秘書の求人・転職情報の2ページ | 管理部門(バックオフィス)と士業の求人・転職ならMS Agent by MS-Japan

求人検索結果 全60件 + 非公開求人

非公開求人の紹介を受ける

現在の検索条件

職種

資格

勤務地

希望年収

こだわり条件

[職種] [資格] [勤務地] [希望年収] [こだわり条件]

検索条件の変更

東証プライム上場/業界トップシェアを誇る仮設資材メーカー/ 秘書

225018

ポジション: 秘書/大阪本社│ワークライフバランス◎経営トップを間近で支える

仕事内容: 大阪本社総務部にて、社長秘書業務をメインでお任せいたします。
・スケジュール管理
・礼状等書類管理
・電話・来客対応
・手土産の準備
※会食同席、出張同行、土日の急な呼び出しは想定しておりません。
※総務部配属で、庶務業務・イベント企画運営等、幅広い業務を管轄しているため
基本的には秘書業務専任でお任せすることを想定していますが、場合により他業務のフォローをお願いする可能性もございます。

経営トップを間近で支援することで、ビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ会社の成長を直接実感できるやりがいのあるポジションです。
ホスピタリティ高く人・仕事に向き合っていきたい方にぴったりのポジションです。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須】
・秘書経験もしくは、ハイクラス向けの接客・折衝経験をお持ちの方
┗百貨店での接客や、キャビンアテンダントとしての業務経験を想定しています。
・基礎的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint）

【求める人物像】
・物事をてきぱきと進められる方
・分からないことをそのままにせず、確認や質問ができる方
・相手ファースト、先回りして行動することが得意な方
・秘書としてキャリアを築いていきたい志向性

想定年収: 300万円～ 350万円

エントリーする詳細を見る

【秘書】東証グロース上場/実働7h/フレックス有

224365

ポジション: 【秘書】東証STD上場/実働7h/フレックス有

仕事内容: ・社長/役員秘書業務全般(監査役・取締役の会議等調整含む)
・メール・電話対応
・スケジュール/アポイント調整
・来客対応
・名刺管理
・資料作成
・会議設定・運営、議事録作成（取締役会等）
・各種申請・費用精算（社内システム使用）
・サポート庶務

【変更の範囲】
会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・社⾧秘書もしくは役員秘書経験
・セルフスターターで、相手の先を見てよく気づける方

【歓迎要件】
・英語力（主に読み書き）
※英語を日常的に使用はしませんが、取締役が海外のやりとりも行っているので英語力ある方歓迎です
・業界経験（エンタメ、ソフトウェア等）
・TOEIC800点相当以上

想定年収: 450万円～ 650万円

エントリーする詳細を見る

役員秘書担当/BIG4コンサルファーム/英語を活かせる環境

225323

ポジション: 【秘書】監査法人担当秘書兼グループアシスタント：東京事務所にいる役員等の秘書としてサポート

仕事内容: 【EA（秘書兼グループアシスタント）】
東京事務所にいる役員（パートナー）等の秘書として、サポートをお願いいたします。

■ オフィス事務全般
メール対応（Microsoft Outlook）
会議日程調整・会議室予約（Microsoft Outlook）
部門代表電話対応（Microsoft Teams）
郵便物の受領・仕分け・発送
資料の印刷・製本
挨拶状等の送付先管理

■ 出張・会食等の手配
出張手配（出張なび、SAP Concur Travel）
会食手配、手土産・慶弔手配

■ 経費・手続き関連
経費申請・経費精算サポート（SAP Concur Expense）
職員の未打刻者に対する安否確認
契約書等の代理押印
各種手続きに関する問合せ対応

■ イベント・来客対応
会議・イベント運営サポート
海外ビジターの受け入れ対応

EY新日本有限責任監査法人の役職者十数名（パートナー含む）の秘書業務を担いつつ、非管理職からの依頼にもEAチームで協力してご対応いただきます。
人事、経理など、関係する部署は多岐に渡ります。
受け身ではなく、業務上必要な情報を自ら取りに行ける方、大人数のサポートに抵抗のない方、マルチタスクをスムーズに処理できる方、リモート環境でも積極的に周囲とコミュニケーションを取れる方を求めています。

複数事業部のEA業務を担当していただく場合があります。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■ 応募資格（必須）
秘書経験、または営業アシスタント経験（5年以上）
英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話ができる、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方。交代で事務所勤務。業務に慣れるまでは毎日事務所へ出勤していただきます。

■ 応募資格（あれば尚可）
外国人担当秘書経験

■ 英語力（読解・作文）
Intermediate：業務上の資料読解・メール作成がスムーズにできる

■ 英語力（会話）
Intermediate：複雑な内容でなければ会議・電話・プレゼンが英語でこなせる

想定年収: 500万円～ 700万円

エントリーする詳細を見る

【ニッチトップ】グローバルメーカー企業からCEOアシスタントの募集

219690

ポジション: CEOアシスタント/リモート勤務可能（週1日程度）/月平均残業10～20時間程度/実働7時間30分

仕事内容: ◆下記業務についてお任せします。

1.CEOのアシスタント業務
・スケジュール調整、会議体の運営補助（アジェンダ作成、議事録作成等）
・社内外とのやり取りの窓口、各種依頼対応
・資料作成やデータ分析など、意思決定を補助する実務支援

2.ミドル・バックオフィスの業務推進
・社内イベントや研修プログラムの企画・運営
・部門横断的な調整業務（総務・経理・技術など）
・業務フローの改善や、日常のバックオフィスに関するタスク対応

3.採用・人事の実務対応
・中途採用の日程調整や応募者対応
・求人票の管理や応募情報の整理
・人事関連資料の作成や社内向け情報共有のサポート
※専門的な人事知識は必要ありません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須要件】
・事務・アシスタント業務やバックオフィス業務の実務経験（3年以上）
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる能力
・複数タスクを効率的に管理する能?と柔軟性

【歓迎要件】
・データ分析や資料作成による経営層の意思決定支援経験
・中途採用に関わる実務経験（求人票作成、日程調整、選考管理など）
・人事制度の運用経験
・バックオフィス業務（総務、経理、技術部門のサポート）経験
・英語（日常会話～ビジネスレベル以上）

想定年収: 400万円～ 700万円

エントリーする詳細を見る

[京都]役員付秘書/人気ゲーム開発企業/業績好調・グローバルに展開中/リモート・フレックス有

224632

ポジション: [京都]社長室スタッフ

仕事内容: 役員付秘書チームにて、秘書業務から会社経営サポート・スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、
経営判断を支える幅広い業務をなどをご担当いただきます。

【具体的には】
・役員及び部門チームの事務業務全般
・スケジュール管理、アポイント調整
・重要案件の資料準備
・法人個人の資産管理
・来客・取引先等のメール対応、書類作成
・社内連絡事項の情報共有

===働き方===
・週４日以上出社（週１日まで、本人の希望でリモートワーク可）でのご就業をお願いしております。
・参加プロジェクトメンバーが別拠点と混在している場合、必要に応じて出張(京都or東京)をお願いする場合があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 京都府

必要な経験・能力: 【必須条件】
・社会人経験5年以上（うち、秘書/役員アシスタント/営業事務/総務いずれかの実務経験）
・高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識

【歓迎条件】
・社長・社員・取引先と信頼関係を構築できるコミュニケーション力
・基本的なPCスキル（Google Workspace：メール、カレンダー、Spreadsheet）
・営業職のご経験
・取引先企業との均衡/交渉の経験
・事業会社の社長付けのサポート業務経験
・マーケティングや広報などの経験がある方
・チーム単位やプロジェクト単位でのマネージャー経験

【求める人物像】
・誠実に業務へ取り組める方
・なんでも前向きに取り組み、成長意欲をお持ちの方
・情熱と意思を持って、仕事に取り組んだ経験がある方
・他人の大雑把な部分を見ても、嫌な顔をせず、フォローしてくださる方
・学習意欲が高い方
・愛嬌のある方

想定年収: 600万円～ 800万円

エントリーする詳細を見る

【愛知】創業120年以上の老舗食品メーカー/役員秘書求人/～400万円/未経験歓迎

202950

ポジション: 役員秘書 ※未経験可/老舗食品メーカー/国内トップシェア

仕事内容: 社長（30代中盤の気さくな人柄です）の秘書として、スケジュール管理、資料作成、メール・電話・郵送物対応や社内問い合わせ対応、出張手配等をお任せします。社外のお客様との商談も多く、目上の方とのコミュニケーション機会も多くなりますので、礼儀礼節をを大切にしていただける方のご活躍を期待しております。

【具体的業務】
（1）スケジュール管理
（2）資料作成・準備
（3）来客応対
（4）電話・メール・郵送物対応
（5）出張手配、手土産手配
（6）経費精算フォロー
（7）各プロジェクトの進捗情報の把握　など
※出張や会食に同席・同行予定はございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: 【必須条件】
・普通自動車免許
・周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

【歓迎条件】
・PowerPointでの資料作成経験
・英語を使使した業務経験

【求める人物像】
食品への関心が強い方
周囲と円滑なコミュニケーションを取っていただける方

想定年収: 350万円～ 400万円

エントリーする詳細を見る

法務事務スタッフ/九段下駅徒歩3分/残業少なめ/ワークライフバランス◎

223823

ポジション: 法務事務スタッフ【九段下駅徒歩3分/残業少なめ/ワークライフバランス◎】

仕事内容: ・弁護士の執務を広く支援する秘書業務
・裁判所等への提出書類作成補助
・法務局・銀行等への外回り
・郵便処理、電話・来客対応
・コピー・PDF化・ファイリングなどの一般的な事
・その他庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ・概ね5年以上の法律事務経験がある方
・Word・Excelの基本的なスキルがある方
・早めに勤務開始できる方（応相談）

【期待する人物像】
・正確な仕事を志向し、責任感を持って対応できる方
・従来のやり方にとらわれず、常に最適な方法を追求する姿勢を持つ方
・状況を把握し、必要に応じて周囲をサポートできる方
・ITツールや新しいシステムの活用に意欲的な方（グループウェアやチャット等のクラウドサービスを使用し、AI活用にも取り組んでいます）

想定年収: 350万円～ 400万円

エントリーする詳細を見る

世界トップクラスの東証プライム上場メーカー/秘書・経営サポート/リモート・フレックス活用可

223660

ポジション: ＜東京勤務＞秘書（経営サポート・オペレーション担当）/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎

仕事内容: ■職務内容
・スケジュールマネジメント
　役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
　社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
　交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
　会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
　経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ■必須要件：
・英語の読み書きに抵抗がないこと（メールで海外とのやりとりができる方）
・複数業務を正確かつ効率的に進められること（マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方）
・高いコミュニケーション能力・対人対応力（相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方）
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方（細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方）

■歓迎要件：
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業（一般企業）での秘書業務経験

想定年収: 500万円～ 700万円

エントリーする詳細を見る

【中堅優良特許事務所】弁理士アシスタント募集（秘書業務含む）フルフレックス制・所定7時間勤務

176281

ポジション: 弁理士アシスタント（秘書業務含む）

仕事内容: 【業務内容】
担当弁理士のサポート

スケジュール管理、web会議のセッティング等
秘書業務全般

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
■基本的なPC作業（Word、Excel、Outlook等）ができる方。

【歓迎条件】
■特許事務所での事務経験者優遇
■ネットワーク環境に知識がある方優遇

【求める人物像】
■明るく協調性のある方

想定年収: 350万円～ 450万円

エントリーする詳細を見る

【大阪】グローバル上場メーカーにて総務人事本部/秘書部の求人です。

224706

ポジション: 【大阪/総務人事本部/秘書部】（メンバークラス）

仕事内容: 社長及び専務の秘書関連業務
■ 一般秘書業務
・スケジュール管理（会議、来客、出張、社内外アポイント調整）
・メール・電話応対（日本語・英語）
・各種資料作成（報告書、プレゼン資料、議事録など）
・経費精算、請求書処理、出張手配（航空券・ホテル・交通機関の予約）
・来客対応、会議準備、文書管理
・社長の業務が円滑に進むためのサポート全般
■ 海外出張同行業務
・出張スケジュール作成・調整
・海外企業との商談・会議における通訳
・現地の移動・宿泊・食事手配などのロジスティクスサポート
■ その他
・社長の指示による特命業務など

【出張】
有　（当社の他の事業所、国内、海外）

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 大阪府

必要な経験・能力: 【必須要件】
・他社での秘書経験
・英語での通訳経験（業界用語熟知のレベルまでは必要なし）
・OAスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【求める人物像】
・社長のビジネスパートナーとして動ける方
・主体的に考え、先回りして行動できる方
・グローバルな環境でキャリアを伸ばしたい方
・高いプロ意識と守秘義務を持てる方

想定年収: 500万円～ 700万円

エントリーする詳細を見る

世界規模のグローバルファームから在宅秘書の募集です。

173853

ポジション: 在宅秘書（①東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方②上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方）※７時間勤務/リモート・フレックス/安定(世界最大級のグローバルファーム内法人)

仕事内容: 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

■業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般　
　　　・スケジュール管理　
　　　・会食セッティング　
　　　・ご案内、お礼状作成　
　　　・出張手配（国内、国外）　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整　
　　　・慶弔関係、贈答品手配　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理　
　　　・会議運営補助

【変更の範囲】なし

勤務地: 東京都,愛知県,大阪府,福岡県

必要な経験・能力: 【必須】
　　　・秘書経験、または営業アシスタント経験
　　　・実務経験8年以上
　　　・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上）
　　　・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）

想定年収: 350万円～ 350万円

エントリーする詳細を見る

残業少なめ/成長できる環境/プライベートとの両立可能

223359

ポジション: 代表秘書【総務業務含む】※残業少なめ/成長できる環境/プライベートとの両立可能

仕事内容: 以下の業務をお任せいたします

■スケジュール管理等秘書業務全般
■社内の教育、訓練
■外部セミナーの運営、企画
■その他総務業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須条件】
・中小企業での人事労務、教育等の実務経験がある方
・社内外の調整等、管理部門業務を幅広く経験されてきた方

※資格不問ですが、入社後に簿記2級取得をお願いしております。

想定年収: 400万円～ 500万円

エントリーする詳細を見る

トヨタグループ中核企業／オープンポジション求人／ポジティブアクション・女性歓迎／東証プライム上場

206175

ポジション: 【ポジティブアクション採用】オープンポジション/事務系職種

仕事内容: 営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種にて幅広く募集しております。
まずは書類選考にてご経歴を拝見し、具体的な仕事内容についてはカジュアル面談を経てご相談させていただきます。

■女性活躍に関する実績
＜労働者に占める女性労働者の割合＞
（事技職）18.7％（管理職）3.6％　（役員）15.4％
＜男女別の中途採用実績＞
（男性）42名、（女性）6名　※2023年度実績

■働きやすさに関する実績（職業生活と家庭生活との両立に資する雇用環境の整備）
＜男女の平均継続勤続年数＞
（男性）14.8年　（女性）16.2年　※事技職
＜男女別育児休業取得率＞
（男性）59.6％　（女性）100％
＜年次有給休暇取得率＞92.4％　※事技職

＜労働者の職業生活と家庭生活の両立に資する社内制度の概要＞
①フレックスタイム制度
②在宅勤務・テレワーク　※月10回まで。入社後3ヵ月は利用不可
③短時間勤務制度　※利用条件：勤続1年以上の社員
④加療のための短時間・短日勤務
⑤育児・介護休業期間の拡大（育児休業： 2歳になるまで、介護休業： 1年と93日間）
⑥育児・介護特別勤務免除（育児・介護事由による遅刻・早退・離業の回数カウントを免除する時間単位の休暇制度。それぞれ80時間/年、無給）
⑦産休期間の拡大（産前・産後休暇　8週間取得可能（無給））
⑧育児のための特別休暇（キッズサポート休暇　５日/年、子の看護の特別休暇１０日/年）
⑨祝日臨時託児所の開設
⑩祝日託児所の利用補助（1日あたり5,000円/人）
⑪はたらくママパパ交流会
　（育休取得中の従業員と配偶者に対し、復職に向けた心構えと仕事と育児の両立アイデア共有）

＜女性従業員の育成・支援活動＞
　・アドバンスプログラム、エンカレッジプログラム：近い将来管理職・リーダーを目指す女性従業員を対象とした通年の
　　研修プログラム。集合研修や社内外交流と職場実践を組み合わせ、自分らしいリーダーシップの発揮や目指す姿の
　　実現に向けた行動変容を目指すことで、リーダーとしての活躍を後押しする取り組みを強化。
　・Teaミーティング：女性従業員の困り事・意見の吸い上げや、社内外の女性社員同士の意見交換により、
　　新たな気づきや人脈づくりを促進。
　・カムバック制度：留学などの自己研鑽や、
　　育児・介護・配偶者の転勤などのやむを得ない理由で退職する正社員の復職申請制度

＜DE&amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;amp;Iへの取り組み＞
①次世代育成支援対策推進法に基づく認定「プラチナくるみん」
②愛知ファミリーフレンドリー企業受賞
③PRIDE指標　シルバー受賞

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 静岡県,愛知県

必要な経験・能力: 求める知識・経験：営業・経理などの事務系職種やエンジニアなどの技術系職種のご経験がある方
特定の職種に対し、7年以上の経験があり、リーダーとして活躍いただける人材

想定年収: 500万円～

エントリーする詳細を見る

未経験可/新宿にオフィスを構える法律事務所/法律事務/退職金あり/ワークライフバランス◎

217359

ポジション: 法律事務職員※未経験歓迎/退職金・住宅手当あり/残業時間５～20時間程度

仕事内容: ■事務業務
来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど
■資料作成
財産目録等、資料の作成（Excelを用いて行います。）
※データ入力のため、法的な知識は必要としません

【変更の範囲】
適性に応じて事務所の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
■基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPointなど）をお持ちの方

【歓迎要件】
■一般企業や士業事務所でのバックオフィス経験をお持ちの方

想定年収: 350万円～ 450万円

エントリーする詳細を見る

優良コンサルティングファーム/総務企画・秘書募集

223998

ポジション: 総務企画・秘書（総務、社内イベント企画運営、秘書）幅広くスキルアップ可能

仕事内容: ■職務概要：
代表直下の部署において、社内行事の企画運営、オフィス管理、総務業務、秘書業務など、幅広い業務にチャレンジができるポジションです。
会社の拡大成長を支えるサポート業務に様々チャレンジができ、企画から運営まで主体的に関わることが可能です。

【具体的には】
・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など）
・来客対応、電話対応
・代表秘書業務
※適性に応じ、お任せする業務を決めていきます。

【変更の範囲】
予定なし

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
下記いずれかの経験がある方
・総務業務（備品発注・管理、お中元・お歳暮手配、郵便受発送管理、社内イベント運営、オフィス管理など）のいずれかの経験が2年以上あること
・秘書業務の経験が2年以上あること

【求める人物像】
・元気で明るい対応ができ、コミュニケーション能力がある方
・人の役に立つことにやりがいを感じる、人をサポートするのがお好きな方
・マルチタスクが得意な方

想定年収: 420万円～ 550万円

エントリーする詳細を見る

BPRコンサルタント求人/大手上場メーカー出資安定企業/～1150万円

217965

ポジション: 【名古屋】BPRコンサルタント ※日本有数システム会社／リモート・フレックス

仕事内容: 以下の業務領域にて、サービス及びメンバーのマネジメント、業務改善やシステム化の企画、お客様サポートサービスの拡張などを担って頂きます。最初は特定の業務範囲/チームからスタートし、徐々にスキルアップ頂き、業務領域やマネジメント頂くチームの範囲を拡大頂きます。

【具体的業務】
●経理業務
・経理事務業務全般
（経費精算、請求入金（債権管理）・業者支払（債務管理）・預金照合、送金処理など）
●人事業務
・人事事務業務全般
（労務手続き・勤怠管理・人事評価業務・新卒採用・中途採用・駐在手続き、など）
●法務業務　
・法務事務業務全般
（法務レビュー・契約書電子契約手続き・各種申請（捺印申請や契約締結申請）の確認対応　など）
●マスタデータ管理業務
・システムのマスタデータ（ユーザー/得意先等）の登録・変更処理
●調達業務
・役務調達（外協管理）業務全般
・発注業務、サプライヤ調整、SAP Fieldglassを用いたプロセス策定・改善

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 愛知県

必要な経験・能力: ■必須要件：
・マネジメント経験
・コミュニケーション能力
・提案能力
・人事、経理、法務業務経験、あるいはSEなどシステム導入/保守経験

■歓迎要件※下記いずれかの経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業した経験のある方
・BPO/シェアドサービスを提供する企業で就業、マネジメント経験のある方
・業務/オペレーション部門の立場、システム部門等の立場を問わず、業務改善やシステム導入経験のある方
・システム導入後の問い合わせ対応、HelpDesk等経験のある方

【求める人物像】※下記いずれかに該当する方
・ホスピタリティの高い方（社交的・友好的）
・問題解決力を有する方（問題を発見し、解決策を考え、ロジカルに説明する）
・Playing Managerとして動ける方（業務運用の実務も担当する事に対する理解）

想定年収: 460万円～ 1,150万円

エントリーする詳細を見る

役員アシスタント※残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK/六本木勤務

223182

ポジション: 役員アシスタント※残業ほぼなし/服装自由/ネイルOK/六本木勤務

仕事内容: ・取締役のアシスタント業務
└　事業に関わる事務的業務の補助
└　個人関連会社に関する雑務対応
└　来客対応
└　消耗品、備品等の購入および在庫管理
└　プレゼン資料や提案書の作成補助

・代表取締役のアシスタント業務
└　資金繰り表の更新
└　請求書の確認対応
└　銀行、法務局等外出対応　

※秘書業務（日程調整や会食予約など）は一部発生しますが、経営企画や管理業務に近いサポートの比重が大きいポジションです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須スキル】
・事務、庶務、経理、営業事務、総務、秘書など、バックオフィス領域において幅広く業務を支援したご経験
・数字に苦手意識がなく、正確性をもって業務に取り組める方
・Googleスプレッドシート（入力編集、基礎的な関数）、MSOffice（入力編集）　

【歓迎スキル】
・経理業務経験（実務1年以上）又は経理知識を有する
・英語力（簡単なメールやり取り、契約書やWEB記等の読解が可能）

【求める人物像】
・報告・連絡・相談ができる人
・時間にシビアな人
・秘密厳守ができる人
・自分なりに創意工夫して業務を効率化することが自然にできる人
・コミュニケーションを手段とし業務を円滑にすることができる人
・問題が起こった際の全体状況把握、優先順位付け、アクションプランまで考えて行動に起こせる人

想定年収: 396万円～ 480万円

エントリーする詳細を見る

秘書求人/経験者歓迎/上場企業/大手飲食企業/残業少なめ/700万～

223169

ポジション: 秘書室/室長候補【社長直下ポジション/東証プライム上場企業/老舗メーカー】

仕事内容: ・社長のスケジュール管理・調整（社内外関係者とのアポイント含む）
・社長案件に関する情報整理・報告・対応フォロー
・会議資料や来客対応に関する準備・進行サポート
・社長出張・会食等の調整・随行・サポート
・経営層・関係部署との連携および秘書室体制の整備・運営
※社長直轄のポジションとして、高い信頼性・守秘義務・判断力が求められます。
※出張・会食同行等あり

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: ＜必須条件＞下記に該当・または準ずるご経験をお持ちの方
・オーナー企業またはファミリー企業における社長秘書経験を有する方
・社内外の関係者と円滑に調整を行える高いコミュニケーション力
・臨機応変な判断と行動ができる方

＜歓迎条件＞
・経営層との密接な連携を通じた意思決定支援経験
・経営企画または管理部門での経験
・マネジメント経験（秘書・アシスタントチームの統括等）

＜求める人物像＞
・経営トップを支える使命感と責任感を持てる方
・柔軟かつ迅速な対応ができる方
・礼節と誠実さを重んじる方
・組織の信頼を得ながら、安定的に長期就業を志向される方

＜想定するキャリアパス＞
入社後は社長秘書として実務に携わりながら、秘書室全体の運営・体制構築を担い、将来的には室長としてマネジメントをお任せすることを想定しています。

想定年収: 700万円～ 800万円

エントリーする詳細を見る

有名化粧品メーカーから役員秘書 / スタッフクラスの求人です！

222557

ポジション: 役員秘書 / スタッフクラス/フレックス・リモートワーク〇/上場グループ/通販化粧品・健康食品部門売上トップクラス！

仕事内容: 会長・社長・副社長の秘書業務を行います。

・役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務

【変更の範囲】会社の定める業務

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
●秘書経験をお持ちの方
●コミュニケーション能力が高く丁寧な対応ができる方
●ビジネスマナーをお持ちの方
●調整・交渉・問題解決能力が高い方
●PCスキル（Excel、Word、PowerPoint）

【歓迎】
●英語スキルのある歓迎
●秘書検定をお持ちの方

想定年収: 470万円～ 640万円

エントリーする詳細を見る

IT系上場企業より秘書の募集です！

220804

ポジション: 【秘書】上場企業/リモート・フルフレックス

仕事内容: ■仕事概要
・代表取締役社長のサポート業務
（スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等）
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や文書作成および管理
・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。
・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート　など

上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させて頂けますと幸いです！

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある

勤務地: 東京都

必要な経験・能力: 【必須】
・秘書業務経験3年以上
・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）
・ビジネスマナーをお持ちの方（社外対応を含む）

【歓迎】
・秘書検定2級以上
・プロジェクトマネジメント経験（業務の進捗管理）
・経費精算等の事務業務経験
・総務部署での事務サポート業務経験
・上場会社役員秘書業務経験があれば尚可
・個人付きの秘書職で勤められたご経験のある方

【求める人物像】
・柔軟性をもって前向きに業務に取り組める方
・スピード感を持ってマルチタスクマネジメントを行うことができる方
・クラウドワークスが掲げるミッション／ビジョンへの深い共感

我々が掲げているミッションやビジョン、クラウドワークスの事業そのものに共感を持って頂ける方とお会いさせて頂きたいと考えています。
秘書の仕事に興味を持ち、また様々な変化に柔軟に対応しながら、ご自身のキャリアを築かれたいと考えている方とお会いさせて頂き、面談を通して双方の理解を深めることができればと思います！

想定年収: 400万円～ 550万円

エントリーする詳細を見る

秘書の求人・転職情報の2ページ目

現在の検索条件

秘書の求人を地域から探す

東北

関東

上信越・北陸

東海

関西

中国

四国

九州・沖縄

新着求人・転職情報一覧

【愛知／名古屋】秘書兼事務スタッフ／未経験者歓迎／国内最大級の弁護士事務所／残業月１０時間程度(226884)

【愛知／大須】秘書業務メインの総務／残業10ｈ程度／育休産休取得可／東証スタンダード上場(227029)

社長秘書/スタンダード上場企業/ITコンサル企業/リモート可(227054)

代表パートナー秘書／リモート・フレックス有／ワークライフバランス良(226948)

年間休日154日★隔週週休3日/フルフレックスでCEOを支える秘書求人(214263)

【愛知／名古屋】社長室／社長秘書・役員補佐／スタンダード上場／年間休日124日(211799)

現在の検索条件

初めてご訪問の方へ

職種

管理部門

経理・財務

人事・総務

法務

経営企画・内部監査

広報IR・マーケ・購買

秘書・オフィスワーク

専門職

会計事務所・監査法人

法律・特許事務所

社会保険労務士事務所

コンサルティング

金融

その他

外資・グローバル企業

役員・その他

資格

勤務地

希望年収

こだわり条件