株式公開準備

【東京／愛知】総務課長候補／年休123日／女性活躍企業／平均残業時間～10時間

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基本情報

仕事内容: 総務課長候補として、経営に資する総務分野での企画、提案を期待しています。

また、法や規定を順守し、秩序のある環境、従業員が働きやすい環境を作っていく役割、将来的な再上場を見据えた体制の構築、各種会議体の運営、ファシリティ管理、決裁権限管理など総務の専門知識を活かし、経営からも従業員からも信頼され頼りにされる総務課を作っていただきたいです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
■事業会社の総務部門で、下記いずれかのPM、リーダー経験者（合計２年以上）、またはそれに準ずる総務経験
・ファシリティ管理（移転交渉、家賃交渉、レイアウト変更、拠点戦略立案など）
・重要会議体事務局（株主総会、取締役会、経営会議等）
・個人情報・リスク管理（ISMS申請、維持、Pマーク申請、維持、規程策定、PMS運営など）
・決済権限管理（組織変更対応、規程管理等）
・上場維持業務（株式事務、会社法対応、開示書類作成等）
■基本的なPCスキル（EXCELのVLOOK、ピボット、グラフ作成程度）

【歓迎要件】
■上場企業の総務管理職経験（上場維持業務）
■IPO実務経験者
■RPAシナリオ作成、生成AIを利用した業務改善経験

【求める人物像】
・明るく前向き、好奇心旺盛に、未経験の業務でも取り組める
・誰に対しても、どんなときでも親切丁寧に対応ができる
・「困っている人を助ける」に共感できる
・相手の気持ちを理解して、先回りして提案ができる
・指示待ちではなく自走できる
・上昇志向がある方
・将来幹部になりたい方

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仕事内容: 総務課長候補として、経営に資する総務分野での企画、提案を期待しています。

また、法や規定を順守し、秩序のある環境、従業員が働きやすい環境を作っていく役割、将来的な再上場を見据えた体制の構築、各種会議体の運営、ファシリティ管理、決裁権限管理など総務の専門知識を活かし、経営からも従業員からも信頼され頼りにされる総務課を作っていただきたいです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

必要な経験・能力: 【必須要件】
■事業会社の総務部門で、下記いずれかのPM、リーダー経験者（合計２年以上）、またはそれに準ずる総務経験
・ファシリティ管理（移転交渉、家賃交渉、レイアウト変更、拠点戦略立案など）
・重要会議体事務局（株主総会、取締役会、経営会議等）
・個人情報・リスク管理（ISMS申請、維持、Pマーク申請、維持、規程策定、PMS運営など）
・決済権限管理（組織変更対応、規程管理等）
・上場維持業務（株式事務、会社法対応、開示書類作成等）
■基本的なPCスキル（EXCELのVLOOK、ピボット、グラフ作成程度）

【歓迎要件】
■上場企業の総務管理職経験（上場維持業務）
■IPO実務経験者
■RPAシナリオ作成、生成AIを利用した業務改善経験

【求める人物像】
・明るく前向き、好奇心旺盛に、未経験の業務でも取り組める
・誰に対しても、どんなときでも親切丁寧に対応ができる
・「困っている人を助ける」に共感できる
・相手の気持ちを理解して、先回りして提案ができる
・指示待ちではなく自走できる
・上昇志向がある方
・将来幹部になりたい方