総務総務（マネージャー候補）/リモート週2～3回・フレックス有 ※東証グロース上場

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基本情報

仕事内容: ・従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
・ファシリティ対応：物件選定、賃料交渉、移転、レイアウト管理
・資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
・防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
・社内保険管理：D&O保険、火災保険
・株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成
・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進

※業務の変更の範囲：会社内での全ての業務

必要な経験・能力: 【必須】
- 上場企業での総務法務ガバナンス領域の実務経験2年以上（業界不問）
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 株主総会その他重要会議体（取締役会・経営会議等）の事務局経験
- 株式事務経験（自社株売買、持株会運営、RS/SOの管理）
- 他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- 当社のミッションに共感し、会社やプロダクトの成長のために、自ら課題解決を実行していける方
- 変化する状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感される方（https://inside.ai/about/）
- AI inside の行動規範であるValuesに共感される方（https://inside.ai/career/）

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仕事内容: ・従業員支援：文書保管、押印、請求書処理、稟議・反社チェック
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・資産管理：購買、資産棚卸、機器什器等の設備修繕管理
・防火防災対応：行政対応、ビル管理対応、避難訓練、備蓄品整備
・社内保険管理：D&O保険、火災保険
・株主総会関連：会場選定、招集通知、議事録、開示書類作成
・全社リスクの管理方針や体制、施策に関する企画立案及び導入、推進

※業務の変更の範囲：会社内での全ての業務

必要な経験・能力: 【必須】
- 上場企業での総務法務ガバナンス領域の実務経験2年以上（業界不問）
- 対人コミュニケーションスキル

【歓迎】
- 株主総会その他重要会議体（取締役会・経営会議等）の事務局経験
- 株式事務経験（自社株売買、持株会運営、RS/SOの管理）
- 他部門と折衝をしながらプロジェクトを推進したご経験
- 全社リスク管理・評価、リスクマネジメント委員会の企画運営のご経験
- 情報セキュリティに関する知見（ISMS、Pマーク）
- チームマネジメント経験

【求める人物像】
- 当社のミッションに共感し、会社やプロダクトの成長のために、自ら課題解決を実行していける方
- 変化する状況を楽しみ、変化に柔軟に対応していける方
- AI inside のPurpose・Vision・Missionに共感される方（https://inside.ai/about/）
- AI inside の行動規範であるValuesに共感される方（https://inside.ai/career/）

休日･休暇: 完全週休2日制（土・日）、祝日
- 有給休暇（入社3ヶ月後10日、4/1 一斉付与、最大20日）
- 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後、育児休暇、介護休暇、リフレッシュ休暇、病気休暇

※リフレッシュ休暇｜夏季や冬季など時期の制限がなく自由なタイミングで連続3日間の休暇取得が可能です。
※病気休暇｜自身の病気やケガの療養、及び家族の看護・介護で休暇を取得する場合は、年次有給休暇とは別に、
　年間最大5日間の特別有給休暇が取得できます。