総務・ガバナンス責任者/地盤検査サービスのトップシェア/働き方の柔軟性◎/みずほ系ファンド支援

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基本情報

仕事内容: 総務全般の業務やIPOに関連する業務を通じて、社員の働きやすさと会社の成長を両立する仕組みづくりに貢献していただきます。

■上場申請書類対応
・有価証券報告書ドラフト作成支援（内部統制やガバナンス関連の記載チェック）
・株主名簿管理、ストックオプション、議事録などの整備
・コーポレートガバナンス報告書準備

■各種会議体の整備・運営
・取締役会・監査役会・指名・報酬委員会などの実質的な運営（議事録、招集通知、資料管理）
・社外役員対応（就任・報酬・契約）
・決裁権限規程や職務権限規程の更新・運用確認
・監査法人・主幹事証券対応（質問対応・資料提出）

■内部統制・ガバナンス運用の定着
・社内規程の整備・改定（体裁はできているが、自社実態に合わせる）
・稟議・押印・契約・情報セキュリティなどの社内運用のルール化
・関係会社管理（グループ管理体制の整備）

■上場後を見据えた仕組みづくり
・IR・開示体制の整備（適時開示フロー）
・株主総会の設計
・株式実務（信託銀行対応・ストックオプション・持株会など）
・各種保険（役員賠償責任保険など）整備

【変更の範囲】会社の定める業務

必要な経験・能力: 【必須要件】
・上場企業で総務もしくは経営管理業務に5年以上の実務経験がある方（カバナンス・会議運営含む）

【歓迎要件（尚可）】
・管理部門でのリーダー経験や、IPO準備プロジェクトの経験をお持ちの方
・内部統制、リスク管理、コンプライアンスに関する専門知識

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仕事内容: 総務全般の業務やIPOに関連する業務を通じて、社員の働きやすさと会社の成長を両立する仕組みづくりに貢献していただきます。

■上場申請書類対応
・有価証券報告書ドラフト作成支援（内部統制やガバナンス関連の記載チェック）
・株主名簿管理、ストックオプション、議事録などの整備
・コーポレートガバナンス報告書準備

■各種会議体の整備・運営
・取締役会・監査役会・指名・報酬委員会などの実質的な運営（議事録、招集通知、資料管理）
・社外役員対応（就任・報酬・契約）
・決裁権限規程や職務権限規程の更新・運用確認
・監査法人・主幹事証券対応（質問対応・資料提出）

■内部統制・ガバナンス運用の定着
・社内規程の整備・改定（体裁はできているが、自社実態に合わせる）
・稟議・押印・契約・情報セキュリティなどの社内運用のルール化
・関係会社管理（グループ管理体制の整備）

■上場後を見据えた仕組みづくり
・IR・開示体制の整備（適時開示フロー）
・株主総会の設計
・株式実務（信託銀行対応・ストックオプション・持株会など）
・各種保険（役員賠償責任保険など）整備

【変更の範囲】会社の定める業務