- ポジション
- 【アドミニストレーション部】代表パートナー秘書
- 仕事内容
- ■代表パートナー付き秘書業務
＜日々の業務＞ スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート
＜年に複数回発生業務＞出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等
※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。
■事業開発企画室付秘書業務
※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。
・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等)
・室長として実施する部内会議体の運営補佐
※前任の秘書は6年勤めています。今回は産休/育休による後任募集となります。
※在宅勤務：原則、代表のスケジュールに合わせて勤務（代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可）いただきます。（現在、代表は週1～2日在宅しています）
※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。
※外出同行、会食同行は一切ありません。
【変更の範囲】会社の定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須（MUST）】 ※秘書経験は問いません
・ある程度の英語レベルがあり、電話対応／メール対応をビジネスで経験している方
・文章力のある方（要点整理力、相手にとって分かりやすいメールを書く力、自分で考えてそれを相手（BtoB）に伝えることを日々やってきた方）
・PCスキル中級以上（Word、Excel、PowerPoint）
※プレゼンテーション資料等をゼロから作成した経験必須／Excelを使用したわかりやすい資料を日常的に作成していた経験必須
・マルチタスク管理スキルのある方
【歓迎（WANT）】
・TOEIC700点以上
・簿記3級程度の知識必須（BS/PLがある程度わかる）
・コンサル/士業/金融業界出身者
・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い）
・会計、税務に興味がある
・1社目の在籍企業規模は、ある程度大手が望ましい（基礎的なビジネスマナービジネススキルを学ぶ環境があったと思われるため）
・1社3年以上の在籍が望ましい
- 想定年収
- 430万円 ～ 480万円
