【総務】フレックス/創業55年の老舗安定企業

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基本情報

ポジション

【総務】フレックス/創業55年の老舗安定企業

仕事内容
総務として会社全体の管理・運営サポートをお任せします。
社内外問わずコミュニケーションを取って業務を遂行頂きます。

【業務詳細】
・オフィス管理(内装・設備、機器管理、備品管理、環境・衛生、拠点管理 等)
・窓口対応(来客応対、業者対応、ビル管対応、電話応対、社内問合せ 等)
・契約管理(オフィス賃貸、清掃業者 等)
・資産管理(固定資産棚卸、情報資産管理、産廃排出、マニフェスト報告 等)
・保険管理(火災保険、海外旅行保険、履行保証保険 等)
・防災・防犯管理(オフィス戸締り、防災訓練、日常点検、鍵管理、災害備蓄品、安否確認、CRM委員会 等)
・セキュリティ管理(入退室管理システム、社員証作成、ビジターカード管理、セキュリティカード管理、溶解BOX管理 等)
・文書管理
・福利厚生(弔事手配、社宅、自販機 等)
・その他、付随する業務
※ご経験に応じて将来的に法務業務に携わることもできます。

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務経験3年以上
・社内外問わずコミュニケーションを円滑に取れる方

【歓迎要件】
・社宅の契約管理経験
・法務経験

【求める人物像】
・当事者意識を持って業務を遂行できる方
・コミュニケーションを重視し、社内外問わず周囲と協力して働ける方
・意欲的かつ能動的に取り組める方
・細かい気配りのできる方


想定年収
420万円 ~ 600万円
「入社後の活躍」までを
サポートする転職エージェント
  • 1人では気付けなかったあなたの「次の可能性」を発見
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  • 専任のキャリアパートナーがはじめての転職も徹底サポート

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社内外問わずコミュニケーションを取って業務を遂行頂きます。

【業務詳細】
・オフィス管理(内装・設備、機器管理、備品管理、環境・衛生、拠点管理 等)
・窓口対応(来客応対、業者対応、ビル管対応、電話応対、社内問合せ 等)
・契約管理(オフィス賃貸、清掃業者 等)
・資産管理(固定資産棚卸、情報資産管理、産廃排出、マニフェスト報告 等)
・保険管理(火災保険、海外旅行保険、履行保証保険 等)
・防災・防犯管理(オフィス戸締り、防災訓練、日常点検、鍵管理、災害備蓄品、安否確認、CRM委員会 等)
・セキュリティ管理(入退室管理システム、社員証作成、ビジターカード管理、セキュリティカード管理、溶解BOX管理 等)
・文書管理
・福利厚生(弔事手配、社宅、自販機 等)
・その他、付随する業務
※ご経験に応じて将来的に法務業務に携わることもできます。

【変更の範囲】
会社が定める業務
必要な経験・能力
【必須要件】
・総務経験3年以上
・社内外問わずコミュニケーションを円滑に取れる方

【歓迎要件】
・社宅の契約管理経験
・法務経験

【求める人物像】
・当事者意識を持って業務を遂行できる方
・コミュニケーションを重視し、社内外問わず周囲と協力して働ける方
・意欲的かつ能動的に取り組める方
・細かい気配りのできる方


その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
: ~ :
所定労働時間:7時間30分 標準労働時間:9:00~17:30(配属プロジェクトによって異なる場合あり)

※フレックスタイム制(コアタイム 10 : 00 ~ 15 : 00)
休日・休暇
完全週休2日制(土  日  祝日)
・年末年始休暇 :12月29日~1月3日

【法定休暇】
・年次有給休暇、産前産後休暇、育児休業/育児短時間勤務、介護休業/看護短時間勤務 等

【特別休暇(有給)】
・チャージ休暇:毎年3日付与(7月~12月の間で利用可能)
・慶弔休暇:連続2~7日(二親等まで)
 例)結婚(本人):連続7日以内
・リフレッシュ休暇:永年勤続の副賞として特別休暇(5~15日)と賞金(5~15万円)を付与
年間休日
122日
想定月収
条件・手当等
賞与 年2回

・通勤手当 :実費支給 ・時間外手当:月間所定労働時間の超過分(1分単位) ・地域手当 :エリアによって10,000~17,000円 ・テレワーク手当:一律4,000円 【当社ならではの手当】 ・住居手当 :本人名義の家賃等の額に応じて、6,000~15,000円 ・家族手当 :扶養家族の人数に応じて、3,000~20,000円

企業情報

業種
IT・通信全般
事業内容
ソフトウェア・情報処理業を中心とした独立系IT企業です。
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