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東証プライム上場/グローバルメーカー/コーポレート総務マネージャー

220641

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基本情報

ポジション: コーポレート総務マネージャー（⼤阪本社）【東証プライム市場】

仕事内容: ■グローバル本社の総務マネージャーとして、株主総会運営、株式実務、社内規程管理、ガバナンス強化、本社ファシリティ管理に関わる業務を幅広くプレイングマネージャーとしてリードと実務を担っていだきます。また、ファイナンス・IR部⾨と連携し、有価証券報告書に掲載するコーポレートガバナンス関連情報等の取りまとめにも携わっていただきます。

◾具体的には以下の通りです。
・株主総会の企画、運営（招集通知作成、事務局対応、会場⼿配等）
・株式実務（株主名簿管理、信託銀⾏対応、配当関連、⾃⼰株式対応、役員株式報酬制度の運営等）
・コーポレートガバナンス報告書作成⽀援、提出⽀援
・ファイナンスおよびIR部⾨との連携による、有価証券報告書に掲載するコーポレート情報（組織体制、内部統制、株式情報等）の取りまとめ
・社内規程の整備、運⽤管理
・⽂書管理および捺印申請業務の統括（申請ルールの整備・運⽤、会社印・代表印の管理等）
・商業登記に関わる社内対応の統括（取締役変更・本店移転・増資等に係る登記準備、司法書⼠との連携等）
・ファシリティ管理（グローバル本社オフィスの維持・管理、備品管理等）
・インサイダー情報管理（社内ルール運⽤、⼈事・法務と連携）

【所属組織】
◾コーポレート総務に関しては株主総会をはじめとする株式実務やコーポレートガバナンスなど、⽇本においての役割が⼤きく、また関わりの多いIRやコントローラーと同じくCFO直下に所属とし、レポートラインもCFOとなります。
◾まずはプレイングマネージャーとして部下無管理職としての採⽤となり、⼈事総務部にて担っていたコーポレート総務の重要業務を全て引き継いでいただきます。将来的にはコーポレート総務組織機能を効果的に運営するために、あるべき組織体制を構築していっていただきたいと考えています。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
■上場企業、上場準備企業での総務業務の経験
※業界業種、規模は不問
■株主総会の運営または株式実務の実務経験

【歓迎】
■コーポレートガバナンス報告書や規程整備の実務経験
■海外法⼈との円滑なやりとり可能な英語⼒

想定年収: 700万円～ 1000万円

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仕事内容: ■グローバル本社の総務マネージャーとして、株主総会運営、株式実務、社内規程管理、ガバナンス強化、本社ファシリティ管理に関わる業務を幅広くプレイングマネージャーとしてリードと実務を担っていだきます。また、ファイナンス・IR部⾨と連携し、有価証券報告書に掲載するコーポレートガバナンス関連情報等の取りまとめにも携わっていただきます。

◾具体的には以下の通りです。
・株主総会の企画、運営（招集通知作成、事務局対応、会場⼿配等）
・株式実務（株主名簿管理、信託銀⾏対応、配当関連、⾃⼰株式対応、役員株式報酬制度の運営等）
・コーポレートガバナンス報告書作成⽀援、提出⽀援
・ファイナンスおよびIR部⾨との連携による、有価証券報告書に掲載するコーポレート情報（組織体制、内部統制、株式情報等）の取りまとめ
・社内規程の整備、運⽤管理
・⽂書管理および捺印申請業務の統括（申請ルールの整備・運⽤、会社印・代表印の管理等）
・商業登記に関わる社内対応の統括（取締役変更・本店移転・増資等に係る登記準備、司法書⼠との連携等）
・ファシリティ管理（グローバル本社オフィスの維持・管理、備品管理等）
・インサイダー情報管理（社内ルール運⽤、⼈事・法務と連携）

【所属組織】
◾コーポレート総務に関しては株主総会をはじめとする株式実務やコーポレートガバナンスなど、⽇本においての役割が⼤きく、また関わりの多いIRやコントローラーと同じくCFO直下に所属とし、レポートラインもCFOとなります。
◾まずはプレイングマネージャーとして部下無管理職としての採⽤となり、⼈事総務部にて担っていたコーポレート総務の重要業務を全て引き継いでいただきます。将来的にはコーポレート総務組織機能を効果的に運営するために、あるべき組織体制を構築していっていただきたいと考えています。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある