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【社会人1年以上OK】事業承継・M&Aを支える税務アシスタント/ミドルオフィス:会計知識を活かして専門領域へ
仕事内容
フロントで活躍する税理士・会計士を支え、クライアントサービスの品質向上と組織運営の基盤づくりを担うポジションです。経験・スキルに応じて下記業務をお任せします。

▼ミドルオフィス業務(税務・会計サポート)
・法人クライアントの記帳業務(仕訳入力・チェック)
・月次・四半期・年度決算業務のサポート(試算表作成、決算整理、税理士レビュー対応)
・相続税・事業承継関連業務の補助(財産評価・資料収集・各種数値入力)
・税制改正リサーチや資料作成など、税務・会計領域の調査業務

▼バックオフィス業務(管理部門サポート)
・採用関連業務(候補者管理・面接調整・求人票作成)
・書類管理(契約書・届出書・顧客情報など)
・備品管理や社内環境整備
・税理士法人運営に関わる総務・庶務業務全般

ミドルオフィス領域とバックオフィス領域の双方に関わることで、組織全体の運営基盤を支える重要な役割を担います。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
社会人経験1年以上
日商簿記2級以上、または同等レベルの知識
基本的なPCスキル(Excel・Word)

<歓迎>
会計事務所・税理士法人での実務経験
経理経験(仕訳入力〜月次決算補助)
相続税・事業承継に関連する知識
バックオフィス業務の経験(総務・採用・庶務)
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
【えるぼし認定企業】総務労務担当/東証グロース上場/フルフレックスタイム制/リモートワーク〇/不動産業界をITで変革!
仕事内容
労務業務
・給与計算
・勤怠管理
・入退社手続き
・社会保険関連手続き
・その他グループ全体社員に関連する諸手続き

総務業務
・安全衛生関連業務
・福利厚生関連業務
・許認可関連業務
・オフィス関連業務
・社宅関連業務
など

※業務内容の変更範囲について
経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合あり
(グループ会社等への出向及び転籍を含む)
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事務経験
・簡単なPCスキル(Excel、Word、PPTなど)

【歓迎】
・総務、労務経験
・事務経験3年以上
想定年収
336万円 ~ 480万円
ポジション
【労務担当~リーダー候補】リモート・フレックス/若年層の間で急成長するスニーカー特化型モバイルマーケットプレイスを運営/IPO準備企業
仕事内容
・勤怠管理
・給与・賞与計算
・入退社手続
・安全衛生管理
・労使関係管理
・各種規程の新設・改訂および運用管理
・社内労務相談対応
・その他、月次・年次で発生する労務業務全般(社会保険・住民税等各種手続、健康診断、ストレスチェック、年末調整等)
・組織拡大に伴う各種労務制度の新設・見直しおよび運用業務(福利厚生・働き方・人事制度等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・労務の実務経験

【歓迎要件】
・人事制度の設計や運用経験をお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
労務(大阪)【業績好調の東証グロース上場IT企業】
仕事内容
経験や適性を考慮して、まずは補助的な業務で慣れて頂き、徐々に仕事をお任せしていきます。

・給与計算、社会保険、勤怠管理の各種手続き・処理
・入社、退社及び異動の手続き
・休職、産休及び育休等の社内手続き
・健康診断、ストレスチェックの実施
・従業員データ管理
・就業規則、社内規程及び労使協定の改定
・法令、許認可対応
・労使問題、相談対応
・上記労務周りの業務の効率化、業務設計、フロー構築
・健康診断、福利厚生関連
・社会保険労務士の窓口対応
・労務メンバーのマネジメント業務(2~3名程度)
・志向性やご経験に応じてお任せする業務は変更いたします。

※従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める業務
※本人の希望を考慮します

【得られる経験】
上場会社での単なる労務経験という枠だけではなく、ご本人のやる気次第で、業務効率化やM&Aに携わることも可能です。
会社の成長スピードが、自身の成長につながります。
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件(MUST)】
労務の実務経験3年以上
従業員100名以上の企業での労務実務経験
労務の一連の業務を一通り自走した経験
例:勤怠管理、給与計算(年末調整含む)、社会保険・労働保険手続き、入退社・異動手続き、就業規則/各種規程の運用、36協定・労基署対応、安全衛生対応(衛生委員会運営 等)


【歓迎要件(WANT)】
200名以上の企業で労務実務の経験
人事制度入替(更新)の経験
ジュニアの育成や部門・チームを率いた経験


【求める人物像】
・当社ミッション「 お店を元気に、街を元気に! 」、バリュー(行動指針)へ共感いただける方
・業務目標の達成に向けて主体的に行動し、課題解決に粘り強く取り組める方
・社内外の関係者と口頭・書面で正確に情報共有し、合意形成・調整ができる方
・チームで協働し、役割を理解して期限と品質を守れる方
・不明点やリスクを適切なタイミングで報告・連絡・相談でき、フィードバックを改善に活かせる方
想定年収
400万円 ~ 800万円
ポジション
人事担当 /535~635万円
仕事内容
当社の人事職として、入社後は主に以下の業務をご担当いただきます。

【具体的業務】
・人事諸規則、諸制度の企画・整備
・採用活動全般
・教育・人材育成
・その他人事に関する業務など
※今回のポジションでは、人事業務全般(採用~制度企画まで)をお任せする予定です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須条件:
・人事業務経験のある方

■歓迎条件:
・給与計算スキルをお持ちの方
想定年収
535万円 ~ 635万円
ポジション
労務課長/600万~800万円
仕事内容
【具体的な仕事内容】

(1)労務運用の最適化・標準化
 ・労務業務(給与・勤怠・社会保険)のシェアード化/BPOの検討・設計・導入リード
 ・業務プロセスの整備・効率化、標準化
 ・グループ会社を含む運用統制・品質管理

(2)制度・品質保証・コンプライアンス
 ・給与・勤怠の最終責任(例外判断、ロジック整合性、品質チェック)
 ・法改正・制度変更の要件整理、検証、運用反映
 ・就業規則・給与規程の管理・改定
 ・36協定、事業所届、法定調書、監査対応

(3)システム運用・企画連携
 ・勤怠・給与システムの設定品質管理、改修・最適化
 ・HR企画と連携した制度反映・運用定着
 ・データ基盤整備、人事データ分析、人的資本開示への関与

(4)チームマネジメント

<利用システム>
 ・給与:COMPANY
 ・勤怠:チームスピリット

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須要件】
・給与計算・勤怠管理の最終責任者としての実務経験
・給与・勤怠システムの導入・リプレース、または大規模改修のリード経験
・法改正や制度変更に伴う、要件整理〜検証〜運用反映の実務経験
・労務組織の責任者として、メンバー育成、業務コントロールなど組織運営をリードした経験

【歓迎要件】
・労務コンプライアンス(36協定、行政手続き、監査対応など)の知見・経験
・シェアードサービス/BPOの設計・移管・運用管理経験
・就業規則・給与規程の改定プロジェクト経験
・人事データ分析、人的資本開示に関する知見
・多拠点・グループ会社の労務運用統括経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
人事総務責任者/650万円~800万円
仕事内容
<人事制度>
・人事制度構築・運用(賃金基準テーブルの策定、昇給・降格の策定、人事評価制度の導入)
・報酬、福利厚生、安全衛生など人事に関する各種計画の策定

<採用>
・中途採用促進のための諸施策立案・提案と実行
・派遣社員採用に関する業務全般:候補者選定・契約管理など
・面接設定など

<研修>
・人材育成(職階別教育)
・研修体系、研修カリキュラムの作成・運用

<労務、給与・福利厚生>
・入退社手続き、勤怠管理、雇用管理・人事データ管理
・就業規則等の社内規程の策定・周知・改定、労働基準監督署への届出
・給与計算や社会保険手続等の実務、社労士との連携
・確定拠出年金(DC制度)の事務手続き
・安全衛生業務(衛生委員会の運営、管理)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都,静岡県
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事戦略の策定、運用経験(5年以上)を含む人事領域の実務経験5年以上
・労務に関する深い専門知識と実務経験(法律、給与計算など)

【歓迎要件】
・読み書きレベルの英語力(メールでのやり取りがあります)
・事業成長に向けたバックオフィス領域の課題を自ら抽出・特定し、ゼロベースで打ち手の検討・具体化をする能力
想定年収
650万円 ~ 800万円
ポジション
※未経験※【新大阪】人事(教育・研修担当)
仕事内容
現在当社では、「教育」を重要な経営課題としており、全社を上げて取り組み始めています。
私たち人事(教育)部門は、当社が太陽光発電のプロフェッショナル集団となり更に発展していくために、従業員が「考え方」と「能力」の両輪において学び続けられる機会を提供していくことがミッションとなります。

《教育研修業務》
■社内研修の新規および刷新の企画・設計に関する業務
・研修内容の検討
・提案資料作成(PowerPoint/Excel使用)
・社内関係部署との調整
・外部研修会社との折衝

■社内研修の運営に関する業務
・研修講師
・研修資料作成(PowerPoint/Excel使用)
・研修案内や会場手配および設営
・外部講師との調整・サポート

■研修の評価・分析
・社内アンケートの集計や分析(Excel/kintone使用)
・効果測定など

《主な研修やイベント等》
・入社時研修(中途/新卒)
・太陽光研修
・階層別研修
・管理職研修
・全社経営会議
・評価者研修
・社員表彰
・社内検定

※上記のいずれかの業務を担っていただきます。
※業務によっては出張があります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須要件】
・社会人経験をお持ちの方

【歓迎要件】
・人事部門にて教育・研修業務をご経験された方
・人事部門に対し教育、研修のコンサルティング業務をご経験された方

【求める人物像】
・教育、育成業務にチャレンジしたい方、もしくは経験をお持ちの方
・成長意欲や向上心が高い方
・裁量を持って働くことにやりがいを持てる方
・論理的思考の方
・大勢の前で話をすることに抵抗のない方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
情報システム担当【新設部署!急成長ベンチャー/DX・ITコンサルティング/年間休日125日/フレックス/在宅週1~2日可能】
仕事内容

・PCやスマホなどIT資産管理、キッティング
・M365やGoogleアカウントなどSaaS管理
・セキュリティソフトの運用、社内トラブルの一次対応
・外部ベンダーと連携したネットワーク/セキュリティ基盤の強化
・社内規程やポリシー整備(監査対応サポート含む)
・備品管理、郵便対応、社内環境改善など総務庶務の一部サポート
・社内VPNの導入、運用

日々の運用を担うだけでなく、外部ベンダーや経営陣と連携しながら「次のステージに進むための土台づくり」に関わることができます。

単なるサポート役ではなく、「頼られる存在」として社員が安心して働ける基盤を自分の手で形にしていけるポジションです。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・情シスや総務として幅広い業務のご経験
・IT資産管理やアカウント管理(M365, Googleなど)の経験
・PCやスマホのキッティング経験
・ネットワーク/セキュリティに関する基礎知識

【歓迎要件】
・ベンチャー企業での情シス経験
・外部ベンダーの選定や折衝経験
・ISMSやPマークなど情報セキュリティ認証の運用経験
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
総務課長候補【東証スタンダード上場企業/福利厚生充実/中途入社の方が多い環境です】
仕事内容
総務課長候補として下記業務全般をお任せします。
※お持ちのスキルを確認し、徐々に業務をお任せしていきます。

<入社後お任せしたい業務>
・株主総会の運営
・株式実務の担当
・契約書・法務文書のレビュー補助、法務相談対応(弁護士連携含む)

<ゆくゆくお任せしたい業務>
・メンバーのマネジメント
・各種規定・登記関連
・人事総務部予算管理
・福利厚生制度
など

変更の範囲:会社の定める業務
勤務地
神奈川県
必要な経験・能力
【必須】
・上場企業で株主総会運営のご経験をお持ちの方
・株式実務のご経験

【歓迎】
・法務の知識をお持ちの方
・ビジネス実務法務2級以上をお持ちの方
想定年収
700万円 ~ 900万円
ポジション
人事総務(リーダー候補)【東証プライム上場/リモート・フレックス可/世界トップシェアの老舗メーカー/入社実績多数】
仕事内容
下記のうち、人事業務をメインに行っていただきます。
■人事業務■
●人事企画業務
・組織活性化(経営層と従業員との意思疎通支援や働きやすい環境整備等)
・人員配置(組織全体の最適な人員配置計画の策定等)
・就業規則改訂(就業規則の見直しや従業員の意見や要望を反映した就業規則の見直し/改訂等)
●教育/研修企画業務
・研修運営管理(スケジュール調整、研修の準備・実施、研修後のフォロー)
・教育体系の見直し、新たな体系の構築
・階層別研修の企画立案・実行
・スキルアップやキャリア開発を支援する研修プログラムの企画・実施
・ハラスメント防止、コンプライアンス、情報セキュリティなど、企業としての基盤強化を図る研修の企画・実施
・研修資料の作成
●評価制度関連業務
・人事評価制度の構築、運用、改善
・人事評価制度/給与制度/福利厚生制度等の設計、見直し
・従業員のエンゲージメント向上に繋がる人事制度の設計
●採用業務
■その他、総務・労務に関連する業務■

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件 
・人事企画のご経験【下記の中でいずれかのご経験(目安2つ)】
-採用計画や人材育成プログラムの立案
-評価制度の設計
-組織設計
-人員配置
-労務関連業務

◆歓迎要件(尚可)
・上場会社での人事企画経験
・子会社を含むグループのマネジメント経験
・英語での実務経験
想定年収
600万円 ~ 900万円
ポジション
人事労務担当 リモート週2回・フレックス◎/残業ほぼなし/上場子会社
仕事内容
<労務業務>
~入社後にお任せすること~
■労務管理業務
・入退社手続き、勤怠管理、給与計算等の労務業務
・その他労務管理(産休・育休対応、休職・入社・退職対応等)
・安全衛生管理(安全衛生委員会、産業医との連携、健康診断、ストレスチェック等)
・法令対応、就業規則や各種規定類の策定/改訂、提案
・年末調整
・労務相談・社内窓口対応

~将来的なキャリアパス~
■新卒/中途採用
■エンゲージメント施策
■人事制度、評価制度、給与制度の改定

その他、上記に付随する労務業務全般

<管理部内のサポート業務>
電話・来客対応庶務業務総務・法務・経理との連携業務

※管理部全体で協力して業務を進める環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須スキル】
・給与計算・社会保険手続きの経験がある方(2年以上)
・人事労務担当者としてご就業されていた方

【歓迎スキル】
・採用業務の経験
・衛生管理者資格取得者
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
経理総務 ※大手子会社/長期勤務しやすい環境/リモート/フレックス/残業少
仕事内容
◆経理関連
◎月次決算全般
・請求書及び社員の立替経費の仕訳チェック
・記載、計上内容、領収書の原本提出の有無の確認
・売上計上、管理
・固定資産計上、管理
・預金に関する処理、管理
◎四半期決算全般
◎日次業務全般
・入出金伝票起票
・ネットバンキング処理
・各種保険の管理

◆総務関連
・株主総会、取締役会の運営
・登記関連対応
・ISMS、内部監査対応

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・月次決算に関わるご経験をお持ちの方※事務所出身者OK
・日商簿記検定2級

【歓迎】
・事業会社での経理・財務のご経験
・四半期決算、年次決算のご経験
・監査対応、親会社対応のご経験
・業績管理に関するご経験
想定年収
401万円 ~ 490万円
ポジション
総務人事 管理職候補【リモート/フルフレックス 東証スタンダード「ホワイト企業認定」プラチナランクの老舗優良上場商社!】
仕事内容
■当社の総務人事チームのサブリーダー候補として、総務業務、社内イベント(株主総会等)、チームマネジメントをお任せいたします。また、ご経験・ご希望に応じて、教育研修や制度・企画などの業務について上長と連携しつつ携わって頂ければと考えております。
※株主総会の経験は必須ではございません。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
■必須
・総務人事(領域問わず)での業務経験
・リーダー以上のポジションにチャレンジしたい方

■歓迎
・総務人事領域でリーダー経験ある方
・人事制度関連業務の経験
・採用研修関連業務の経験
・労務関連(社保・給与計算業務)業務の経験
・各種認定取得(くるみん認定等)
・各種制度立案運用経験
・マネジメント経験(規模感問わず)

【求める人物像】
■主体性・自立性:自身で考え、周りに働きかけながら推進できる方
■柔軟性:フットワーク軽く、機敏に総務人事両方の領域に取り組める方
■関係構築力:他者や他組織とうまく関係が構築でき、折衝できる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
※さいたま新都心勤務※人事総務(採用メイン)/東証スタンダード上場/福利厚生充実/リモートワーク可・フレックスタイム制/働きやすさ◎/産休・育休実績あり
仕事内容
■採用業務を中心に人事領域を幅広くお任せいたします。

<新卒採用業務>
広告掲載
求人票作成、改善
採用戦略の策定
採用イベントの企画・運営
応募者対応 など

<その他業務(人事、労務、教育、総務業務など)>
人事異動対応(入社、退社、異動対応)
中途採用 
全社教育研修の企画運営
制度の企画・設計(人事制度や評価制度、福利厚生制度など)
労務関連(給与・賞与・年末調整・社会保険手続等)
スキルアップや働きやすい環境の構築につながるイベント企画運営
社員相談窓口対応
総務業務(電話応対、オフィス設備の管理、新規導入など) など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
埼玉県
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事での実務経験(採用、労務、教育、制度など経験)※経験年数は問いません

【歓迎条件】
・新卒採用の実務経験
想定年収
470万円 ~ 650万円
ポジション
給与労務担当【東証プライム上場/年間休日125日以上/フレックスタイム制】
仕事内容
(雇入れ直後)
①給与月次業務(給与計算に関する前処理、勤怠、計算確認、後処理など)、年次業務
②社会保険関連業務(資格取得、扶養異動、月変算定、支払届、給付金関係など)
③福利厚生関連業務(健康診断、慶弔対応、保養所対応など)
④その他関連業務(入退社手続き、人事情報管理、研修対応、証明書発行など)その他付随する業務(電話対応、資料作成、ファイリング など)

※給与計算は外部委託しており、その計算に必要なデータ準備や計算後の処理が中心になります。

(変更の範囲)
会社の定める業務
※業務上必要がある場合は、配置転換を命ずることがある(試用期間を含む)。
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【求める経験】
・人事労務、給与、社会保険、福利厚生、教育研修関連でいずれかもしくは複数の実務経験
・Excel、Word、PowerPoint関連スキル
・一定規模(従業員数100名以上)の一般企業での勤務経験

【求める人物像】
・誠実さ、裏表のない、公平なコミュニケーションをとれる方
・一定の作業能力の高さを有していること(並行処理、期日管理、チェック能力)
・報告、連絡、相談ができる方・主体的に仕事を進めることができる方・心身ともに健康な方
想定年収
380万円 ~ 550万円
ポジション
【総務】全社のファシリティ管理/フレックスタイム制度有
仕事内容
■総務業務
※ファシリティ管理以外の総務業務(例:法務関連業務など)も担当者不在時には一通り対応できるようになって頂きたいため、順次経験して頂く予定です。

〇ファシリティ管理業務
・職場環境関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理)  
・法務関連業務 (印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等)
・所内行事(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会 など)、各種イベントの企画・運営  
・消防・防災関連業務(BCP等) ・福利厚生制度管理 ・その他 庶務業務、共益業務

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】 
・事業会社のバックオフィスにて、全社的なプロジェクトの参画経験や、他部署や外部との折衝経験のある方

【歓迎要件】
・事業会社でのファシリティ管理のご経験(ファシリティ管理=家賃交渉、業者折衝、B工事/C工事現場監理・対応、改善提案、社内意思決定交渉、オフィス移転、契約周りの法的整理業務 など)
・建設会社やビル管理会社等で(直接担当していなくても)物件の管理や施工などの流れがわかっている
・BCP対応のご経験

想定年収
430万円 ~ 640万円
ポジション
【人事労務スタッフ】フレックス制度/DX化支援企業/IPO準備中/創業63年の安定基盤/顧客の90%が上場企業
仕事内容
★入社後にお任せしていきたい業務は下記になります。★
※原則、東京本社に出社して業務を行って頂きます。

給与計算、勤怠管理、社会保険対応(入退社含む)、ストレスチェック等の業務を中心に
まずは1つ1つの業務をキャッチアップして頂きながら、業務フロー及びマニュアルの整理と日常業務の単純化及び平準化をお願いしたいと思います。

給与支払:給与計算業務はアウトーシング先に委託している為、アウトソーシング先への連携や
     確認業務が中心となります。
     通勤定期申請確認、支給口座情報更新、その他給与支払いに関わるチェック
     給与明細確認(各残業代計算、控除計算の確認)

勤怠管理:勤務管理システムでの社員問い合わせ対応
     勤務カレンダー・勤務体制(シフト)の設定、修正
     勤怠管理システムの申請・承認設定
     毎月の勤怠締め対応、締め後の勤怠確認・修正
     毎月の有休・残業管理

社会保険対応:社会保険事務アウトソーシング先へ連携(手続き内容理解が必要)
     入退社・社員問い合わせ対応
     対応に関わるSmartHR申請確認
     関連書類の作成(市区町村や国への提出書類)

ストレスチェック:毎年1度のストレスチェック運用

その他、総務業務のサポートとして電話対応・来客対応・中途入社ランチ会実施などを
チームで連携して行って頂きます。

★将来的にお任せしていきたい業務★
・慣れてきたら、少人数でも安定して業務が回していけるような業務の効率化やより社員が
 安心して、モチベーション高く働けるような環境作りや制度の企画などにもチャレンジして
 頂ければと思います。新しい試みやチャレンジに対する許容度が高い会社なので
 意見も通り易く、アイデアを形にしたい方にとってはモチベーション高く働ける環境です。

★キャリアについて★
・人事労務だけでなく、総務や人事企画など業務の幅を広げていくことも可能です。
・また、リーダーやグループマネージャーなどマネジメント職を目指していくこともできますし
 高い専門性を持ったスペシャリストとして活躍することも可能です。

※【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・100名以上の事業会社での人事労務業務3年以上の経験を有する
 └具体的には給与計算や勤怠管務、社保険手続き等のの知識・経験を有する
・担当業務において、自身で課題を見つけ、企画や改善した経験がある
・Microsoft Office系(主に Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等)、
 ウェブブラウザ(Microsoft Edge)等のソフトウェアの操作が可能であり、スムーズかつ
 迅速に文書、表、メール等の作成が可能であること。
・協調性をもって業務を進めることができる

<歓迎>
・高いコミュニケーション能力を持ちながら業務を進められる方
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
法務総務マネージャー(課長候補)◆上場企業の構造改革に携われます!/東証グロース
仕事内容
1. 法務・リスクマネジメント統括(戦略的・専門的業務)
全社のリスク低減とコンプライアンス徹底のための仕組みを構築・管理します。
契約書作成・審査の最終責任と、全社的な契約書管理ルールの策定・運用。
債権管理プロセスの設計・統括および法的対応(債務整理、破産手続)の方針決定。
弁護士や外部専門家との連携窓口となり、案件の最終判断および費用管理。
重大なクレーム・トラブル発生時の対応方針の決定と、再発防止策の策定・実行。
社内規程・ルールの整備およびコンプライアンス教育の計画・実施。

2. 部門マネジメントと組織運営(責任者業務)
部門全体のパフォーマンス向上と、課の組織力強化に責任を持ちます。
総務課の年間目標およびKPIの設定・管理と、進捗のモニタリング。
課メンバーの採用、育成、人事評価および配置の決定。
部門の業務改善・効率化のロードマップ策定と、RPA/システム導入などの推進。
他部門(人事、経理、管理など)との部門横断的な連携・調整の責任者。

3. ガバナンス・開示・総会運営(追加・強化領域)
上場企業としての信頼性維持とコーポレートガバナンスの徹底に責任を持ちます。
株主総会運営の最終責任と実務統括
招集通知の作成・内容精査および関連法規(会社法等)への準拠確認。
当日の運営計画策定、リハーサル実施、およびトラブル発生時の対応統括。
想定問答集の作成・精査と経営層とのすり合わせ。
適時開示業務の管理・推進:
TDnet等を通じた適時開示情報の作成サポートおよび開示プロセスの管理。
法定開示書類(有価証券報告書、事業報告など)の総務関連事項の作成・確認。
IR(インベスター・リレーションズ)に関する窓口業務のサポート。

※必要に応じて下記業務も対応いただきます。
4. 庶務・ファシリティ管理の最適化
日常業務をメンバーに委譲しつつ、より戦略的な視点で業務の仕組みを最適化します。
オフィス、設備、備品管理に関する予算策定と、コスト削減施策の実行。
有事(地震・災害等)の際のBCP(事業継続計画)の策定・検証と、緊急時体制の構築。
社内環境・ファシリティに関する中長期計画の立案と、業者選定・折衝。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■ 必須要件(MUST)
・事業会社での契約書審査・法務業務経験(目安5年以上)※総務部内での経験でも可
・チームのリーダー or マネジメント経験
・業務改善や仕組み化の推進経験

■ 歓迎要件(WANT)
・ベンチャー企業や成長フェーズ企業での経験
・総務・庶務関連システム(ワークフロー、電子契約、グループウェアなど)の導入・改修経験
・実務とマネジメント双方にバランスを持てる方
想定年収
650万円 ~ 800万円
ポジション
【戦略総務】係長(課長候補)◆上場子会社/リモート活用可能/勤務時間帯は選択可能
仕事内容
・M&A後の統合業務(PMI)のプロジェクト運営
・社外向け情報発信(広報・IR)の企画/運営
・社内コミュニケーションの仕組みづくりのリーディング
・リスク管理、ガバナンス体制の仕組みづくりのリーディング
※将来の課長候補としての募集

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
当事者意識を持ち、課題解決に向けて前向きに業務取り組みができる方。目標に対し逆算で物事を考えられる方。

【求める人物像】
総務または広報経験1年以上、プロジェクトリーダー経験歓迎、コミュニケーション能力が高い方
想定年収
450万円 ~ 600万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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