マネジメント株式公開準備

総務課長候補求人/商事法務メイン/シニアも歓迎/創業8期で売上高100億円超/IPO準備企業

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基本情報

仕事内容: 総務課長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担当していただきます。
IPO準備を進める中で、ガバナンス強化・コンプライアンス管理・業務効率化を推進し、会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。

【具体的な業務内容】
✔ 株主総会・取締役会の運営サポート
└ 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成

✔ 社内規程・コンプライアンス管理
└ IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理
└ リスクマネジメント・内部統制の強化

✔ 総務業務の統括・業務フローの最適化
└ 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理
└ DX推進・ペーパーレス化による業務改善

✔ 労務・安全衛生管理
└ 産業医対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進
└ 労働環境の整備・ストレスチェックの実施

✔ チームマネジメント・組織体制の強化
└ 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化
└ 経営層や各部署との連携による組織運営の強化

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須条件】
✔ 総務業務の実務経験（3年以上）
✔ 株主総会・取締役会の運営経験がある方
✔ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル

【歓迎条件】
✔ IPO準備企業・上場企業での総務経験
✔ コンプライアンス・リスク管理の経験
✔ 総務・管理部門のDX推進・ペーパーレス化の経験
✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験
✔コミュニケーション力・クリティカルシンキング力

【求める人物像】
✔ 総務・管理部門の実務経験があり、組織の運営・業務最適化をリードできる方
✔ IPO準備・上場企業での総務経験があり、内部統制の強化やガバナンス対応を推進したい方
✔ 他部門・経営陣と連携し、組織の生産性向上や企業価値向上に貢献できる方
✔ チームマネジメント経験があり、総務組織の強化・育成を推進できる方
✔ 将来的に総務部長・管理部門責任者として、企業の経営を支えるポジションを目指している方

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仕事内容: 総務課長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担当していただきます。
IPO準備を進める中で、ガバナンス強化・コンプライアンス管理・業務効率化を推進し、会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。

【具体的な業務内容】
✔ 株主総会・取締役会の運営サポート
└ 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成

✔ 社内規程・コンプライアンス管理
└ IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理
└ リスクマネジメント・内部統制の強化

✔ 総務業務の統括・業務フローの最適化
└ 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理
└ DX推進・ペーパーレス化による業務改善

✔ 労務・安全衛生管理
└ 産業医対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進
└ 労働環境の整備・ストレスチェックの実施

✔ チームマネジメント・組織体制の強化
└ 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化
└ 経営層や各部署との連携による組織運営の強化

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須条件】
✔ 総務業務の実務経験（3年以上）
✔ 株主総会・取締役会の運営経験がある方
✔ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル

【歓迎条件】
✔ IPO準備企業・上場企業での総務経験
✔ コンプライアンス・リスク管理の経験
✔ 総務・管理部門のDX推進・ペーパーレス化の経験
✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験
✔コミュニケーション力・クリティカルシンキング力

【求める人物像】
✔ 総務・管理部門の実務経験があり、組織の運営・業務最適化をリードできる方
✔ IPO準備・上場企業での総務経験があり、内部統制の強化やガバナンス対応を推進したい方
✔ 他部門・経営陣と連携し、組織の生産性向上や企業価値向上に貢献できる方
✔ チームマネジメント経験があり、総務組織の強化・育成を推進できる方
✔ 将来的に総務部長・管理部門責任者として、企業の経営を支えるポジションを目指している方