プライム上場メーカーから秘書求人の募集です！
221415- ポジション
- 社長及び専務秘書/プライム上場メーカー/時差出勤可
- 仕事内容
- 社長及び役員秘書として、下記業務をご担当いただきます。
・役員(社長および専務)のスケジュール管理(社内外での打ち合わせ、社長運転手への共有)
・来客対応(案内、お茶出し、会議室予約、片付け)
・精算処理(請求書、役員の交通費、会食時の領収書等)
・国内/海外出張手配(飛行機、新幹線、宿泊先、お食事)
・関係各所への定期的なご挨拶品の選定、送付
・取引先への祝電、弔電、生花手配
・お礼状作成、送付
・定例会議(取締役会、本部会議、研究開発会議、子会社報告等)の招集メール作成、送付
・社長決裁の稟議書、手配伝票の確認および代理承認
・役員名刺管理、役員名刺発注
・株主総会、決算説明会等サポート
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 神奈川県
- 必要な経験・能力
-
【必須条件】
・秘書としてのご経験
【歓迎条件】
・秘書機能検定2級以上を保有されている方
- 想定年収
- 400万円 ～ 600万円
