- ポジション
- 【総務】オフィス庶務全般(中野オフィス)/大手アニメーション上場企業
- 仕事内容
- 入社当初はオフィス管理を中心に、総務全般の業務に関わって頂きます。
<具体例>
・社内外から寄せられる問い合わせや電話対応
・事務所の契約やリース、設備・施設の保全・管理
・社内ルールの作成や改定と社員への周知徹底
・災害対策、リスク管理業務(防災訓練、防災備品管理、安全衛生委員会運営、保険加入手続き等)
・全社にまたがるサービスやイベントの企画、実行
(備品・消耗品管理、外部倉庫管理、慶弔関連行事の手配、名刺発注、給茶機・自販機管理、健康診断、クリスマスパーティー企画、社内報の作成等)
・その他庶務全般(請求書処理、固定資産管理等)
【変更の範囲】会社の定める業務
- 勤務地
- 東京都
- 必要な経験・能力
-
【必須条件】
・総務部での勤務経験
・文書作成、書類・データ管理経験
・PCスキル
・電話・メール対応
・社内行事の企画実行
【求める人物像】
・サポートにやりがいを感じる人
・社内外との調整能力(特に社内)
・多様な業務から優先順位をつけマルチタスクで業務が出来る
・事務処理能力と緻密さ、ルーティンワークもコツコツとこなすことができる
・リスクマネジメントへの高い意識
- 想定年収
- 500万円 ~ 900万円
