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ポジション
[京都]役員付秘書
仕事内容
役員付秘書チームにて、秘書業務から会社経営サポート・スケジュール調整・資料作成・渉外対応など、
経営判断を支える幅広い業務をなどをご担当いただきます。

【具体的には】
・役員及び部門チームの事務業務全般
・スケジュール管理、アポイント調整
・重要案件の資料準備
・法人個人の資産管理
・来客・取引先等のメール対応、書類作成
・社内連絡事項の情報共有

===働き方===
・週4日以上出社(週1日まで、本人の希望でリモートワーク可)でのご就業をお願いしております。
・参加プロジェクトメンバーが別拠点と混在している場合、必要に応じて出張(京都or東京)をお願いする場合があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須条件】
・社会人経験5年以上(うち、秘書/役員アシスタント/営業事務/総務いずれかの実務経験)
・高い職業倫理と機密情報の取扱いに関する意識

【歓迎条件】
・社長・社員・取引先と信頼関係を構築できるコミュニケーション力
・基本的なPCスキル(Google Workspace:メール、カレンダー、Spreadsheet)
・営業職のご経験
・取引先企業との均衡/交渉の経験
・事業会社の社長付けのサポート業務経験
・マーケティングや広報などの経験がある方
・チーム単位やプロジェクト単位でのマネージャー経験

【求める人物像】
・誠実に業務へ取り組める方
・なんでも前向きに取り組み、成長意欲をお持ちの方
・情熱と意思を持って、仕事に取り組んだ経験がある方
・他人の大雑把な部分を見ても、嫌な顔をせず、フォローしてくださる方
・学習意欲が高い方
・愛嬌のある方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【京都】秘書※フレックス/年休127日以上
仕事内容
・会社経営幹部のスケジュール管理、調整、一部来客対応
・各種アポイントメント対応
・出張時の交通手段、航空券、ホテルの手配
・伝票処理等の、事務処理業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須要件】
[経験]
・秘書業務をこれまでに経験している方(3年以上を目安)
[知識]
・ビジネスマナーの知識をお持ちの方(敬語や丁寧語の使い方、来客・電話・メール対応時のマナーなど)
[ツール]
・Excel、Word、PowerPointの操作
[語学]
・TOEIC700点以上
 ※その他歓迎言語として、中国語が堪能な方


【歓迎要件】
[経験]
・海外勤務経験者
[知識]
・文書作成
・資料作成スキル
[ツール]
・ IT、ツール活用力
[語学]
・TOEIC800点以上
[その他]
・TOEFL90点以上
想定年収
500万円 ~ 1,000万円

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