秘書の求人・転職情報

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【愛知】創業120年以上の老舗食品メーカー/役員秘書求人/～400万円/未経験歓迎

202950

ポジション: 役員秘書 ※未経験可/老舗食品メーカー/国内トップシェア

仕事内容: 社長（30代中盤の気さくな人柄です）の秘書として、スケジュール管理、資料作成、メール・電話・郵送物対応や社内問い合わせ対応、出張手配等をお任せします。社外のお客様との商談も多く、目上の方とのコミュニケーション機会も多くなりますので、礼儀礼節をを大切にしていただける方のご活躍を期待しております。

【具体的業務】
（1）スケジュール管理
（2）資料作成・準備
（3）来客応対
（4）電話・メール・郵送物対応
（5）出張手配、手土産手配
（6）経費精算フォロー
（7）各プロジェクトの進捗情報の把握　など
※出張や会食に同席・同行予定はございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・普通自動車免許
・周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

【歓迎条件】
・PowerPointでの資料作成経験
・英語を使使した業務経験

【求める人物像】
食品への関心が強い方
周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

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未経験OK

東証スタンダード上場/トップシェアメーカー/社長秘書求人

217464

ポジション: 【社長秘書（本社）】世界シェアトップクラス／スタンダード上場

仕事内容: ■以下を中心とする社長のスケジュール調整
・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定
・社内からの予定の確保依頼の受付と調整
・社外からの連絡（来社希望を含む）の窓口と調整
※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。
■社長の出張に係る各種手配と精算業務
■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務
■社長指示にもとづく資料作成

その他、業務適性を勘案しながら社長室業務（株主総会を含むＩＲ、サステナ活動など）のアシスタント業務も担っていただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・大学卒以上
・英語力（読み書き必須）
・コミュニケーション力（特に傾聴姿勢と相手意図の理解）

【優遇条件】
・英語力（会話力あればなお良し）
・秘書業務の経験

想定年収: 540万円～ 700万円

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未経験OK

大手商社系列のロジスティクス企業より秘書の募集/残業月10～15時間程度

217439

ポジション: 社長・役員秘書/丸紅100％出資グループ会社/残業少なめ(10～15h/月)/働きやすさ◎

仕事内容: ≪主な業務≫
スケジュール管理・調整、電話対応、来客対応、出張手配、会食セッティング、ゴルフセッティング、挨拶状・礼状等文書作成、慶弔手配、贈答品管理、資料作成、経費精算、郵便物管理等

【変更の範囲】当社業務全般

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
■一般企業での秘書業務実務経験
■基本的なビジネスマナーを身につけ礼節のある行動ができる方
■ビジネスレベルのPCスキル（Outlook, Word, Excel, PowerPoint等）

【歓迎】
◇ 秘書関連資格の保有
◇英語力（日常会話レベル）

想定年収: 375万円～ 408万円

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未経験OK

外資系/秘書・アドミ/英語力マスト/落ち着いた社風

216540

ポジション: ※外資/英語力必須※秘書・アドミ/残業ほぼなし/落ち着いた社風

仕事内容: 【雇入れ直後】
■PA業務：パートナースケジュール管理、総務のアシスタント（オフィスの備品管理など）

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ＜必須＞
・英語力（ビジネス使用経験をお持ちの方）

＜歓迎＞
・中小外資企業で、PA・アドミ経験がある方

想定年収: 500万円～

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未経験OK

東証プライム上場商社の秘書・広報求人です

213121

ポジション: 総務スタッフ（秘書・広報業務メイン）　※東証プライム上場のエレクトロニクス商社・三菱電機グループ/上場会社の役員秘書+広報業務/長期就業希望の方におすすめ

仕事内容: ご経験・能力に応じ、秘書・広報を中心に総務業務全般をお任せいたします。具体的には、下記のとおり。

・秘書
　※専務取締役付となります。スケジュール調整、顧客対応、出張手配など身の回りのサポートが中心。出張帯同は無し。
・広報
　※社外広報はHP対応など。文書更新や写真差し替えなど。ITスキルが無くてもOKです。
　※社内広報は社内報作成など。4か月に一度、冊子を作製しています。　
・管財、ファシリティ
・グループ会社運用支援　
・コンプライアンス　
・SDGs
・庶務　etc

＜本ポジションのやりがい＞
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

＜将来的なキャリアパス＞
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指して頂けます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■必須条件：
・秘書経験者

■尚可：
・広報経験者

想定年収: 450万円～ 650万円

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未経験OK

未経験可/新宿にオフィスを構える法律事務所/法律事務/退職金あり/ワークライフバランス◎

217359

ポジション: 法律事務職員※未経験歓迎/退職金・住宅手当あり/残業時間５～20時間程度

仕事内容: ■事務業務
来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど
■資料作成
財産目録等、資料の作成（Excelを用いて行います。）
※データ入力のため、法的な知識は必要としません

【変更の範囲】
適性に応じて事務所の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointなど）をお持ちの方

【歓迎要件】
■一般企業や士業事務所でのバックオフィス経験をお持ちの方

想定年収: 350万円～ 450万円

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未経験OK

上場企業の秘書求人！

216826

ポジション: 秘書【東証スタンダード上場/フレックスタイム制/大阪梅田】

仕事内容: 専務取締役の秘書業務全般をご担当いただきます。
具体的には以下の業務を想定しております。

■スケジュール管理・調整（社内外のアポイント設定、会議日程の調整等）
■来客応対および電話・メール対応（関係先との円滑なコミュニケーションを担当）
■出張手配（交通手段・宿泊先の予約、旅程表作成等）
■各種資料作成（会議資料、プレゼン資料、報告書等）
■慶弔関連対応および贈答品手配
■専務が関与するプロジェクトや業務のサポート（簡易的な情報収集・整理等）
■社内外の関係者との連絡調整
■その他、専務からの依頼業務（庶務業務含む）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
※以下すべてを満たす必要はありませんが、業務を円滑に進める上で重視しています。
■社会人としての基本的なビジネスマナー（電話応対、来客対応、メール作法等）を身につけている方
■秘書またはそれに準ずるサポート業務（例：役員アシスタント、営業サポート等）の実務経験（目安：1年以上）
■基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointを使用した文書・資料作成）

【歓迎条件】
■秘書検定2級以上をお持ちの方
■役員付・経営層の秘書経験のある方
■ビジネス文書や社内外の調整業務の経験が豊富な方

【求める人物像】
■機密保持や信頼関係構築に対する意識をお持ちの方
■丁寧で落ち着いたコミュニケーションができる方
■臨機応変に物事を判断し、主体的に動ける方

想定年収: 400万円～ 800万円

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未経験OK

大手プライム上場子会社/事務職/転勤、異動無し/在宅勤務可/フレックスタイム制有

216987

ポジション: 一般事務職（秘書業務・営業サポート・庶務業務）◆大手上場エネルギー会社の中核会社◆リモートワーク有/フレックスタイム制有/転勤、異動無し/残業20H程度◆

仕事内容: 所属予定の広域営業部は国内の関西圏以外を主とした法人（産業用）を対象として、大型の発電設備や、燃料転換等の脱・省炭素ソリューション営業を行っています。
主に部長およびマネジャーの秘書業務、組織内の営業サポート＆庶務業務を担当いただきます。
（想定される業務の割合は秘書業務7割、営業サポート＆庶務業務3割）

具体的な業務は下記のとおりとなります
■部長およびマネジャーの（出張、会議、会合、来客など）スケジュール管理・調整、移動手段の手配
■社内の秘書間でのスケジュール調整
■社外（お客さまの幹部秘書）とのスケジュール調整
■電報（祝電・弔電等）、郵便物（挨拶状等）、手土産等の手配
■社内専用システムを活用した営業サポート業務
（データ集計や登録作業、顧客提案資料や社内報告資料などの作成や修正のサポート、　各種営業関連書類の仕分けや授受など）
■その他、秘書業務および営業サポート＆庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
・ Word、PowerPoint、Excelのオフィスソフトの一般的な活用スキル
・秘書業務の経験

想定年収: 400万円～ 550万円

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未経験OK

大手法律事務所で秘書の募集/7時間勤務/平均残業月10時間/完全週休2日制

211449

ポジション: 秘書（未経験歓迎）【麴町駅直結/7時間勤務/平均残業月10時間/完全週休2日制】

仕事内容: 当事務所の事務局員の業務は、大きく秘書業務と事務局業務の２つの業務で構成されています。さらに、これらの業務以外に、その方の希望などに応じて、ブランドプロテクション補助業務、会社登記業務、倒産管財業務、外弁申請業務などのパラリーガル業務にも関わることが出来、事務局員の役割は多岐にわたっています。

■秘書業務
弁護士秘書の業務とは、クライアントのために日々幅広い業務をこなす弁護士をサポートし、弁護士の仕事をよりやり易くする業務です。具体的な内容は、スケジュール管理、会議準備、来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど様々です。当事務所では、秘書１名が１～３名の弁護士を担当し、指示された仕事を迅速かつ正確に行うことは勿論のこと、弁護士業務が少しでも効率的に進むよう、心配りと気遣いをもって行動しています。弁護士と秘書、そして秘書同士が、「報(ホウ)告」・「連(レン)絡」・「相(ソウ)談」を大切に、さらには、弁護士とクライアント、裁判所、相手方などの外部関係者が、円滑なコミュニケーションを図れるよう、私たち秘書は、弁護士と外部とを結ぶ接点として、思慮深く、丁寧な対応を心掛け、弁護士が仕事に集中できる環境づくりに努めています。

■事務局業務
事務局業務は事務所のマネジメントを支えるための重要な業務です。これらの業務なくしては、組織としての事務所の経営は成り立ちません。弁護士はクライアントのための法律サービスを日々考え、努力を重ね、良い結果を導くために励んでいます。私たち秘書は、組織において不可欠なバックヤード機能を果たし、事務方の立場として、事務所の利益を守るために、細心の注意を払いながら、常に協力体制のもと、連携プレーで業務を推進することが重要です。

■パラリーガル業務
弁護士は、契約書の作成、相手方との交渉など、あらゆる業務を行いますが、その業務を適切にサポートするため、事務局員においても、一定の専門的知識の蓄積が必要とされます。当事務所では、下記のような業務を各秘書が担当し、効率的に弁護士の補佐を行っています。

・ブランドプロテクション補助業務
・会社登記業務
・倒産管財業務
・外弁申請業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointなど）をお持ちの方
└WordやExcel、PowerPointなどを使用して和文・英文の文書や資料を作成して頂きます。
Excel関数などはできなくても大丈夫です.

◎法律に興味のある方、英語を活かした仕事をしたい方、歓迎します。
◎第二新卒の方、秘書デビューしたい方もお待ちしています。
◎法律案件は弁護士が責任をもって対応しますので、入所にあたり法律知識は必要ありません。
　基本的な法律知識は業務を遂行するなかで習得できます。

想定年収: 370万円～

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未経験OK

永田町駅から徒歩3分/ワークライフバランス◎/事務スタッフの募集！

213791

ポジション: 【事務局スタッフ】/未経験可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所

仕事内容: 以下の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

■秘書業務：スケジュール管理（クライアントとのやりとりを含む）、電話応対、来客対応等
■一般事務：コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助（動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし）等
■法律事務：裁判所関連書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等
■経営事務：事務所経営に関連する各種業務の分担（採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として）
■国際事務：（可能であれば）英語または韓国語での資料作成、所内の外国弁護士・クライアントとのやりとり、郵便物・来客対応、簡単な経理事務等（能力があれば簡単な翻訳も可能）
■IT事務：（可能であれば）各種アプリケーション（Google Workspace、Teams等）やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感と協調性と柔軟性のある方

【歓迎条件】
・法律事務所で経験がある方（経理事務の経験がある方は尚可）
・英語力
・ITの知見

想定年収: 356万円～

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未経験OK

【大阪】大人気焼肉チェーンのホールディングス/秘書求人

216981

ポジション: 【秘書】きんのぶた、ワンカルビ等の飲食チェーン直営企業

仕事内容: ○総務部における社長秘書業務および総務事務業務
（社長秘書業務）
・社長来客対応、給茶対応、電話対応
・日々の進行管理（幹部会議の準備、ランチミーティングの手配）
・取引先対応全般（慶弔・贈答・手紙・住所録・他）
・社長スケジュール管理、調整
・社長出張等の手配（出張行程表の作成、チケット等の手配など）
（総務事務業務）
・会社行事における資料作成業務
・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務
・贈答品、郵便物の管理
・お礼状の作成、慶弔対応（祝電・弔電・祝花手配など）
・その他　総務業務、庶務業務全般

【変更の範囲】会社の指定する業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
○秘書業務の経験（スケジュール管理・調整業務）
○総務部署での事務業務経験
○コミュニケーションスキルが高い方

【歓迎条件】
○秘書技能検定をお持ちの方
○初級以上のビジネスＰＣスキルをお持ちの方（Ｅxcel、Word、PowerPoint）

【求める人物像】
○気配り、心配りができ、ビジネスマナーが身に付いている方
○明るく常に向上心を持ち、責任感の強い方

想定年収: 350万円～ 480万円

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未経験OK

小牧/秘書+労務求人/残業少な目/人柄重視/堅実安定メーカー

216937

ポジション: 【小牧】秘書+労務求人/残業少な目/人柄重視/堅実安定メーカー

仕事内容: 社長付の秘書として、秘書業務・労務総務業務をお任せします。

【秘書業務】※２名体制
・社長のスケジュール管理（社内外の会議、訪問予定の調整・管理）
・社長宛ての来客・電話・メール対応
・社内文書・対外文書の作成（議事録、案内状、依頼文など）
・お礼状や挨拶状の作成・送付対応
・会食・贈答品の手配補助（必要に応じて）
・出張に関する情報整理・チケット手配（※送迎は除く）

【労務・総務業務】労務部配属となりますので、下記業務も一部お任せいたします。
・勤怠管理、入退社手続き、各種保険・年末調整等の労務管理全般
・社内規程や各種帳票の管理・整備
・福利厚生制度の運用サポート
・備品管理・発注、郵便物対応、庶務業務全般
・社内イベントのサポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■必須条件：
・自動車免許をお持ちの方

■歓迎条件：
・秘書としてのご経験をお持ちの方

【求めている人物像】
・社内外との円滑な関係構築のため、積極的にコミュニケーションを図れる方
・一つの業務に固執せず、秘書・労務・総務など幅広い業務に柔軟に関われる方
・上司や周囲の意図を適切に読み取り、先回りして動ける“汲み取る力”をお持ちの方
・丁寧な対応・正確な事務処理に自信があり、縁の下の力持ちとして活躍したい方

想定年収: 360万円～ 420万円

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未経験OK

名古屋/社長室／社長秘書・役員補佐/東証上場/年間休日123日/残業20時間以下

211799

ポジション: 【名古屋】社長室/社長秘書・役員補佐/土日祝休み/年間休日123日/東証スタンダード/WLB◎

仕事内容: 社長室新設に伴い、新人代表取締役をサポートする業務になります。

主な事業は2つございます。
1つ目はM&A戦略担当となり、中期経営計画達成に欠かせないM&Aを推進していただきます。
ターゲットは明確に決まっており、仲介業者、金融機関、証券会社などと連携しM&Aを進めていただく業務となります。具体的には、トップ面談・デューデリジェンス・資料作成・M&A後の事業推進など様々です。

2つ目は新規事業担当でございます。
アライアンス提携、同業他社分析、AI、DX関連と今後育てていくビジネスについて、案件創出から業務立ち上げまで幅広く中期的な目線で探しながら未来をイメージしていきます。
また、社長秘書としても各種情報収集、分析、資料作成、渉外などを担当いただきます。　　　　　　　　　

ご安心ください。社長も新人社長です一緒に成長していきましょう！
また、事業役員補佐として、経営陣と緊密に働き早い段階から深く経営に関わる事ができます。

【業務内容】
当社経営陣の役員補佐をおこなっていただきます。
あなたのこれまでの経験を活かし、経営陣と共に会社最前線で課題解決を推進していただきます。

（例）
・M&A案件の分析
・M&A仲介会社や金融機関などの定期的なオンラインミーティングや面談
・予算作成の基礎構築
・経営会議などへの参加や意見
・アライアンス先との新規面談、HUB的な役目で進行管理など
※詳細は面談/面接でお伝えいたします。

業務の変更範囲：会社の定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
・社内外のコミュニケーションに長けていらっしゃる方

【歓迎】
・M&A経験をお持ちの方
・新規ビジネス創出経験をお持ちの方
・広報・IRのご経験をお持ちの方
・営業経験を活かしたい方

想定年収: 500万円～ 1,000万円

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未経験OK

社長・役員秘書/東証グロース上場/フレックス有/英語力を活かせる！

216275

ポジション: 社長・役員秘書/東証グロース上場/定時退社

仕事内容: 社長・役員秘書業務全般(監査役・取締役の会議等調整含む)
・メール・電話対応
・スケジュール/アポイント調整
・来客対応
・名刺管理
・資料作成
・各種申請・費用精算（社内システム使用）
・サポート庶務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ＜必須要件＞
・秘書業務経験
・英語力ビジネスレベル以上（主に読み書き）
＜歓迎要件＞
・I社長秘書もしくは役員秘書経験
・業界経験（エンタメ、ソフトウェア等）
・TOEIC800点相当以上

想定年収: 450万円～ 650万円

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未経験OK

エグゼクティブアシスタント/BIG4コンサルファーム/幅広い経験及び柔軟な働き方が可能

212150

ポジション: EMS MST エグゼクティブアシスタント

仕事内容: ※当ポジションは、EYJapan所属、EYSC出向となります。
■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
①Executive Assistant業務：担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
②ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

■キャリアパスや評価について
ランク：　Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

【変更の範囲】
なし

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・正社員としての勤務経験2年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはEA業務に類似するアシスタント職のご経験（社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務の経験など）
・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC750点以上）
※英語での実務経験を優先しており一定点数のみで足切をしているわけではありません。

【必須ではないが、あれば尚可の条件】
・コンサル

想定年収: 430万円～ 570万円

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大手生命保険のグループ会社秘書の募集！スライド勤務/福利厚生充実

216846

ポジション: 【秘書担当】大手生命保険G/スライドワーク/福利厚生充実

仕事内容: 当社の経営幹部を補佐する「秘書」並び「総務一般」業務
・経営幹部のスケジュール管理　
　└経営幹部のスケジュールを管理だけでなく、外出時の車、手土産手配、内外出張に係る旅券等の手配
・電話・メールや来客対応　
　└経営幹部宛ての電話、メール、来客対応、打合せ先との調整
・情報の管理　
　└重要会議に使用する資料の準備、作成、ファイリング等の他、情報収集
・身の回りの環境整備　
　└経営幹部の机や備品の配置、空調の調整など、職場環境の整備
・広報担当としてのホームページの管理
・メンテ及び社内報の発行
・交際費の支出管理

【変更の範囲】
会社が定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 《必須スキル》
・コミュニケーション能力
　周囲とより良い人間関係を築くことができる方
　関係者の顔や名前を覚え、専門分野、趣味などを考慮に入れたうえでコミュニケーションを図っていくことができる方

・主体性、気配り等の能力
　経営幹部が仕事がしやすいように、先々のことまで考えて主体的に行動できる方
　細やかな気遣いができる、多くの仕事を要領よくこなす行動力、次の仕事を先回りして行う洞察力をお持ちの方

・PCスキル、情報処理力
　Word・Excel・Powerpoint・outlookスケジュール管理などのPCスキルがある方
　必要情報を収集し、理解しやすいように資料をまとめられる方

想定年収: 450万円～ 600万円

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トップクラスの実績をもつ弁理士法人にて管理部門スタッフ募集（在宅勤務週3日可能）

211791

ポジション: バックオフィス全般※未経験歓迎/業界トップの弁理士法人/週3日の在宅勤務が可能です

仕事内容: 以下のようにバックオフィス業務全般を行っていただきます。

■人事領域
・中途採用に伴う日程調整などのアシスタント業務
・昇給賞与スケジュール管理
・1on1実施運営　など

■経理領域
・給与、賞与支払い　など
※経理は別担当がいるためダブルチェック等の補助業務となります

■労務領域
・健康診断手配
・勤怠管理　
・入社退職対応　など

■総務領域
・備品の補充購入
・入社オンボーディング　など

■秘書業務
・経営陣スケジュール管理
・出張手配　など

※代表の出勤日（現状火曜日、金曜日）に出社していただきます。
※使用ソフト：マネーフォワード（業務上Slackなどデジタルツールがメインになります。）
※ゆくゆくは法人組織や就業規則の見直し、人事評価制度策定などにも携わっていただくことも可能です。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須】
■チャットツール・リモートワークの利用が可能なレベルのITリテラシーをお持ちの方

【求める人柄】
■マルチタスクが好きな方
■人とコミュニケーションをとることが好きな方
■組織を構築していくことに興味がある方
■代表や社員が働きやすいように考え、自発的に動くことができる方

想定年収: 300万円～ 450万円

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【秘書】ニッチトップ/社史の制作出版

216034

ポジション: 【秘書】ニッチトップ/社史の制作出版

仕事内容: ■スケジュール管理
■資料整理（資料収集整理・保存等）
■取引先管理
■名刺管理
■手紙送付，手配等
■社内情報の取扱，議事録作成等

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須要件】
・秘書検定2級以上の資格
・秘書経験のある方（民間企業に限る）

想定年収: 325万円～ 472万円

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未経験OK

東証プライム上場企業/残業少・ワークライフバランス◎/役員秘書の募集です

214075

ポジション: 役員秘書【プライム・業績好調！平均年齢47.3歳/賞与2回/残業少なめ】

仕事内容: 　・秘書業務（スケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、会食手配、国内・海外出張手配等)
　・資料の作成、ファイリング
　・社長決裁書類の授受・管理
　・経営企画部のアシスタント業務、部内庶務

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: (必要要件)
①役員秘書の実務経験3年以上
②秘書検定2級程度の基本的な秘書知識、ビジネスマネーが身についている方
③サポート精神・ホスピタリティが高い方
④突発的な事項に対して臨機応変に対応できる柔軟性、判断力をお持ちの方
⑤事務スキル、PCスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）がある方
⑥初級レベルの英語力（電話の取次ぎのみ）がある方

■語学力
初級レベルの英語力（電話の取次ぎのみ）

想定年収: 500万円～ 700万円

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未経験OK

【総務】非営利団体/労働環境◎/社会貢献性◎/英語使用

215482

ポジション: ※弊社経由での入社実績有【総務スタッフ】フレックス/リモート/社会貢献性◎/働き方◎

仕事内容: 以下の業務を、担当いただきます。

■役員会運営
・年5回程度の役員会において、事前の日程調整や議題策定、資料準備。当日の運営、事後の議事録作成や顧問弁護士との連携
・役員改選と役員名簿の管理
・役員会事務局のレポート作成と配信（月1 回）
・国際会議に参加する理事・代議員のサポート（渡航手続き、事前会合準備、経費精算等）
・各種問い合わせ対応

■事業計画・事業報告書
・単年度ごとの事業計画書および事業報告書の取りまとめと文書化（年1 回）
・中期事業計画書策定サポート（5 年に1 回）

【変更の範囲】なし

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須要件】
・法人の理事会または企業の取締役会に関わる業務の経験、あるいは企業の役員室・役員秘書の業務の経験（目安として3 年以上）

・英検2級以上の英語能力（英文ビジネスメール、英文資料の取扱いあり）
・法令、契約書、社内規程等の文章に対して慣れていること
・自宅のインターネット環境（Wi-Fi）（＊在宅勤務対応の為）
・基本的なPC 操作のスキル（Word、Excel、Outlook などMicrosoft

【歓迎要件/求める人物像】
・事業計画や実行計画の策定に関わった経験
・所属部門や他部署メンバー、顧問弁護士と円滑に業務を進めることができること
・当団体の活動、子どもと若者のセーフガーディングおよびジェンダー平等に関するプランの方針への理解・賛同のうえ責任をもって業務に取り組めること

想定年収: 471万円～ 507万円

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