- ポジション
- 採用アシスタント★転勤なし/宇宙開発企業
- 仕事内容
- 人事総務部門における採用アシスタントとして、以下の業務をお任せします。中途採用を中心とした採用活動全般をサポートしていただきます。
・求人票の作成・掲載、エージェントへの案内
・候補者やエージェントとの連絡対応（電話・メール・オンライン・対面）
・採用スケジュールの管理・面接日程の調整
・採用管理システム「HRMOS」を使用した応募者情報の入力・管理
・スカウト業務やダイレクトリクルーティング対応
・会社説明資料や実績資料の作成サポート（Excel、PowerPointなど）
・採用イベントや説明会の準備・運営サポート
・入社手続きのサポート（書類準備・オリエンテーション準備など）
・人事総務チームの庶務（資料作成、会議準備、議事録作成など）
・複数採用案件の円滑な進行サポート
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 福岡県
- 必要な経験・能力
-
【必須（MUST）】※いずれも必須
・事業会社での就業経験（目安：5年以上）
・部署や役職を問わず、社内外の多様な関係者と連携して業務を進めた経験
・Excel、Word、PowerPointを使用した資料作成・データ整理の経験
・Excelの基本的な関数（SUM、IF、VLOOKUPなど）を使った業務経験
・複数案件を同時進行で実施・管理した経験
※採用実務経験は必須ではありません。事業会社での調整力・対人スキルを活かせるポジションです。
【歓迎（WANT）】
・人事や採用、営業事務などバックオフィスでの調整業務経験
・社内外とのやりとりやスケジュール調整など、マルチタスク環境での実務経験
【求める人物像】
・コミュニケーション力が高い方
候補者・面接官・エージェントなど、社内外のさまざまな立場の人と円滑にやり取りできる方
・気配り・配慮ができる方
面接日程の調整や候補者対応など、細やかな業務に柔軟に対応できる方
・正確で丁寧な事務処理が得意な方
候補者情報の入力・管理、スカウト送信など、細かな事務作業をミスなく対応できる方
・スピード感を持って行動できる方
候補者やエージェントとのやり取りをタイムリーに行い、選考スピードを落とさない意識を持てる方
・チームで協力しながら業務を進められる方
情報共有や相談を大切にし、協調性を持って取り組める方
・柔軟で粘り強く取り組める方
突発的な変更やトラブルにも落ち着いて対応でき、前向きに課題を解決できる方
・採用や人事業務に意欲のある方
経験がなくても、人材に関わる仕事に興味があり、将来的にキャリアを築きたい方
- 想定年収
- 350万円 ～ 450万円
