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世界トップクラスの東証プライム上場メーカー/秘書・経営サポート/リモート・フレックス活用可

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基本情報

ポジション

＜東京勤務＞秘書（経営サポート・オペレーション担当）/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎

仕事内容
■職務内容
・スケジュールマネジメント
　役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
　社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
　交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
　会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
　経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件：
・英語の読み書きに抵抗がないこと（メールで海外とのやりとりができる方）
・複数業務を正確かつ効率的に進められること（マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方）
・高いコミュニケーション能力・対人対応力（相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方）
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方（細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方）

■歓迎要件：
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業（一般企業）での秘書業務経験
想定年収
500万円 ～ 700万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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仕事内容
■職務内容
・スケジュールマネジメント
　役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
　社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
　交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
　会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
　経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務
必要な経験・能力
■必須要件：
・英語の読み書きに抵抗がないこと（メールで海外とのやりとりができる方）
・複数業務を正確かつ効率的に進められること（マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方）
・高いコミュニケーション能力・対人対応力（相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方）
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方（細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方）

■歓迎要件：
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業（一般企業）での秘書業務経験

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
要
勤務時間
09 : 00 ～ 17 : 45
■所定労働時間　7時間45分　 ■在宅勤務可能

※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ～ 15 : 00)
休日･休暇
完全週休2日制（土・日）、祝日
年末年始、メーデー、夏季、創立記念日(11/22) など
■有給休暇：入社半年経過時点10日以上、入社直後4日～12日付与（入社月により変動）
■転任休暇、特別休暇制度あり
年間休日
126日
想定月収
～
条件･手当等
賞与　年２回

通勤手当
家族手当（管理職はなし）

企業情報

業種
製造全般
事業内容
世界トップクラスのガラス・メーカー
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