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ポジション
総務(株式事務・規定整備)【三菱商事100%子会社│リモート・フレックス可│実働7時間15分】
仕事内容
・取締役会、株主総会の準備、運営、管理
・社内規程の整備、改定業務
・宅建業法等法令関係対応業務
・BCP関連業務
・オフィスレイアウト関連業務
・社内資産管理業務(情報資産、リース他)
・文書管理業務
※総合職であり、異動の可能性はありますが、基本的には総務領域のキャリアを磨いていただき、リーダー、マネージャーといった部門を牽引をいただくご活躍を期待します。

【変更の範囲】会社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
以下の要件を満たす方
①取締役会や株主総会の開催準備、関係会社(親会社・子会社など)との折衝経験
②社内の各規程の改定、管理業務
※①に関しては、会社法に関する理解度が重要な為、実務経験の豊富さはそこまで問いません

【歓迎要件】
・親会社・子会社間の折衝経験
・担当業務の課題発見、改善の企画・実行の経験
・社内外へのWord,PowerPoint等での資料作成経験
想定年収
600万円 ~ 850万円
ポジション
経理総務事務※残業月10~20h程度/年間休日128日
仕事内容
ご経験に応じて下記業務を中心にお任せいたします。

■経理業務
・仕訳入力
・決算業務補助
・経費精算
・帳簿の管理、ファイリング
・上記に付随する会計記帳業務等

■総務業務
・備品、消耗品の管理等

上記の仕事内容は、あくまでも一例です。
経験を積み上げ、身についた知識とスキルを生かして、新しい業務にチャレンジしていただける方をお待ちしています。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・経理業務のご経験
・Excelのスキル(初級~中級程度)

【歓迎】
・総務業務のご経験
想定年収
350万円 ~ 450万円
ポジション
労務管理担当※リモート可/KDDI×三井物産共同出資/WLB◎
仕事内容
・労務相談業務
・労務トラブル対応(社内外の労務トラブルに関する折衝・解決)
・労務研修の企画、実施
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・有期契約社員・派遣スタッフの契約更新管理や面談実施経験

【歓迎】
・労務管理経験
・労務相談対応の経験
・労働基準監督署の定期監査対応経験
・労働紛争(労働審判・あっせん)対応経験
・Excel関数の使用経験(vlookup関数・データ集計等)
・PowerPointの使用経験(プレゼンテーション資料作成等)
想定年収
405万円 ~ 601万円
ポジション
人事総務(採用メイン)※業績安定/保管システム業界No.1/年休123日
仕事内容
具体的には…
・採用戦略の立案
・採用実務の実行、進捗管理
・求人に適した採用チャネルの選択、母集団形成、選考フロー、面接、クロージング
・媒体選定・スカウト・イベント運営
・応募者や人材紹介会社との窓口対応、および面接実施
・オンボーディング運用・改善
・人事面での課題抽出~解決施策の立案、実行 など
・人材育成体系の構築

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
応募資格
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
採用実務経験
想定年収
420万円 ~ 450万円
ポジション
経理を中心にバックオフィス業務を広くお任せします※
仕事内容
【雇入れ直後】

各バックオフィス業務には、先輩社員がいる為業務を教わりながら覚えていただく想定です。

<仕事内容>
▼経理業務
決算、管理会計業務を中心に担当していただきます。
・各部署から提出される伝票の管理
・決算、管理会計等の資料作成から予実管理
・給与計算や備品管理
・固定資産の管理、ポジションペーパーの作成など

※税務申告は税理士事務所にアウトソースしています
※上記に併せて総務、人事、経理、情報システムを包括的にお任せしたいと考えています。

▼総務
・車両管理
・事務用品の発注
・Pマーク対応
・契約書チェック

▼人事
・採用
・社保給与計算

▼情報システム
・アカウントのユーザー管理 等


【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須のスキル・経験】
・経理の月次決算のご経験がある方

【歓迎のスキル・経験】
・管理部門の業務を広く対応いただける方
想定年収
575万円 ~ 637万円
ポジション
【姫路】人事/リーダークラス/ワークライフバランス◎
仕事内容
採用業務を中心にお任せしながら、教育研修、人事制度の運用・管理など人事領域の業務を幅広くお任せしていきます。採用から入社後まで継続的に関わりながら、社員の成長を支えることができるポジションです。

・ポジションごとの採用戦略の立案・実行
・中途採用向けWEBサイトの制作、外部業者とのやり取り
・社内からの採用ニーズ取りまとめ、求人票の作成、選考プロセス設計、選考フロー進捗管理
・入社前、入社後のオンボーディング対応
・教育研修の企画・運営

【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■人事に関する業務経験(3年以上)

【歓迎】
■採用業務経験(3年以上)
■採用業務の一連の流れがわかる方

【求める人物像】
■自発的に行動し、何事にも前向きに取り組める方
■向上心があり、継続的に学ぶ意欲のある方
想定年収
540万円 ~ 700万円
ポジション
海外人事担当※花王グループ/週4リモート可/フルフレックス/大企業基準での人事構築経験!
仕事内容
・海外および国内人事制度の構築および運用
・経営(財務)分析・人事戦略に関するデータ分析・レポート作成
・タレントマネジメントの企画推進
・組織開発・風土改革に関する人事施策の企画推進
・人事システムの整備・人事データ等の管理
・社内サーベイに関する人事施策・アクションプランの策定実行
・その他諸制度に関する企画、人事企画以外の労務業務・採用サポート等
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・事業会社での海外人事制度構築経験および運用経験(3年マスト)
・TOEIC650点以上
・英語での読み書き、メールでのコミュニケーション可能な方
〇PCスキル中級~上級
・Officeソフトを活用した企画資料やデータ分析資料作成経験)
・エクセルは各種関数(VLOOK等)およびピボットテーブル、表作成
・パワーポイントにて幹部向け提案資料の作成(グラフ、図表の作成、アニメーション設定等)  

【歓迎要件】
・戦略人事の経験
・人事企画業務全般に関する経験と知識
・TOEIC750点以上
想定年収
420万円 ~ 600万円
ポジション
総務 マネージャー候補※上場子会社/年間休日122日
仕事内容
給与計算、人事評価制度の運用から始め、お仕事が慣れてきたら幅広い業務を担当していただきます。

【具体的業務】
・人事制度、退職金制度、人事考課制度★、給与計算★、保険関係
・社屋管理全般(什器・車両・建物等)

・予算管理および予実分析
・社内イベントの企画、運営、準備 等
・社内外折衝 など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・人事または労務管理の実務経験3年以上

【歓迎要件】
・業務内容内の★付き業務(給与計算、人事評価制度の運用経験)
・普通自動車免許第一種
想定年収
450万円 ~ 700万円
ポジション
人事労務スタッフ◆名古屋市内
仕事内容
施設内で労務業務を担当して頂きます。

【詳細】
・社会保険手続き
・勤怠管理業務
・給与計算
・その他労務業務 等

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
◆労務のご経験のある方

【歓迎条件】
◇社会福祉法人や医療法人等でのご経験をお持ちの方

【求める人物像】
・社会福祉法人に興味をお持ちの方
・担当業務だけではなく、入居者ときちんと対話ができ、常識のある方
想定年収
350万円 ~ 430万円
ポジション
【未経験歓迎】総務スタッフ※三重/IPO
仕事内容
労務管理や各種手続き等、総務業務全般を担当していただきます。

【具体的業務】
・社内文書作成(報告書、会議資料)
・備品管理
・福利厚生対応
・労務管理、勤怠管理
・社会保険関係手続き
・安全衛生管理
・車両管理
・社宅管理
・ISO など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須経験・資格】
・基本的なPCスキル(Word、Excel等)
・事務業務のご経験
・普通自動車運転免許

【歓迎経験・資格】
・総務業務のご経験
・労務業務のご経験
想定年収
248万円 ~ 408万円
ポジション
【人事(マネジャー候補)】◆六本木駅直結/充実した福利厚生&制度
仕事内容
当社の人事マネジャーとして、関連会社の人事全般業務をお任せ致します。

■採用
・採用計画の企画、立案、運営
・採用広報、ブランディング
・採用予算の作成
・採用戦略立案(ベンダー折衝、媒体選定)
・説明会、インターンシップの企画から実施まで
・面接、面談(内定者フォロー含む)
■労務
■制度

【変更の範囲】当社の定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■人事業務全般の経験

【歓迎】
・ホテル業界の経験
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【未経験者歓迎】人員計画立案・プロジェクトアサイン担当 リモート/フレックス
仕事内容
Demand Management(DM)は、複数プロジェクトに関与するスタッフの限られた労働時間をいかに割り当てるかを検証し、最適な将来予定にすることをメイン業務とした部門担当人事です。
マネジメント層とのコミュニケーションも多いためビジネスを身近で理解でき、人事として「労働力の管理」等の側面から、会社の成長や安定した経営に寄与いただけるポジションです。
<具体的には>
●コンサルタントなどプロフェッショナルスタッフがどのプロジェクトにアサインされているか、いつプロジェクトからリリースされるかなどを把握。新規・既存のプロジェクト状況を確認し、必要となるスキル・人数を見極め、適材適所に人員をアサインする役割です。
●スタッフの追加や関与時間の増加等のリクエストに対して、プロジェクトに必要とされるメンバーを社内で探す、増加による月次労働時間の確認、専用アプリケーションへの入力・登録・変更を行い最新情報へアップデートします。
●案件への配属期間管理や稼働率の管理(実績の分析と将来の予測)を行い、課題分析、担当部門への提案を行います。
●担当部門のリードパートナー、各案件のプロジェクト担当パートナーやマネージャーとの、迅速で適切なコミュニケーションが重要です。
●複数プロジェクトの多くのスタッフとの折衝が必要です。人とのコミュニケーションが得意な方、好きな方はご活躍いただけます。


【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【Must】
●社内での円滑なコミュニケーションスキル
●主体性を持って業務を進められる

【Nice to have】
●Vlookや関数などのExcel使用経験
●データ分析力

【Want】
●成長志向で常に学ぶ姿勢
●監査業界、コンサルティング業界での経験
●複数プロジェクトの進捗管理経験
●稼働率等の数的データの作成経験
●ミーティングをリードする高いファシリテーションスキル
●ビジネスおよび状況の的確な理解力
●人事情報の取扱いに慣れている方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
人事総務 / マネージャー候補[大阪] ※IPOを目指すBtoB向けSaaS提供のITベンチャー
仕事内容
BtoB向けの問い合わせ対応クラウド「Re:lation(リレーション)」を開発・提供している株式会社インゲージにて、人事総務部のマネージャーを募集します。

人事から総務、労務まで業務全般を幅広くお任せします。メンバーのマネジメントのみならず、プレイングマネージャとしても業務を広げられます。IPO、そして上場後と業務に強くコミットし、バックオフィス部門として会社の成長に深く関わっていただきます。また、以降のキャリアアップも実現できます。

【具体的には】
・人事:人事制度運用や福利厚生、社員エンゲージメント向上に向けた施策検討・実行、各種協定管理、社員研修など教育制度の実施、社内規定管理 など
・労務:入退職、休職手続き、給与計算、安全衛生 など
・採用(新卒・中途):採用手法の企画・運営、内定者フォロー など
・マネジメント:チームリーディング

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・人事もしくは労務業務経験3年以上
・マネジメント経験1年以上

【歓迎条件】
・法務業務経験

【求める人物像】
・インゲージの理念、サービスへ共感できる方
・問題の本質を追及し、解決策を考え抜くことができる方
・より良い業務の進め方を検討し、提案、実現できる方
・新しい技術や手法に積極的に取り組める方
・管轄業務以外にも興味関心を持って取り組める方
・仕事を楽しめる
想定年収
500万円 ~ 750万円
ポジション
人事・労務担当※マネージャー候補【国内外に200以上の店舗/創業100年以上の老舗企業】
仕事内容
同社の神戸本部にて、労務業務全般及びスタッフのマネジメントも含めて、プレイングマネージャーとして業務をお任せします。

・勤怠管理、給与計算
・社会保険や雇用保険などの各種社会保険手続き
・スタッフの入退職手続き
・雇用契約書類等の作成
・産休、育休、介護休業などの手続き
・スタッフマネジメント

就業環境改善のための社員からのヒアリングや、社内でのコミュニケーションをとる機会も多数ございます。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
■労務業務のご経験者
■マネジメントやリーダーのご経験のある方

【歓迎条件】
■飲食業界等、多店舗経営会社での人事労務のご経験
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
人事企画担当【東証プライム上場メーカー】
仕事内容
人事マネジメント関連の制度・仕組み・施策全般を新たに検討・構築・運営していきますが、その中でも特に「人事戦略の企画・策定・改善(人材育成、組織強化、風土醸成、採用戦略、リソースマネジメント等)」が担う職務になります。
※これまでのご経験にあわせ決定いたします。

【具体的な職務例】
■人事制度(評価・報酬制度)の構築・運用
■異動、組織等の人員配置関連の企画・運用
■人事データ整備やタレントマネジメントの企画・推進
■人事課題分析と解決施策の企画・実行
■エンゲージメント調査などの社内サーベイを活用した組織改善
■その他人事企画全般

【変更の範囲】※職安法改正のため記載 
会社の定める全ての業務への配置転換あり
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・事業会社で、人事領域における経験3年以上
・労働関連法規や人事施策に関する基本的な知識
・人事業務が好き

【歓迎条件】
・人事制度の企画・管理・運営の経験
・英語力、海外勤務経験
・得意とする人事領域があること
想定年収
400万円 ~ 650万円
ポジション
総務秘書担当/成長企業で裁量を持ちながらバックオフィス経験を活かせるポジションです<自己資本経営/建設業界特化転職支援・マッチングサービスで成長中>
仕事内容
※下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。

【総務】
・人事関連に基づく対応
・ファシリティ関連
・入退社対応
【秘書】
・代表のスケジュール調整
・外部との会食設定
【情シス】
・アカウント管理
【法務】
・契約書のリーガルチェック
・コンプライアンスチェック

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
~下記いずれかのご経験~
・事業会社での秘書のご経験
・事業会社での総務(庶務、ファシリティなど)のご経験

【歓迎要件】
・業務効率化や改善の経験
・法務や情シス関連の実務経験

【求める人物像】
・関係各署からの様々な依頼に対してスピーディーかつ正確な対応ができる方
・自分にも仲間にも本気で向き合える方
・答えがない中で手探りながらも進めていくことが出来る方
想定年収
360万円 ~ 630万円
ポジション
総務秘書担当 /未経験からバックオフィス経験が積める環境です<自己資本経営/建設業界特化転職支援・マッチングサービスで成長中>
仕事内容
※下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。

【総務】
・人事関連に基づく対応
・ファシリティ関連
・入退社対応
【秘書】
・代表のスケジュール調整
・外部との会食設定
【情シス】
・アカウント管理
【法務】
・契約書のリーガルチェック
・コンプライアンスチェック

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
・特定の業務にこだわらず、未経験の業務に対しても前向きに取り組む意欲のある方
・複数の様々な依頼に対して的確に処理できるスキルをお持ちの方

【求める人物像】
・関係各署からの様々な依頼に対してスピーディーかつ正確な対応ができる方
・自分にも仲間にも本気で向き合える方
・答えがない中で手探りながらも進めていくことが出来る方
想定年収
330万円 ~ 550万円
ポジション
総務法務担当※未経験可<分析用濾紙シェア80%以上/安定企業/残業少
仕事内容
ご入社当初は契約書関連業務を中心に行っていただきます。
ゆくゆくは総務部内の他業務にも業務範囲を広げていただく想定です。

■ご入社当初
1.法務業務全般
(1)契約書関係の作成・レビュー・管理
・法的意見の提供及びリスク分析
・法令遵守の監視・指導
・訴訟対応及び紛争解決

(2)法律相談
・自社内で生じる法的問題の調査
・顧問弁護士と連携し、法律相談への回答

2.公益通報対応

■ゆくゆくは・・・
・ファシリティ業務
・リスク管理(危機管理、災害対応、反社対応、防火防災、セキュリティ等)
・コンプライアンス対応
・ガバナンスに関わる業務
・文書管理(規程、権限管理、社内稟議、印章管理等)
・車両管理(安全運転施策、車両保険等)
・その他、福利厚生、庶務 等



【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】※いずれかに該当する方
■法学部や法科大学院を卒業された方
■弁護士事務所等での勤務経験のある方
■バックオフィスにて契約書関連業務に携わった経験のある方(契約書管理、契約書レビュー 等)

【歓迎】
■行政書士試験に合格された方
■ビジネス実務法務検定試験2級を取得されている方


想定年収
420万円 ~ 600万円
ポジション
人事マネージャー候補※東証グロース上場
仕事内容
・採⽤管理
多くの外部チャネルを活⽤し、当社にフィットする⼈材の採⽤・獲得のための仕組み作りの企画・推進
ダイレクトリクルーティングの運⽤

・採⽤企画(採⽤ブランディング・マーケティング)
当社の魅⼒を採⽤候補者に届けるための会社情報の発信、応募喚起のための宣伝広告、採⽤説明会などの運営

・⼈材開発(研修、オンボーディング)
社員が能⼒を発揮・技術向上を⽬的とし、教育・研修体制を検討・運⽤
社員が⻑期活躍できるようエンゲージメントやコンディションなどの管理・ケア

・組織開発施策の企画・運⽤
採⽤に寄与する組織開発施策(⼈事制度、ダイバーシティ・ワークライフバランス施策)を検討・企画

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須要件】
下記のいずれかを満たす⽅
・事業会社において採⽤管理・採⽤企画など⼀連の採⽤業務のご経験(2年以上)がある⽅
・⼈材紹介会社において求職者⽀援のご経験(2年以上)がある⽅
・AIベンチャーでエンジニアのご経験(3年以上)を活かして⼈事業務へキャリアチェンジ志向の⽅
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
人事総務 ※ハウス食品グループ/人事総務業務全般/実働7時間、フルフレックス、ワークライフバランス◎
仕事内容
ご経験・能力に応じ、総務人事業務全般をお任せ致します。具体的には、下記のとおり。

<人事>
◇労務業務(給与社保、健康経営、働き方の制度構築など)
◇人事制度の改定、運用、規程類の新設や改定、各種PJの参加
◇研修制度構築(新入社員研修、階層別研修等)
◇その他人事関連業務
<総務>
◇オフィス契約管理
◇安全衛生管理
◇役員、海外出張者の保険対応
◇庶務全般業務 等

※労務関連業務は親会社のシェアードサービス会社に委託しています。

【変更の範囲】
当面は人事総務業務をご担当頂きます。将来的に適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・給与社保関連の実務経験
・大卒以上

<尚可>
・給与社保以外の人事総務経験を有する方
想定年収
450万円 ~ 800万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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