なコミュニケーションスキル）
TOEIC 750点以上もしくは実務での英語使用経験
■求める人物像
コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる人材
常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる方
プロアクティブに動くことができる行動力
チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる
多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れること
- 想定年収
- 510万円 ～ 780万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
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- 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
- 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
- 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート
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-
(95％)
秘書業務：スケジュール調整/管理、メール対応（英語含む）、出張アレンジ、会食アレンジ、経費申請、名刺管理、ビジネスレターの作成、慶弔対応、その他庶務業務 等
(5％)チームマネジメント：小グループのリーダーロールおよびEAチーム全体の育成、採用、マネジメントなどチーム運営への参画
■英語使用場面
主にDeloitte APおよびGlobalとの日程調整（メール、チャット、電話）、外国籍担当をいただく場合もあり、会議等のビジター対応 等
■従事すべき業務の変更の範囲
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- 必要な経験・能力
-
■MUST
(経験）
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■求める人物像
コミュニケーション能力に長け、洞察力があり、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる人材
常に役員の立場に立って寄り添った対応ができる方
プロアクティブに動くことができる行動力
チームメンバーと協力し、チームプレーヤーとして動くことができる
多くの関係者者と円滑にコミュニケーションが取れること
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 要
- 勤務時間
-
09 : 30 ～ 17 : 30
【勤務時間】 （マネジャー以上） 勤務時間 始業9時30分 終業17時30分（休憩60分 標準労働時間7時間） ただし、労働基準法第41条で定める管理監督者として、労働時間、休憩に関する規定は適用しない （マネジャー未満） フレックスタイム制 ・標準的な就業時間 9時30分から17時30分（標準労働時間7時間、休憩1時間） ・所定時間外労働有 ■在宅、出社日数 想定出社勤務日数2日/週 ※研修、OJT時 期間：入社後 2週間 想定出社勤務日数4日/週
※フレックスタイム制(コアタイム : ～ : )
- 休日･休暇
-
完全週休2日制（土・日）、祝日
年末年始休暇、夏季休暇、有給休暇（初年度15日、最大25日）、慶弔休暇
- 年間休日
- 日
- 想定月収
- 万円 ～ 万円
- 条件･手当等
-
賞与 年２回
通勤手当 時間外手当
企業情報
- 業種
- コンサルティング全般
- 事業内容
- 大手コンサルファームの間接部門
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