大手ホールディングの子会社/役員秘書求人です

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基本情報

仕事内容: ■業務内容
・社長秘書のサポート業務
国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定　等

・秘書庶務業務
来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理　等

■入社後の流れ
まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。
徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。

■業務の特徴
・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション
・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事
・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援
・品位やホスピタリティが評価される環境

■組織
現在秘書Gは課長1名、担当5名です。
複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。
総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。
チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある。

必要な経験・能力: 【必須】一般企業での役員秘書経験（3年）

【求める人物像】
・秘書に必要な資質のある方
（細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力）
・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方
・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方

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仕事内容: ■業務内容
・社長秘書のサポート業務
国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定　等

・秘書庶務業務
来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理　等

■入社後の流れ
まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。
徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。

■業務の特徴
・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション
・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事
・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援
・品位やホスピタリティが評価される環境

■組織
現在秘書Gは課長1名、担当5名です。
複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。
総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。
チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある。

必要な経験・能力: 【必須】一般企業での役員秘書経験（3年）

【求める人物像】
・秘書に必要な資質のある方
（細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力）
・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方
・文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方
・基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方

条件･手当等: 賞与　年２回

◆時間外手当・休日出勤手当 ◆通勤手当（一定額（10万円/月）まで支給） ◆厚生手当（支給条件有） ◆家族手当（条件有） ◆住宅手当入社後5年（または33歳）が経過する事業年度末まで賃料の50％（上限5万円/月、60万円/年）入社後7年（または35歳）が経過する事業年度末まで賃料の25％（上限2.5万円/月、30万円/年）＜適用条件＞ ①賃借していること ②社員本人が賃貸契約の契約名義人であること　 ③賃貸物件の所有者が2親等以内の親族ではないこと