- ポジション
- 総務人事◆年休125日/残業20時間程度/実働7時間/フレックスタイム制有◆
- 仕事内容
- 【ファシリティーマネジメント業務】
・オフィス環境の維持・改善(レイアウト変更、設備管理)
・ビル管理業務(設備保守、清掃業者・警備会社との調整、契約管理)
・オフィス備品・什器の管理および購買
■オフィス移転・リロケーション対応
・移転計画の策定、スケジュール管理
・業者選定・見積り取得・契約交渉
・移転に伴う社内調整(IT、セキュリティ、レイアウト)
【総務関連業務】
・社内イベントのサポート
・オフィス備品の発注・在庫管理
・その他総務関連業務(備品管理、郵便・宅配便対応、安全衛生管理)
・安全衛生の立場からのファシリティー整備へのサポート
・株主総会・取締役会の運営サポート(資料準備、会場手配、当日運営補助)
・営業車両の管理(車検・保険・リース契約・利用ルールの整備)
・各種保険の管理(自動車保険、火災保険、賠償責任保険など)
・固定資産管理
・コスト削減や効率化の提案
・請求書処理
【人事関連業務】
■給与業務のサポート
・給与計算に必要な勤怠データの収集・確認
・勤怠情報のチェック、給与計算システムへの入力補助
・社会保険料や税金に関する基本的な確認作業
■採用活動のサポート
・人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整
・面接日程の調整、候補者への案内メール送付
・面接会場の準備、当日の候補者対応
■入退社手続きのサポート
・入社時の書類準備、社会保険・雇用保険の加入手続き補助
・退職時の書類回収、保険資格喪失手続き補助
・社員への案内や質問対応(福利厚生、制度説明など)
■勤怠管理サポート
・人事勤怠システムに関する社員からの問い合わせ対応
・勤怠記録の取りまとめ、データ精査
・必要に応じて人事への報告や改善提案
【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
- 勤務地
- 大阪府
- 必要な経験・能力
-
【必須】
・総務の実務経験
・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint)
【歓迎】
・オフィス移転プロジェクトの経験
・ベンダー管理や契約交渉の経験
・コスト管理や改善提案の実績
【求める人物像】
・調整力・コミュニケーション力が高い方
・サービス精神のある方
・複数タスクを効率的に進められる方
・成長企業で柔軟に対応できる方
- 想定年収
- 500万円 ~ 600万円
