請求担当【未来をつくる社会貢献性の高い事業】

基本情報

ポジション

※未経験歓迎※請求担当（将来的に決算業務）【未来をつくる社会貢献性の高い事業】

勤務地

東京都

想定年収

307万円 ～ 401万円

仕事内容

【ニッチな業務ですが、未経験からスタートできます】
今回お任せする「認可保育園、企業主導型保育園の申請」や「療育給付費の請求」は、非常に専門性が高い業務です。経験者が少ない分野ですので、最初から専門知識を持っている必要はありません。
詳細な業務マニュアルが完備されており、知識ゼロからスタートしていただけます。

【PCスキルを活かせるお仕事です】
専門知識は入社後に覚えれば大丈夫ですが、業務では「PCスキル」をフル活用します。
複数のWebシステムを操作したり、Excelでデータを加工したりするため、「新しいソフトを使うのが好き」「Excelでの集計作業が得意」という方には最適なお仕事です。

【具体的な業務内容】
以下の業務を、年間のスケジュールに合わせて進めていきます。
■ 例月請求業務（毎月月初〜10日頃）
各園よりGoogleドライブ等を通じて共有される「園児情報」「勤怠データ」を収集し、内容の整合性を確認します。
システムから出力したデータをExcelで加工・整理（関数を用いた集計・修正等）した上で、行政の請求システムへの登録や、メール送付・郵送による提出を行い、例月の請求業務を担当します。
■ 保護者請求業務（月中）
当月分の請求金額を取りまとめ、口座振替サイトへ請求データをアップロードするなど、保護者請求に関する一連の対応を行います。
■ 年次・実績報告業務（下旬・随時）
自治体等からの補助金申請や実績報告の依頼に対し、要綱を確認した上で必要なデータを整理・作成します。
システムから出力したデータをExcelで加工・集計し、必要に応じて施設長や各担当者と連携しながらエビデンスを収集し、申請書類や請求書の作成まで一連の業務を担います。

【この仕事の魅力】
● 一生モノの専門スキル： 医療事務（レセプト）のように、保育・福祉業界ならではの専門知識が身につきます。
● メリハリのある働き方： 月初は忙しいですが、月後半は落ち着く傾向にあり、フレックスを活用した調整がしやすい環境です。

● 使用ツール：
○ Google Workspace (Gmail, Drive, Spreadsheet, Meet)
○ Microsoft Excel
○ Slack / LINE WORKS（連絡ツール）
○ 業務システム：PMMS、LITALICO、コドモン、e-集ちゃん等（入社後に操作説明があります）

【変更の範囲】なし

必要な経験・能力

【必須（MUST）】
保育・福祉業界の経験は一切問いません。以下のPC適性をお持ちの方を求めています。
1. スムーズなPC操作スキル
○ タッチタイピング（手元を見ずにスムーズな文字入力）ができる方
○ ショートカットキー（コピー＆ペースト、ウィンドウ切替等）を日常的に使っている方
○ 新しいWebシステムやアプリの操作を覚えることに抵抗がない方
2. Excelの実務使用経験
○ 四則演算、SUMなどの基本関数が使える方
○ 並べ替え、フィルタなどのデータ操作ができる方
○ VLOOKUP等の関数を「使ったことがある」または「入社までに勉強して覚える意欲がある」方
○ ※実務ではデータの突合などで関数を使用しますが、手順書がありますので調べながら操作できれば問題ありません。
3. 正確性・責任感
○ 細かい数字のチェックや、データ入力の正確性に自信がある方
○ 毎月の「締め切り」を守って業務を進められる方

【こんな方は少し大変かもしれません】
● PCの基本操作（ファイル保存、Zipファイルの解凍、ブラウザのタブ操作など）に不安がある方
● 分からないPC操作をネットで検索して調べるのが苦手な方

【歓迎（WANT）】
● 営業事務や経理アシスタントの経験がある方
● ITパスポート程度のITリテラシーをお持ちの方
● Excelでのデータ集計業務が好きな方