総務/全社のファシリティ管理/最高益更新中

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基本情報

ポジション

【総務】全社のファシリティ管理/フレックスタイム制度有

仕事内容
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例:法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

〇ファシリティ管理業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)  
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】 
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など)
・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
・BCP対応のご経験

想定年収
430万円 ~ 640万円
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仕事内容
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例:法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

〇ファシリティ管理業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)  
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
必要な経験・能力
【必須要件】 
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など)
・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
・BCP対応のご経験

その他の募集要項

雇用区分
正社員
語学力
不要
勤務時間
: ~ :
■在宅勤務制度について ご自身の用事などで、在宅勤務が必要となった際には総務チーム内で各業務調整を行い、取得することはできます。(現在の総務チームメンバーの在宅勤務状況は、月0~1回程度です) ■フレックスタイム制度について 総務チームは業務の性質上、就業時間は稼働している必要があり、自由にフレックスタイム制度を取得できるポジションではありません。 通院やご家庭の事情など、どうしても都合がつかない時は事前に相談の上、他チームメンバーと業務調整をして取得することは可能です。

※フレックスタイム制(コアタイム 11 : 00 ~ 15 : 00)
休日・休暇
完全週休2日制(土・日)、祝日
土日祝日の工事立ち合いなど、年に数回、対応しなければならない場面が発生します。土日祝日出社の場合は代わりに平日にお休みを取っていただきます。
年末年始  有給休暇
※年末年始休暇は(12月30日~1月4日)
※年次有給休暇(初年度:10日、2年目:11日):初年度日数は入社月による。
年間休日
想定月収
24万円 ~ 36万円
条件・手当等
賞与 年1回

通勤手当  時間外手当

企業情報

業種
会計事務所全般
事業内容
■ストラクチャード・ファイナンス
■プロジェクト・ファイナンス
■コーポレート・ファイナンス/FAS
■ウェルス・マネジメント 
■国際/国内税務
■ファンド管理
■企業財務戦略アドバイザリー
■再生可能エネルギー関連
■不動産
■士業関連サービス
■財務管理高度化支援

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