総務法務アシスタント(フレックス・リモート有/残業代全額支給)
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基本情報
- ポジション
-
総務法務事務アシスタント(フレックス・リモート有/残業代全額支給)
- 仕事内容
-
■主な業務内容
・Outlookカレンダーを使用しての社内会議調整
・社内システムを使った本部内の文書管理、モニタリング等運用管理
・Word, Excel, PowerPointを使った各種文書の作成
・社内システムを使った押印申請、押印書類の製本、データ格納、発送作業
・部内メンバーの出張等に関わる各種手配
・郵便物の仕分け、各サイトへのスキャンデータ共有と郵送
・部門宛ての発注申請、請求書処理
・他部門（主に総務・経理）との連携・協業
・その他部内アドミ業務全般
【変更の範囲】 なし
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
・日本国内企業でグループアシスタント、営業事務などの実務経験5年以上
・PC基本スキル（MS Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams）
・英語能力（リーディングおよびライティング）について、英文書類や英文メール、英文契約書や英語の社内システムもあるため、英語に抵抗がない方
- 想定年収
- 450万円 ～ 665万円
「入社後の活躍」までを
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-
■主な業務内容
・Outlookカレンダーを使用しての社内会議調整
・社内システムを使った本部内の文書管理、モニタリング等運用管理
・Word, Excel, PowerPointを使った各種文書の作成
・社内システムを使った押印申請、押印書類の製本、データ格納、発送作業
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- 必要な経験・能力
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・日本国内企業でグループアシスタント、営業事務などの実務経験5年以上
・PC基本スキル（MS Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Teams）
・英語能力（リーディングおよびライティング）について、英文書類や英文メール、英文契約書や英語の社内システムもあるため、英語に抵抗がない方
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 不要
- 勤務時間
-
: ～ :
・実働7.5時間 ・フレックスタイム制度(コアタイム無し) ・リモートワーク制度あり(週2日程度) ・服装オフィスカジュアルOK
※フレックスタイム制(コアタイム : ～ : )
- 休日･休暇
-
完全週休2日制(土
日
祝日)
年末年始 慶弔休暇 有給休暇
年末年始6日（12/29～1/3）、慶弔休暇、積み立て特別休暇、育児・介護休業および時短勤務
- 年間休日
- 125日
- 想定月収
- 25万円 ～ 35万円
- 条件･手当等
-
賞与 年１回
通勤手当 時間外手当
企業情報
- 業種
- 金融全般
- 事業内容
- エネルギー関連の投資ファンド
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