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東証スタンダード上場/トップシェアメーカー/社長秘書求人

217464

ポジション: 【社長秘書（本社）】世界シェアトップクラス／スタンダード上場

仕事内容: ■以下を中心とする社長のスケジュール調整
・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定
・社内からの予定の確保依頼の受付と調整
・社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整
※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。
■社長の出張に係る各種手配と精算業務
■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務
■社長指示にもとづく資料作成

その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・大学卒以上
・英語力（読み書き必須）
・コミュニケーション力（特に傾聴姿勢と相手意図の理解）

【優遇条件】
・英語力（会話力あればなお良し）
・秘書業務の経験

想定年収: 540万円～ 700万円

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未経験OK

上場企業の秘書求人！

216826

ポジション: 秘書【東証スタンダード上場/フレックスタイム制/大阪梅田】

仕事内容: 専務取締役の秘書業務全般をご担当いただきます。
具体的には以下の業務を想定しております。

■スケジュール管理・調整（社内外のアポイント設定、会議日程の調整等）
■来客応対および電話・メール対応（関係先との円滑なコミュニケーションを担当）
■出張手配（交通手段・宿泊先の予約、旅程表作成等）
■各種資料作成（会議資料、プレゼン資料、報告書等）
■慶弔関連対応および贈答品手配
■専務が関与するプロジェクトや業務のサポート（簡易的な情報収集・整理等）
■社内外の関係者との連絡調整
■その他、専務からの依頼業務（庶務業務含む）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
※以下すべてを満たす必要はありませんが、業務を円滑に進める上で重視しています。
■社会人としての基本的なビジネスマナー（電話応対、来客対応、メール作法等）を身につけている方
■秘書またはそれに準ずるサポート業務（例：役員アシスタント、営業サポート等）の実務経験（目安：1年以上）
■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointを使用した文書・資料作成）

【歓迎条件】
■秘書検定2級以上をお持ちの方
■役員付・経営層の秘書経験のある方
■ビジネス文書や社内外の調整業務の経験が豊富な方

【求める人物像】
■機密保持や信頼関係構築に対する意識をお持ちの方
■丁寧で落ち着いたコミュニケーションができる方
■臨機応変に物事を判断し、主体的に動ける方

想定年収: 400万円～ 800万円

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未経験OK

大手プライム上場子会社/事務職/転勤、異動無し/在宅勤務可/フレックスタイム制有

216987

ポジション: 一般事務職（秘書業務・営業サポート・庶務業務）◆大手上場エネルギー会社の中核会社◆リモートワーク有/フレックスタイム制有/転勤、異動無し/残業20H程度◆

仕事内容: 所属予定の広域営業部は国内の関西圏以外を主とした法人（産業用）を対象として、大型の発電設備や、燃料転換等の脱・省炭素ソリューション営業を行っています。
主に部長およびマネジャーの秘書業務、組織内の営業サポート＆庶務業務を担当いただきます。
（想定される業務の割合は秘書業務7割、営業サポート＆庶務業務3割）

具体的な業務は下記のとおりとなります
■部長およびマネジャーの（出張、会議、会合、来客など）スケジュール管理・調整、移動手段の手配
■社内の秘書間でのスケジュール調整
■社外（お客さまの幹部秘書）とのスケジュール調整
■電報（祝電・弔電等）、郵便物（挨拶状等）、手土産等の手配
■社内専用システムを活用した営業サポート業務
（データ集計や登録作業、顧客提案資料や社内報告資料などの作成や修正のサポート、　各種営業関連書類の仕分けや授受など）
■その他、秘書業務および営業サポート＆庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須】
・ Word、PowerPoint、Excelのオフィスソフトの一般的な活用スキル
・秘書業務の経験

想定年収: 400万円～ 550万円

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未経験OK

【大阪】大人気焼肉チェーンのホールディングス/秘書求人

216981

ポジション: 【秘書】きんのぶた、ワンカルビ等の飲食チェーン直営企業

仕事内容: ○総務部における社長秘書業務および総務事務業務
（社長秘書業務）
・社長来客対応、給茶対応、電話対応
・日々の進行管理（幹部会議の準備、ランチミーティングの手配）
・取引先対応全般（慶弔・贈答・手紙・住所録・他）
・社長スケジュール管理、調整
・社長出張等の手配（出張行程表の作成、チケット等の手配など）
（総務事務業務）
・会社行事における資料作成業務
・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務
・贈答品、郵便物の管理
・お礼状の作成、慶弔対応（祝電・弔電・祝花手配など）
・その他　総務業務、庶務業務全般

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
○秘書業務の経験（スケジュール管理・調整業務）
○総務部署での事務業務経験
○コミュニケーションスキルが高い方

【歓迎条件】
○秘書技能検定をお持ちの方
○初級以上のビジネスＰＣスキルをお持ちの方（Ｅxcel、Word、PowerPoint）

【求める人物像】
○気配り、心配りができ、ビジネスマナーが身に付いている方
○明るく常に向上心を持ち、責任感の強い方

想定年収: 350万円～ 480万円

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未経験OK

事務/未経験歓迎求人/WLB◎/実働7.5時間/手厚い福利厚生

212426

ポジション: 【事務（資材管理）】未経験も歓迎！/WLB◎/実働7.5時間/手厚い福利厚生

仕事内容: ・資材管理
・自在に関連する事務　
・関係業者の対応
※未経験も歓迎！　

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・社会人経験

【求める人物像】
・コミュニケーションを積極的に取れる人
・テキパキと動ける人
・気配り・心配りができる人
・チャレンジ精神を持った人

想定年収: 350万円～ 450万円

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未経験OK

炭酸カルシウムのパイオニア企業/総務秘書求人/年休122日/所定労働7.5時間

206990

ポジション: 秘書◆年休122日/所定労働7.5時間/創業100年以上の安定企業◆

仕事内容: 【当初お任せしたい業務】
・役員秘書業務（スケジュール管理、会食、出張時のチケット手配等）
・会議体事務局業務
・各種事務処理（経費支払業務、備品管理、他）
・社内会議日程調整
・来客、電話対応
・その他総務業務

【将来的にお願いしたい業務】
・海外からの来客対応（スケジュール、訪問等のアレンジ）
・関係会社管理（株主総会・取締役会）
・規程運用管理（運用及び改定作業）
・予算管理（実績管理、予算立案）

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: ■必須条件
・社会人経験3年以上を目安としたビジネスマナーを身に着けている方
・会社役員を相手とした会話がスムーズにできる程度のコミュニケーションスキル
・英語中級レベル読み書き、日常会話程度の語学力
・秘書検定、秘書の経験がある方
・Word、PowerPoint、Excelを用いた資料作成

■歓迎要件
英語のほかに中国語日常会話レベルの語学力

想定年収: 400万円～ 620万円

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未経験OK

年間休日154日★隔週週休3日/フルフレックスでCEOを支える秘書求人

214263

ポジション: 【大阪/フルフレックス】秘書◆年間休日150日以上／服装自由◆

仕事内容: 【具体的な仕事内容】
■代表同行
会社訪問や各種会合・パーティーへの同行、東京・地方出張時の同行
■会議資料、講演資料、スピーチ原稿等の作成
■タスク・スケジュール管理、リマインド
■メールチェック/報告、代理返信
■その他サポート業務
出張手配(新幹線、飛行機、ホテルなど)、会食手配、贈答品の管理および手配、郵便や配送の管理および手配など

代表は週2〜3回大阪オフィスへ出社、月2〜3回数日間の東京オフィスへの出社を行っています。
その他にも講演会への出席に伴う地方出張などがあり、秘書の方には同様の頻度で出社・出張同行をお願いします。

※出張頻度・期間について
スケジュールによっては、丸一週間出張に同行いただくこともあります。
例）日曜日に地方へ移動→地方で勤務後、水曜日に大阪へ移動→大阪オフィスで勤務後、そのまま東京へ移動→土曜日に帰宅など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須】
■Google Workspace、Word、Excelなど基本的なPC操作ができる方
■出社・出張対応が可能な方
■社外交流や社交の場に出るのが好きな方

【歓迎】
■秘書業務の実務経験者
■営業職の経験をお持ちで、キャリアチェンジしたい方
■経営企画など経営者の近くでの業務経験者
■IT業界の業務経験者

【求める人物像】
■臨機応変に立ち回れる方
■変化を柔軟に、前向きに受け入れられる方
■先回りして物事を考えられる方
■人を喜ばせたり感動させるのが好きな方
■IT系のツールを使うのが好きな方

想定年収: 400万円～ 600万円

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【東証プライム上場メーカー・福利厚生充実】秘書の求人です。

198082

ポジション: 【会長秘書】大阪/東証プライム上場

仕事内容: 会長秘書業務として、下記をお任せいたします。

＜業務内容＞
・交際対応
　来信物管理、発信物（年賀状、グリーティングカード、挨拶状等）作成
　会食対応
　慶弔対応（人事異動、叙勲、お悔やみ）
　来客対応（湯茶接待、工場見学アレンジ）
・各種情報管理
　会議資料、略歴書、名刺データ
・役員スケジュール調整
　取引先アポイント調整、会議設定、会議設営、社内行事運営サポート
・出張対応
　移動（航空券、新幹線）手配、ホテル手配
・経費管理
　請求書処理、役員旅費精算、予算管理
・社用車管理
　運行表作成、車両メンテナンス調整
・決裁対応（書類へのサイン・押印等）

※出張同行の予定はなし

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須要件】
■上場企業もしくは同等の企業での秘書経験者
※経験業種不問
■英語力（レター作成、電話応対）がある方

【歓迎条件】
■秘書検定取得者

【求める素養】
■コミュニケーショ能力があり、気配りおよび誠実な対応が出来る方。

想定年収: 530万円～ 660万円

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事務/未経験歓迎求人/WLB◎/実働7.5時間/手厚い福利厚生

212402

ポジション: 【事務（スケジュール管理/資料作成等）】未経験も歓迎！/WLB◎/実働7.5時間/手厚い福利厚生

仕事内容: ・部内のスケジュール管理/資料作成等
・事務全般
※未経験も歓迎！　

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・ExcelやWord等の基礎的なスキル

【求める人物像】
・コミュニケーションを積極的に取れる人
・テキパキと動ける人
・気配り・心配りができる人
・チャレンジ精神を持った人

想定年収: 350万円～ 450万円

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未経験OK

秘書　東証スタンダート/創業90年以上の業界屈指の老舗安定企業！

204726

ポジション: 秘書　東証スタンダート/創業90年以上の業界屈指の老舗安定企業！

仕事内容: ・代表のスケジュール管理
・社長直下室でのプロジェクトの進捗管理
・プロジェクトリーダーへのリマインド確認等

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須（MUST）】
・秘書経験をお持ちの方

想定年収: 350万円～ 500万円

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未経験OK

世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

173853

ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

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教育関連事業を展開している企業の秘書求人です。

158987

ポジション: 総務/秘書（SNS運用）★未経験応募可能です★

仕事内容: ■当社代表取締役会長及び非常勤取締役の会長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。会長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍して頂きたいと考えています。
【資料準備・整理業務】
・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理
・会議などで配布する資料の作成
・名刺や重要情報書類等の管理
・各種調査と報告

【調整業務】
・社内外のスケジュール調整や管理
・出張等におけるチケットや宿泊等の手配

【来客対応】
・会議準備など、来客対応全般
・会食会場手配
・贈花/手土産等の手配

【受付・運営】
・ドギーズ神戸（ペットショップ）受付/運営
　　住所：兵庫県神戸市中央区八幡通４丁目１－６上月ビル1F
　※状況により発生します。

【SNS運用】
・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: ★秘書業務は未経験でも問題ございません★

【必須条件】
・社会人経験が約3年以上ある方
・SNSを普段使っている方
・Excel、PowerPointの基本操作が可能な方
・基本的なビジネスマナーを習得されている方
※社長・役員側近での業務となるため、マナー・ドレスコード等にも気を使える方

【求める人物像】
・コミュニケーション能力（柔軟性・適応力）を業務に活かせる方
・教育業界への関心度が高い方
・自発的に行動でき、情報収集に積極的な方
・SNSや最新IT、IoTなどに関心のある方
・動物（特に犬）に関して抵抗感の無い方
・ビジネス書等を読むことが好きな方
・社交的でハキハキとし、テキパキ業務をこなせる方。
・社長や役員から意見・感想を求められた場合、自身の意見を述べるが出来る方

想定年収: 345万円～ 450万円

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未経験OK

不動産（賃貸・売買）・太陽光発電事業会社で秘書の求人です。

185264

ポジション: 秘書

仕事内容: ■役員のスケジュール管理
■来客・電話対応
■会食や出張手配
■会議資料の整理・分析
■その他秘書業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 兵庫県

必要な経験・能力: 【必須】
秘書経験年数3年以上

【求める人物像】
経営的視点などに強い好奇心を持ち、主体的に動ける方

想定年収: 420万円～ 532万円

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炭酸カルシウムのパイオニア企業/総務秘書求人/年休122日/所定労働7.5時間(206990)

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宮川 寛志

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