マネジメント

総務求人/責任者候補/独立資本・愛知本社の業界最大手/フレックス/福利厚生充実

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基本情報

ポジション

【東京】総務/責任者候補 ※フレックス制度あり/創業50年目の独立系総合広告会社

仕事内容
ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。

【具体的業務】
■社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:
・キックオフ
・イベント・会議体運営
・社内啓発イベント等の企画・運営

■ファシリティ/オフィス環境管理:
・銀座オフィス(約1,500㎡)のレイアウト最適化
・リース管理、
・什器・IT資産管理
・社宅管理

■ 社内規程・コンプライアンス:
・全社規程の整備・改定
・内部統制対応
・リスクマネジメント委員会事務局
・衛生委員会事務局
・保険対応

■BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:
・災害対策訓練
・ISMS・Pマーク運用支援
・環境マネジメントの維持改善

■組織マネジメント:
・目標設定と人材育成、評価
・業務プロセス改善(DX視点含む)

■契約・商標:
・取引先契約レビュー

■購買・固定資産管理:
・購買プロセス標準化
・固定資産台帳の維持
・派遣スタッフの管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上
・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上
・生成AIを活用した業務効率化・改善経験

【歓迎】
・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験
・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験
・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験
・基本的な法務知識

【求める人物像】
・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方
・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方
・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方
・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK
・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人
想定年収
590万円 ~ 785万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
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仕事内容
ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。

【具体的業務】
■社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:
・キックオフ
・イベント・会議体運営
・社内啓発イベント等の企画・運営

■ファシリティ/オフィス環境管理:
・銀座オフィス(約1,500㎡)のレイアウト最適化
・リース管理、
・什器・IT資産管理
・社宅管理

■ 社内規程・コンプライアンス:
・全社規程の整備・改定
・内部統制対応
・リスクマネジメント委員会事務局
・衛生委員会事務局
・保険対応

■BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:
・災害対策訓練
・ISMS・Pマーク運用支援
・環境マネジメントの維持改善

■組織マネジメント:
・目標設定と人材育成、評価
・業務プロセス改善(DX視点含む)

■契約・商標:
・取引先契約レビュー

■購買・固定資産管理:
・購買プロセス標準化
・固定資産台帳の維持
・派遣スタッフの管理

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上
・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上
・生成AIを活用した業務効率化・改善経験

【歓迎】
・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験
・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験
・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験
・基本的な法務知識

【求める人物像】
・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方
・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方
・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方
・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK
・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
09 : 15 ~ 18 : 45
上記就業時間は一例です。※1年単位の変形労働時間制/総所定労働時間2083時間

※フレックスタイム制(コアタイム 11 : 00 ~ 15 : 00)
休日・休暇
完全週休2日制(土・日・祝日)
※第5土曜日午前は出社にてスポーツを実施
年末年始  慶弔休暇  夏季休暇  有給休暇
特別リフレッシュ休暇(年1回 2日)、出産・育児休暇
年間休日
120日
想定月収
35.44万円 ~ 47.31万円
条件・手当等
賞与 年2回

通勤手当  住宅手当
役職手当 功績手当 家族手当:配偶者1.5万円、子1人につき1.5万円

企業情報

業種
マスコミ・広告業界
事業内容
【名古屋】名古屋から全国・海外にも拠点を構える総合広告会社です
「入社後の活躍」までを
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  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
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