【大阪】グローバル上場メーカーにて総務人事本部/秘書部の求人です。
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基本情報
- ポジション
-
【大阪/総務人事本部/秘書部】(メンバークラス)
- 仕事内容
-
社長及び専務の秘書関連業務
■ 一般秘書業務
・スケジュール管理(会議、来客、出張、社内外アポイント調整)
・メール・電話応対(日本語・英語)
・各種資料作成(報告書、プレゼン資料、議事録など)
・経費精算、請求書処理、出張手配(航空券・ホテル・交通機関の予約)
・来客対応、会議準備、文書管理
・社長の業務が円滑に進むためのサポート全般
■ 海外出張同行業務
・出張スケジュール作成・調整
・海外企業との商談・会議における通訳
・現地の移動・宿泊・食事手配などのロジスティクスサポート
■ その他
・社長の指示による特命業務など
【出張】
有 (当社の他の事業所、国内、海外)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 大阪府
- 必要な経験・能力
-
【必須要件】
・他社での秘書経験
・英語での通訳経験(業界用語熟知のレベルまでは必要なし)
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【求める人物像】
・社長のビジネスパートナーとして動ける方
・主体的に考え、先回りして行動できる方
・グローバルな環境でキャリアを伸ばしたい方
・高いプロ意識と守秘義務を持てる方
- 想定年収
- 500万円 ~ 700万円
「入社後の活躍」までを
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-
社長及び専務の秘書関連業務
■ 一般秘書業務
・スケジュール管理(会議、来客、出張、社内外アポイント調整)
・メール・電話応対(日本語・英語)
・各種資料作成(報告書、プレゼン資料、議事録など)
・経費精算、請求書処理、出張手配(航空券・ホテル・交通機関の予約)
・来客対応、会議準備、文書管理
・社長の業務が円滑に進むためのサポート全般
■ 海外出張同行業務
・出張スケジュール作成・調整
・海外企業との商談・会議における通訳
・現地の移動・宿泊・食事手配などのロジスティクスサポート
■ その他
・社長の指示による特命業務など
【出張】
有 (当社の他の事業所、国内、海外)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 必要な経験・能力
-
【必須要件】
・他社での秘書経験
・英語での通訳経験(業界用語熟知のレベルまでは必要なし)
・OAスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【求める人物像】
・社長のビジネスパートナーとして動ける方
・主体的に考え、先回りして行動できる方
・グローバルな環境でキャリアを伸ばしたい方
・高いプロ意識と守秘義務を持てる方
その他の募集要項
- 雇用区分
- 正社員
- 語学力
- 要
- 勤務時間
-
09 : 00 ~ 17 : 30
※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ~ 15 : 00)
- 休日・休暇
-
完全週休2日制(土
日
祝日)
年末年始 慶弔休暇 有給休暇
- 年間休日
- 121日
- 想定月収
- 31.25万円 ~ 43.75万円
- 条件・手当等
-
賞与 年2回
通勤費(全額)、時間外、住宅、家族、休日出勤手当など ※時間外手当:管理職として採用の場合、支給はありません。 ~補足~ ■出張手当:宿泊費:東京 12,000円/その他 10,000円。日当:2,000円(長期の場合は1,200円) ■住宅手当10,000円~【寮・社宅について】3LDKで自己負担30,000円/月で45歳まで入居可。【単身手当】単身赴任者に対して支給。月額:基本給×5%+20000円+月2回の帰省交通費往復分を支給。
企業情報
- 業種
- 製造全般
- 事業内容
- 大阪に本社を置く上場化学メーカー
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