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ポジション
総務経理
仕事内容
パイプ製造事業・機械販売事業・航空機リース事業・稲作事業などを行う当社にて社長のサポート業務をお任せします。

■具体的に:
・社長補佐業務:スケジュール管理、社内外調整、資料作成、各種手配
・海外顧客/関係会社対応(英語使用)※そこまで頻度は高くない。:メイン顧客との英語でのコミュニケーション
海外事業関連の英文メール・資料確認
・外部団体(サプライヤー会)の事務局運営サポート:メイン顧客のサプライヤー会の会長を務める社長のサポートとして、役員会・総会の議事録作成、懇親会調整
・グループ会社3社の経理事務・会計士との連携:請求書処理、入出金管理、会計士との連携、決算補助(決算業務は外注)
・各種事業の管理サポート(航空機リース・海外不動産):契約・請求書対応、報告資料整理、英語でのメール対応(海外不動産事業)
・広報業務:公式Instagram運用、HP更新


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須スキル・経験】
・英語でスムーズにコミュニケーションが取れる方
(英語でしかコミュニケーションが取れない環境で仕事/生活を行った経験)
 例:海外勤務、海外プロジェクト、外資系企業での経験、通訳経験、留学経験(半年以上)等
・マルチタスクでの業務遂行力(幅広い職務経験をお持ちの方)

【歓迎スキル・経験】
・経営層のサポート業務を行った経験(秘書等)
・経理またはバックオフィス業務の経験
・広報・社内外イベント運営などの経験
・AIやInstagramの活用経験がある方


想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
【社長秘書(本社)】世界シェアトップクラス/スタンダード上場
仕事内容
■以下を中心とする社長のスケジュール調整
・社長指示にもとづく会議等の社内調整と設定
・社内からの予定の確保依頼の受付と調整
・社外からの連絡(来社希望を含む)の窓口と調整
※上記内容は想定、実務を通じて社長意向を踏まえながら、最適な手法・内容を構築いただきます。
■社長の出張に係る各種手配と精算業務
■社外に係る来社、会食、慶弔、時候挨拶、郵便等に関する業務
■社長指示にもとづく資料作成

その他、業務適性を勘案しながら社長室業務(株主総会を含むIR、サステナ活動など)のアシスタント業務も担っていただく予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須条件】
・大学卒以上
・英語力(読み書き必須)
・コミュニケーション力(特に傾聴姿勢と相手意図の理解)
・「秘書経験」または「社長・役員のサポート業務の経験」をお持ちの方

【優遇条件】
・英会話力
・社長秘書の経験
・上場企業でのIR関係の業務経験
想定年収
540万円 ~ 700万円

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