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ポジション
社長秘書/スタンダード上場企業/リモート可能/月平均残業0~20時間程度
仕事内容
◆下記業務についてお任せします。

・社長のスケジュール調整、出張・会食手配
・講演・登壇資料作成、経費精算
・アポイント・来客・電話応対、会議準備、慶弔対応
・総務関連業務(資料作成・庶務サポート等)
・バックオフィス全般のサポート

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・社内外の関係者との調整・折衝経験(業界未経験OK)
・Officeツール基本操作(Word/Excel/PowerPoint)

【歓迎要件】
・秘書/総務の実務経験
・臨機応変な対応力・ホスピタリティ
想定年収
504万円 ~ 600万円
ポジション
秘書(代表取締役付き)環境経営・CSR戦略の企画支援会社/平均残業月9時間程度/年間休日128日
仕事内容
代表取締役の専属秘書業務全般をお任せいたします。

・代表のスケジュール管理
・社内外関係者との調整業務
・自治体・公的機関との対応補佐
・VIP対応(自治体首長・公的関係者など)
・契約関連業務補佐(リーガルチェック補助)
・会合・出張手配
・各種資料作成・整理
・突発案件への対応
・オフィス全体のサポート業務


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
役員付き/代表付き秘書経験

下記のPCスキル
・Word/Excel/PowerPointを用いた経営資料作成経験
・Excel関数(IF、VLOOKUP等)を用いた管理業務経験
・契約書修正・差分管理経験
・Dropbox等クラウドストレージ運用経験

【歓迎】
・オーナー企業での秘書経験
・公的機関対応経験
・契約書確認・リーガル対応経験
・SNS経験、簡易画像整理経験
・代表の発信内容の構成整理・校正経験
・メディア対応補助経験
・複数案件を横断して調整した経験

【求める人物像】
・長期的に腰を据えてご活躍いただける方
・安定した働き方を志向されている方
・組織の基盤を支える立場を担いたい方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
役員秘書 / スタッフクラス/フレックス・リモートワーク〇/上場グループ/通販化粧品・健康食品部門売上トップクラス!
仕事内容
会長・社長・副社長の秘書業務を行います。

・役員のスケジュール管理および調整、出張手配、会食手配、電話・メール・来客対応、会議室手配、経費精算、社内外の連絡調整、情報管理、情報収集と把握、取引先への慶弔手配、お礼状手配、送迎手配、手土産手配、取引状況確認、役員宛申請書類の確認、その他、社内申請等含む事務業務

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
●秘書経験をお持ちの方
●コミュニケーション能力が高く丁寧な対応ができる方
●ビジネスマナーをお持ちの方
●調整・交渉・問題解決能力が高い方
●PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)

【歓迎】
●英語スキルのある歓迎
●秘書検定をお持ちの方
想定年収
470万円 ~ 640万円
ポジション
役員秘書/⽇本最⼤規模のGPUクラウドサービス事業
仕事内容
・役員陣のスケジュール管理及び社内外との調整業務
・経営会議、取締役会の運営サポート、資料作成、議事録作成
・国内外の出張手配および精算
・来客対応、会食手配、礼状作成などの渉外業務サポート
・特命リサーチ等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・役員秘書または営業アシスタント等の実務経験3年以上
・ITツールを活用した業務遂行能力
・機密情報を扱う高い倫理観とセキュリティ意識
・社内外のステークホルダーと円滑に連携できる高い調整力
・マルチタスクを正確かつスピーディーに処理できる事務能力

【歓迎要件】
・スタートアップ企業やIPO準備企業での秘書実務経験
・ビジネスレベルの英語力
・株主総会や取締役会運営のサポート経験

【採用したい人物像】
・主体性 :自ら考え、判断し、能動的に行動する姿勢をもつ
・協調性 :チームでの協力やコミュニケーション能力をもつ
・成長意欲:常に自己改善を目指し、成長を続ける意欲をもつ
・挑戦  :環境や状況の変化に適応し、スピード感をもってチャレンジする
想定年収
500万円 ~ 1,000万円
ポジション
※confidential※【社長秘書】東証プライム上場/働き方◎
仕事内容
主に以下のような業務をお任せします。

・スケジュール調整(社内・社外)
・各種手配(出張、会食、手土産など)
・リサーチ、資料作成
・各種書状作成
・来客接遇
・社長周りの環境整理
・経費精算
※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。

(変更の範囲)会社の定める業務(他社への出向を含む)
勤務地
東京都
必要な経験・能力
《必須要件》
・秘書経験2年以上
※経験業界は問いません

《歓迎要件》
・日常会話レベルの英語力(メール・電話の応対が一部発生します)
・スライド資料作成がスムーズにできる方
・対外的な折衝経験をお持ちの方

《求める人物像》
・マルチタスクが可能な方
・タスク管理を正確に行える方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
秘書スタッフ※東証プライム上場/業界最大手!/安定基盤で長期就業したい方にオススメ!
仕事内容
メインは役員の秘書業務を担当いただきます。
・スケジュール管理、調整
・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し、会議準備など)
・その他、庶務全般業務

<1日のスケジュールイメージ>
8:30~社長室掃除
9:00頃 お茶出し、スケジュール確認
12:00 お昼ご用意(買い出し、片付け)
14:00 お茶出し
16:00 お茶出し
この流れに沿って以下の業務内容が追加であります。
・来客があればご案内、お茶出し・社内面談調整、会議室予約
・会食会場、ゴルフ場予約、お手土産手配・社外アポイントの調整(メール、電話)
・支払い処理・招待状、お礼状、年賀状等の作成、郵送・名刺管理、データ入力

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件
・秘書業務経験者
・基本的なPCスキル

■求める人物像
・責任感を持って業務に対応できる方
・慎重かつ丁寧に物事を進める方
・気配りが出来て、ホスピタリティーが高く、ビジネスマナーをしっかり持たれた方
・チームワーク意識が高い方
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
【秘書業務・一般事務】他職経験評価/未経験も可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所/英語力があればなおよし
仕事内容
事務局では下記3つの業務を対応しており、今回は【秘書業務・一般事務】業務をメインにご対応いただきます。

・ポジション1:国際事務
・ポジション2:秘書業務・一般事務
・ポジション3:経理事務

【主な業務】
8割は下記業務がメインとなりますが、事務局のメンバーとして他の業務をご対応いただくこともございます。
■秘書業務:スケジュール管理(クライアントとのやりとりを含む)、電話応対、来客対応等

■一般事務:コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助(動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし)等

【その他業務】
■法律事務:裁判所関連手続書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等

■経営事務:事務所経営に関連する各種業務の分担(採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として)

■IT事務:(可能であれば)各種アプリケーション(Google Workspace、Teams等)やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

■国際事務:資料作成・簡易な経理事務、国際案件を扱う弁護士のサポート

■その他経理事務全般

上記の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感、協調性、柔軟性のある方

【歓迎条件】
・英語力(プラス評価)

【その他条件】
・法律事務所で経験があればプラス評価
・ITの知見があればプラス評価"
想定年収
356万円 ~
ポジション
【国際事務】英語力を活かせる/他職経験評価/未経験も可/ワークライフバランス◎/※企業法務から一般民事まで幅広い業務を取り扱っている優良事務所
仕事内容
事務局では下記3つの業務を対応しており、今回は【国際事務】業務をメインにご対応いただきます。

・ポジション1:国際事務
・ポジション2:秘書業務・一般事務
・ポジション3:経理事務

【主な業務】
8割は下記業務がメインとなりますが、事務局のメンバーとして他の業務をご対応いただくこともございます。
■国際事務:英語での資料作成・簡易な経理事務、所内の外国弁護士・クライアント・金融機関等とのやりとり(能力があれば簡易な翻訳も)。特に、日本企業・海外企業の国際案件を扱う弁護士(結城大輔、ミハエル・ムロチェク(スイス弁護士)、ほか国際チームの弁護士たち)の秘書、事務をサポートする業務

【その他業務】
■秘書業務:スケジュール管理(クライアントとのやりとりを含む)、電話応対、来客対応等

■一般事務:コピー、ファイリング、Word、Excel、Powerpoint等による資料作成、連絡先管理、簡単な経理事務、セミナー・ウェビナーの運営補助(動画編集やスライド作成等のスキルが高ければなおよし)等

■法律事務:裁判所関連手続書類などの作成、形式確認、提出等、案件等の進捗管理、ナレッジマネジメント関連等

■経営事務:事務所経営に関連する各種業務の分担(採用やマーケティングなど、各担当チームの一員として)

■IT事務:(可能であれば)各種アプリケーション(Google Workspace、Teams等)やサービス利用に伴うIT関連の質問や作業対応、情報セキュリティ関係、外部業者との連携、事務所全体のIT関連事務等

■その他経理事務全般

上記の業務全てを行っていただくわけではなく、入所後の適性等によりご担当いただく業務内容が決定されます。また、業務内容が拡充・変更される可能性がありますので、柔軟に対応できる方を希望します。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・大卒以上
・Word、Excel、Powerpointを日常的に使える方
・責任感、協調性、柔軟性のある方

【歓迎条件】
・英語力(プラス評価)

【その他条件】
・法律事務所で経験があればプラス評価
・ITの知見があればプラス評価"
想定年収
356万円 ~
ポジション
管理部門メンバー ※リモートワーク週2可能/IPO準備中/管理部門を幅広く経験できるポジション/積水ハウスと日本初のAIクローンサービスをリリース!
仕事内容
以下、コーポレート業務をお任せ致します。

①環境整備(基礎/全ての土台)
・まずは、コーポレート業務の前提となる環境整備を担っていただきます。
1. 書類・証憑の回収、整理、紐付け、保管ルールの運用
2. 各種台帳(取引・契約・申請等)の更新、整合チェック
3. 入力不備・証憑不足・情報抜け漏れの検知と是正
4. 命名規則・フォルダ構成など、情報管理ルールの定着
※業務の多くは地道で反復的です。この工程を理解・習得することが、次の役割の前提になります。

②オペレーション(業務を前に進める役割/交通整理)
・整えた環境を前提に、関係者がスムーズに動ける状態をつくる「交通整理役」を担います。
1. 申請・依頼内容の一次確認、必要情報の洗い出し
2. 事業部への差し戻し・追加依頼・次アクションのナビゲーション
3. 経理・法務・労務・経営企画など専門担当へ「判断可能な状態」で受け渡し
4. 進捗・期限管理、滞留の検知とリマインド
5.法務やISMSといったコーポレートが運営する事務局への参画
※専門判断や最終責任は専門担当が担います。本ポジションは進める・整える・滞らせない役割です。

③改善・設計(将来的に/オペレーション設計者)
・経験と志向に応じて、以下へステップアップできます。
1.申請フロー、チェックリスト、テンプレートの改善
2. 属人化している運用の整理・標準化
3. オペレーション全体を見直し、QCD(品質・コスト・スピード)を高める設計
※各種業務の企画・設計は、コーポレート部門のマネージャーが主導します。徐々にお任せできればと思います。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・事業会社のバックオフィス(経理/法務/労務/総務等)での実務経験(目安:2年以上)
・Excel/スプレッドシートの基本操作

【歓迎スキル】
・書類管理・台帳管理・チェック業務などを継続して行った経験
・不備や不足に気づき、関係者に確認・再依頼ができる方
・IPO準備企業、上場企業、監査対応に近い環境での業務経験
・業務フロー改善、オペレーション設計の経験
・クラウド会計、経費精算、契約管理ツール等の利用経験
・SalesOps/RevOps/業務推進など、オペレーション系職種の経験
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
法律事務職員※未経験歓迎/退職金・住宅手当あり/残業時間5~20時間程度
仕事内容
■事務業務
来客・電話対応、裁判所その他官公庁への提出書類の作成・外出、資料コピー・ファイリングなど
■資料作成
財産目録等、資料の作成(Excelを用いて行います。)
※データ入力のため、法的な知識は必要としません


【変更の範囲】
適性に応じて事務所の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■基本的なPCスキル(Word・Excel・PowerPointなど)をお持ちの方

【歓迎要件】
■一般企業や士業事務所でのバックオフィス経験をお持ちの方
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
法務事務スタッフ【九段下駅徒歩3分/残業少なめ/ワークライフバランス◎】
仕事内容
・弁護士の執務を広く支援する秘書業務
・裁判所等への提出書類作成補助
・法務局・銀行等への外回り
・郵便処理、電話・来客対応
・コピー・PDF化・ファイリングなどの一般的な事
・その他庶務業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
・概ね5年以上の法律事務経験がある方
・Word・Excelの基本的なスキルがある方
・早めに勤務開始できる方(応相談)

【期待する人物像】
・正確な仕事を志向し、責任感を持って対応できる方
・従来のやり方にとらわれず、常に最適な方法を追求する姿勢を持つ方
・状況を把握し、必要に応じて周囲をサポートできる方
・ITツールや新しいシステムの活用に意欲的な方(グループウェアやチャット等のクラウドサービスを使用し、AI活用にも取り組んでいます)
想定年収
350万円 ~ 400万円
ポジション
【経営企画/社長補佐ポジション】年間休日120日/残業時間20h以下
仕事内容
アメリカ人のCEOに同席して取引先やパートナー企業との打合せ等に参加したり、日々の業務サポートから直接的に経営に携わる業務まで幅広くお任せします。
日々の会議の資料等の作成や調査、議事録の作成、外部との様々なやり取りなど、幅広くCEOのサポートを行っていただきます。

■具体的な業務内容
・会議資料、議事録等の作成
・スケジュール管理、顧客訪問や社内外とのアポイント調整
・出張に関する各種手配、調整
・経費精算等の事務処理
・その他、CEOサポートに付随する各種庶務業務(会議の設営や役員のランチ手配等)
※CEOと直接業務を行うことが多く、経営や企画、プレゼンテーションスキルを身につけることができるポジションです。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での就業経験5年以上
・プレゼン資料作成や文章作成の経験がある方
・議事録作成経験がある方

【歓迎】
■業界経験
・IT業界経験(主に無形商材)
■業務経験
・広報やマーケティングの経験
・経営企画・数字やデータ分析の経験
・秘書の経験
■マインド
・企業方針に共感できる方
・セキュリティやIDaaSに関する知識、興味
■スキル
・タイピングや資料作成に経験、自信のある方
・英語の使用に抵抗のない方(翻訳アプリなど使用可能)
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
【秘書(Executive Management Support)】担当役員のスケジュール管理/ユニットサポート業務
仕事内容
■秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート
①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当)
②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

■キャリアパスや評価について
ランク:Asociate →Senior Associate→Supervising Associate(準管理職)→Assistant Director(管理職)→Associate Director →Director(役員)
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・正社員としての勤務経験5年以上
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験
・コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム(法律事務所等)における業務経験
・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC800点以上)※但し、スコアは必須ではない

【必須ではないが、あれば尚可の条件】
・下位者の育成、メンバー管理等の経験
想定年収
430万円 ~ 570万円
ポジション
<東京勤務>秘書(経営サポート・オペレーション担当)/東証プライム上場メーカー/語学力活かせます/リモート・フレックス可/働き方柔軟◎
仕事内容
■職務内容
・スケジュールマネジメント
 役員の会議・出張・来客などの予定を戦略的に調整し、効率的かつ的確なスケジュール運営を行う。
・社内外との調整・コミュニケーション対応
 社内外の関係者との連携窓口とし手、手、情報とも思疎通を円滑に行い、スピード感をもって対応する。
・出張・会食アレンジメント
 交通機関や宿泊施設の手配、会食場所の選定・予約などを主体的に進め、円滑な業務遂行をサポートする。
・オフィス運営サポート
 会議室や機器、文書管理などのオフィス環境を整備し、業務効率向上に貢献する。
・マネジメント補佐業務
 経費精算、緊急時対応など、判断力と対応力が求められる実務面でのサポートを担う

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須要件:
・英語の読み書きに抵抗がないこと(メールで海外とのやりとりができる方)
・複数業務を正確かつ効率的に進められること(マルチタスク・優先順位を考えて行動できる方)
・高いコミュニケーション能力・対人対応力(相手の意図をくみ取り、礼節があり、状況に応じた対応ができる方)
・コンプライアンス意識、機密保持意識の高い方(細部に注意を払い、誠実で信頼性の高い行動ができる方)

■歓迎要件:
・多忙なスケジュールを管理するための時間管理能力
・他企業(一般企業)での秘書業務経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
社長秘書※年商330億を誇る老舗企業
仕事内容
・会議運営補助(例:上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。
・会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い)
・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助
・スケジュール調整・管理(例:10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等)
・国内外の出張手配
・アポイント調整、電話応対、来客対応
・公職や所属団体における外部との調整や手配
・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配
・その他社長室業務全般

【変更の範囲】会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須要件>
・多忙な役員ないし社長秘書経験2年以上の方

<歓迎要件>
・秘書検定「準1級」程度のスキル・知識をお持ちの方
・teams、Microsoft365の活用経験のある方

スキル・経験
・豊富な対人折衝経験
・スピーディーな資料作成
・OAスキル中級レベル(word、excel、powerpoint、インターネット・メールなど)
・スケジュール管理の知見(Outlook・teamsの使用経験は尚歓迎)
想定年収
550万円 ~ 700万円
ポジション
会長秘書【東証プライム】フレックス/残業少・WLB◎/福利厚生充実
仕事内容
当社会長付きの役員秘書業務をお任せします。

▼具体的な業務
・社内外スケジュール調整
・出張手配(旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配)
・車の送迎や運転手のスケジュール手配(総務への依頼)
・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート
・慶弔関連の書類作成(案内状・お礼状作成など)
・各種サポート対応(経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など)
・来客応対含むその他サポート業務全般

プライム上場企業の会長秘書としてきめ細やかな対応や、相応の振る舞い、的確かつ状況に応じた判断と行動が求められます。
様々な業務に携わりながら経営をサポートします。
※出張や会食への同行は基本ございません。

▼会長専属につくまでの流れ
入社直後はまず管理本部への配属となります。
まずは会社のことを知る、当社の秘書として求められることを理解&身に着けていただく期間として3ヶ月~半年程度を想定しています。
その後正式に秘書課配属になった際は、先輩秘書から業務レクチャーを受けながらプライム上場企業の会長秘書として2人3脚で業務にあたっていただきます。

※業務内容における変更の範囲:その他会社が定める業務

勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・上場企業の役員付き秘書経験3年以上※オーナー系企業での経験であれば尚良い
・通勤1時間圏内に在住の方 ※臨時対応が必要になった場合に備えて
・word、Excel、pptを駆使したドキュメンテーション作成スキル

<あれば尚可>
・秘書検定準1級以上
・英語スキル(最低限、読み書きに抵抗がないレベルが望ましい)



想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
<未経験歓迎>事務(セールスアシスタント)※上場グループ/不動産×tech・急成長ベンチャー企業/フルフレックス
仕事内容

・レインズや楽待等の媒介管理や依頼対応
・各セールスの期日やタスク管理、シフト作成
・数字管理や在庫補填、総務関係
・その他イレギュラー対応等々

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須スキル>
・基本的なPCスキル(ワード、エクセルの使用が可能)

<求める人物像>
・タスク管理が得意な方
・社内の誰とでも打ち解けられるような社交性のある方
・事務仕事と対人の仕事をバランスよくこなすことができる方
・自ら新しい意見を社内に提案でき、積極的により社員が働きやすい環境を作るために努力できる方
想定年収
300万円 ~
ポジション
総務(次期課長候補) ※東証プライム上場エレクトロニクス商社・三菱電機グループ/幅広い業務内容/残業月平均20H、年間休日126日
仕事内容
総務業務の企画、運営と管理をご担当頂きます。具体的には、下記のとおり。

・管財、ファシリティ 
・渉外、広報 
・秘書 
・グループ会社運用支援 
・コンプライアンス 
・SDGs
・庶務 etc

<本ポジションのやりがい>
経営に近い所で、各種施策の牽引役として、全社に影響力を及ぼす仕事です。

<将来的なキャリアパス>
即戦力として活躍頂いた後、次期幹部を目指していただけます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件:
・事業会社での総務のご経験
※管財、ファシリティ、コンプライアンス等の経験歓迎 

■歓迎条件:
・マネージメントのご経験
想定年収
600万円 ~ 750万円
ポジション
【大阪or東京】秘書 【年間休日120日以上/14年連続の売上増/業界経験不問】
仕事内容
【具体的には】
・スケジュール管理
・出張予約
・社用車運用の手配
・シフトの作成補助
・経費精算
・物品購入

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,大阪府
必要な経験・能力
【必須】
・秘書のご経験

【求める人物像】
・社内のメンバーとコミュニケーションを取る機会もあり、黙々と事務ワークを行いたい方よりは、人と接しながらフットワーク軽く業務に取り組みたい方
・縁の下の力持ちとして、一緒に働くメンバーや事業をフォローしていきたいというホスピタリティがある方を募集します。
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
社長秘書(拡大成長中でスピード感ある環境/裁量のある働き方が可能)
仕事内容
当社グループ社長秘書業務をご担当いただきます。

【具体的には】※以下は一例です。
電話・メール応対
来客応対
スケジュール管理
各種手配業務(会食、出張、贈答品、慶弔)
郵便物・名刺管理
ファイリング
社内文書作成(会議資料・議事録等)
挨拶/お礼状作成・発送
お中元・お歳暮の発注
資料収集/ライティング

上記に加え、管理部門での総務業務(イベント運営やオフィス移転関連など)がございます。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
下記いずれかのご経験がある方
・社長秘書もしくは会長秘書のご経験を2年以上お持ちの方
・イベント運営やオフィス移転対応など総務業務のご経験を2年以上お持ちの方
想定年収
450万円 ~ 650万円

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