- ポジション
- 【総務リーダー候補】現場統括/内部統制/機関法務/創業10期で売上高150億円超/IPO準備企業
- 仕事内容
- 総務課長候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、労務・法務・ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担当 していただきます。
IPO準備を進める中で、ガバナンス強化・コンプライアンス管理・業務効率化を推進し、会社全体の運営基盤を強化する重要なポジションです。
【具体的な業務内容】
✔ 株主総会・取締役会の運営サポート
└ 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成
✔ 社内規程・コンプライアンス管理
└ IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理
└ リスクマネジメント・内部統制の強化
✔ 総務業務の統括・業務フローの最適化
└ 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理
└ DX推進・ペーパーレス化による業務改善
✔ 労務・安全衛生管理
└ 産業医対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進
└ 労働環境の整備・ストレスチェックの実施
✔ チームマネジメント・組織体制の強化
└ 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化
└ 経営層や各部署との連携による組織運営の強化
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 東京都,大阪府
- 必要な経験・能力
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【必須条件】
✔総務実務の経験（3〜5年程度）
✔ 重要会議体への運営関与（または強い意欲）
【歓迎条件】
✔ 取締役会・株主総会の経験
✔ オフィス移転や拠点開設プロジェクトの経験
✔ 後輩や新人に対する実務のレクチャー・指導経験力
✔ 株主対応や投資家向けレポート作成の補助経験
【求める人物像】
✔ 総務・管理部門の実務経験があり、組織の運営・業務最適化をリードできる方
✔ IPO準備・上場企業での総務経験があり、内部統制の強化やガバナンス対応を推進したい方
✔ 他部門・経営陣と連携し、組織の生産性向上や企業価値向上に貢献できる方
✔ チームマネジメント経験があり、総務組織の強化・育成を推進できる方
✔ 将来的に総務部長・管理部門責任者として、企業の経営を支えるポジションを目指している方
- 想定年収
- 500万円 ～ 700万円
