外資系

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基本情報

ポジション

【総務人事担当】◆柔軟な働き方◎/世界最先端のAIを活用した国内最大級の配車プラットフォームを有する注目企業!

仕事内容
総務業務をメインに、一部人事業務まで、幅広くご担当いただきます。
まずは、月次業務からご担当いただき、その方のご経験・習熟度合いに応じて、業務幅を広げていただきます。

【月次業務】
・各種支払処理
・押印処理
・タクシーニュースの掲載
・文房具・備品の購入・管理
・代表電話対応
・契約書管理及びLegal on Cloudへのアップロード
・各ベンダーとのやりとり
・WeWorkアカウントの管理
・WeWorkカード及びSB入館カードの管理
・名刺の発注
・Faxの確認
・社員からの問い合わせ・要望対応
・東京・大阪・福岡のオフィス管理
・マンスリーマンションの管理
・タクシークーポン対象者リストの更新
・生成AIコンテスト関連対応

【四半期毎の業務】
・All-Hands Meeting
・取締役会

【年次業務】
・会社法ガバナンスアセスメント
・WeWorkメンバー棚卸
・トーマツ 内部統制対応
・SBKK 内部統制対応
・規程定期見直し
・社印棚卸
・代表電話の休日設定更新
・稟議禁止事項周知

【随時の業務】
・社内ポータルへの記事作成・更新

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・人事労務 もしくは 総務経験(5年以上目安)
・Excelスキル(関数、簡単なpivot等のデータ検証が出来る方歓迎です!)
・英語を使用することに抵抗のない方(使用頻度は多くないので、AIや翻訳ツールを利用しながら出問題ございません。上位役職になると使用頻度が増えますので、ビジネスレベルをお持ちの方ももちろん歓迎です!)
想定年収
500万円 ~ 650万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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まずは、月次業務からご担当いただき、その方のご経験・習熟度合いに応じて、業務幅を広げていただきます。

【月次業務】
・各種支払処理
・押印処理
・タクシーニュースの掲載
・文房具・備品の購入・管理
・代表電話対応
・契約書管理及びLegal on Cloudへのアップロード
・各ベンダーとのやりとり
・WeWorkアカウントの管理
・WeWorkカード及びSB入館カードの管理
・名刺の発注
・Faxの確認
・社員からの問い合わせ・要望対応
・東京・大阪・福岡のオフィス管理
・マンスリーマンションの管理
・タクシークーポン対象者リストの更新
・生成AIコンテスト関連対応

【四半期毎の業務】
・All-Hands Meeting
・取締役会

【年次業務】
・会社法ガバナンスアセスメント
・WeWorkメンバー棚卸
・トーマツ 内部統制対応
・SBKK 内部統制対応
・規程定期見直し
・社印棚卸
・代表電話の休日設定更新
・稟議禁止事項周知

【随時の業務】
・社内ポータルへの記事作成・更新

【変更の範囲】会社の定める業務
必要な経験・能力
【必須】
・人事労務 もしくは 総務経験(5年以上目安)
・Excelスキル(関数、簡単なpivot等のデータ検証が出来る方歓迎です!)
・英語を使用することに抵抗のない方(使用頻度は多くないので、AIや翻訳ツールを利用しながら出問題ございません。上位役職になると使用頻度が増えますので、ビジネスレベルをお持ちの方ももちろん歓迎です!)

その他の募集要項

雇用区分
正社員
 契約社員
語学力
不要
勤務時間
: ~ :


※フレックスタイム制(コアタイム : ~ : )
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・有給休暇
・夏季休暇(※正社員のみ)
年間休日
124日
想定月収
条件・手当等
賞与 年2回

通勤手当  時間外手当

企業情報

業種
IT・通信全般
事業内容
配車プラットフォームサービス
「入社後の活躍」までを
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  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
  • 転職サイトにはない限定非公開求人の紹介
  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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