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総務人事担当【財務基盤◎/黒字経営/総務業務入り口に幅広い業務をお任せ】
仕事内容
■業務内容:まずはご経験されてきた総務業務をメインでお任せしご活躍いただきます。
・機器・備品管理
・行事対応(忘年会、新年会、入社式等)
・ファシリティ管理
・出張手配
・保険会社とのやり取り(生保、損保)
・株主総会の対応
・名刺管理など

その後、給与・社会保険実務/入退社管理、勤怠管理等の労務業務や、自社及びグループ会社の人事採用(新卒、中途)業務、法務業務(弁護士対応、各種契約書チェックなどを徐々にお任せ致します。
幅広く業務を経験でき、スキル・キャリアアップが可能な環境です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須条件
・総務業務のご経験

■歓迎条件
・人事業務のご経験
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
法務部における競争法関連のリスク管理業務(管理職)
仕事内容
■競争法関連のリスク管理業務

法務部において、競争法関連のリスク管理業務を行っていただきます。

担当する業務は、社内各部門やグループ会社を対象として取引(契約)が競争法関連に適合しているかの監査や、新たな取引規制、法令改正に同社事業への影響範囲の確認と適合させるための提言、社内各部門やグループ会社からの取引に関する相談窓口、その他外部調査の対応を行います。
これらの業務を行う際、各部門やグループ会社の取引の内容を理解し、コミュニケーションをとりながら進めていく仕事のため、洞察力・調整力も重要な業務となります。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・購買業務、総務、経理、法務、もしくは監査に関する業務に3年以上経験のある方
・競争法の基礎知識を有している、もしくは学習意欲のある方
・普通自動車免許(AT可)
 ※日常業務で運転することはありませんが、弊社社員の必須資格となります。

<いずれか必須>
・宅地建物取引士、日商簿記(2級以上)、FP技能士(2級以上)、もしくはビジネス法務(2級以上)

<歓迎>
・監査業務に携わった経験のある方
・競争法に関する法律知識を有している方
想定年収
~ 836万円
ポジション
【総務スタッフ】キャリアアップ/年休120日/賞与4か月(前年実績)
仕事内容
当社およびグループ各社の総務をお任せします。総務として幅広い業務を担っていますが、ご入社後は庶務業務をメインに、適性を見
ながら業務分担を行っていきます。

■総務業務:本社オフィス環境整備・本社備品管理(店舗の備品管理は基本的に別部署が行っており、窓口としての連絡対応のみです)、不動産・各種保険等契約管理、庶務(郵便物管理、来客対応、電話応対等)など
■情報システム:各種デバイス(パソコン・携帯電話、タブレット設定など)、各種ワークフロー管理、社内ネットワーク環境の管理など
■広報:ブランディング(HPの企画・運用など)、健康経営推進など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
■総務業務のご経験

【歓迎】
■リーダー経験のある方
■キャリアアップ、将来管理職を目指している方

【このポジションの魅力】
■事業成長を堅調にしているので様々な事業領域の総務業務を経験できます。
■経営層と近く、提案もしやすい環境です。

【こんな人に向いています】
■指示を待つだけでなく、能動的に業務改善を行ったり、提案できる方
■拡大期の中で自己成長したい方
想定年収
350万円 ~ 490万円
ポジション
【総務】残業少/WLB◎
仕事内容
・資産管理(動産・不動産)
・稟議、捺印管理
・規定管理
・契約書管理
・商標、特許管理
・法務相談
・会議体運営
・登記手続き
・その他、社外、社内からの問い合わせ対応全般 など

【変更の範囲】 なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須条件>
・総務経験2年以上
想定年収
420万円 ~ 800万円
ポジション
人事(タレントマネジメント推進)※人事経験者/東証スタンダード上場/大手グループ系列企業
仕事内容
"人"を会社の中心に置いた人財戦略を共に推進できる仲間を募集します!
西菱電機がさらなる発展と拡大をしていくためには、人財力の競争優位性が必要です。
それを目指すべく、「人的資源管理(HRM)」からの脱却、「人的資本経営(HCM)」への変革を進めております。
「個」の自己実現と「人財」の成長を、付加価値創造・企業成長に繋げていく人財戦略を推進していくことをビジョンに掲げ、
経営者のパートナーとして、市場環境や経営戦略に合わせた様々な人事施策を打ち出しています。

具体的な施策としては、次世代のリーダー育成・スペシャリストの育成・タレントマネジメント・従業員のキャリア自律・独自の採用戦略の推進などです。
また、エンゲージメントの向上も重要と捉えており、賃金水準の向上やシニア人財の活躍推進、さらには多様性・柔軟性のある働き方や職場環境の整備もミッションとしています。

今回の募集ポジションとしては、タレントマネジメントのメイン担当を中心として、様々な業務に携わっていただきます。当社も人事も変革期を迎える中で、これまでのご経験を活かしていただき、戦略的人事の中核メンバーとして共に企業成長を実現させていく仲間の募集となります。

~具体的な業務内容~
■タレントマネジメント
タレントマネジメントシステム(タレントパレット)を活用し、HR Tech領域における幅広い業務に携わっていただきます。
・人事データの分析、活用および経営陣への提言
・スキル情報の収集およびキャリアマップの構築や運用、それらを活用した従業員のキャリア自律の推進
・エンゲージメントデータの収集、分析、それらを活用したエンゲージメント向上策の推進 など

■その他人事業務
以下は、ご経験や業務状況を鑑みて、広く人事業務に携わっていただきます
・人事労務業務(昇給/賞与/労務人件費算出等)全般
・勤怠システムや人事管理システムなどの運用改善
・人財採用業務全般
・人財育成業務全般

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
■必須条件
以下のいずれかのご経験
・タレントマネジメントシステムの導入、運用の経験がある方
・人事関連システム(勤怠/評価等)の導入の経験がある方
・人事制度(等級/報酬/評価/教育等)の構築もしくは改定の経験がある方

※「経営者のパートナー」として自ら考え提案する集団という部門方針に共感いただける方を募集します。
想定年収
400万円 ~ 520万円
ポジション
人事メンバー/三井物産・住友商事・丸紅が出資の建材商社/勤続年数16.3年・長期就業しやすい環境がございます!
仕事内容
◆国内人事(採用、教育研修、労務管理、福利厚生、等)
◆海外人事(海外現地法人及び海外駐在員事務所支援)

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
◆必須要件
・社会人経験3年以上
・事業会社における採用経験をお持ちの方

◆歓迎要件
・海外人事に関わる経験をお持ちの方
・TOEIC600点以上
想定年収
480万円 ~ 600万円
ポジション
【広島市】総務※事務職のご経験から応募可※【年末年始・お盆・GWは長期休暇取得実績あり】
仕事内容
■自動車ディーラー会社の、総務業務全般をお任せします。
※業務に慣れるまでのサポートがある為、安心して業務に取り組むことができます。

《具体的には》
総務業務(現金管理・備品や書類管理・不動産管理・入退社管理・広報・ 印刷物手配・電話や来客対応など)全般。
他スタッフと協力しながら上記業務をご担当いただきます。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
広島県
必要な経験・能力
【必須条件】
■総務もしくは事務経験がある方 ※ブランクOK

【歓迎条件】
■コツコツ業務をするのが好きな方
■新しい事にチャレンジしたい方
想定年収
250万円 ~ 550万円
ポジション
人事総務(将来の幹部候補)
仕事内容
人事総務業務をお任せします。
入社して数年後には、幹部候補として部署内をまとめて頂きたいと考えております。

■中途採用業務(選考実務/応募者対応実務)
■労務(給与計算/社会保険事務/勤怠管理)
■教育・研修
■総務業務(施設管理・文書管理 等)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
人事総務業務のご経験者(労務や採用、総務)

想定年収
350万円 ~ 630万円
ポジション
【小諸市】労務(給与担当)/プライム市場上場/年間休日122日イム※海外売上高比率が約9割の売り上げ好調のグローバル企業
仕事内容
・給与計算
・社会保険業務全般(給与賞与業務、社会保険業務、税務業務、年末調整業務、給与明細書等作成)
勤務地
長野県
必要な経験・能力
【必須】
・給与計算のご経験
・社会保険手続き経験
想定年収
350万円 ~ 500万円
ポジション
【福島】総務業務(工場ファシリティ設備保全・工場環境管理)古殿勤務
仕事内容
①工場内ファシリティ設備に関する設備保全
 ・建屋・電力・空調・給排水設備の更新企画・運用管理・維持管理
 ・その他、工場内施設の営繕
②工場における環境管理
 ・環境活動の企画・実践・管理
 ・環境マネジメントシステムの実践
 ・その他、環境改善の推進業務
③その他
 ・工場における安全衛生管理

【変更の範囲】同社業務全般
勤務地
福島県
必要な経験・能力
<必須>
・第一種電気工事士の資格または電気主任技術者認定校の学部・学科の単位を取得された方
 ※電気主任技術者認定校一覧は経済産業省のHPをご確認下さい。

<歓迎>
・工場内ファシリティ設備の保全業務を経験された方
・環境活動に関する取り組みを経験された方
 ※業務経験は3年以上が望ましい
想定年収
600万円 ~ 860万円
ポジション
総務課(採用メイン) ※年間休日120日以上、残業10時間以下、老舗企業
仕事内容
下記の業務を行っていただきます。
■採用
新卒・中途採用にかかる採用業務全般

■その他、総務業務など

変更範囲:なし
勤務地
奈良県
必要な経験・能力
【必須項目】
・採用経験(アシスタントとしてのご経験も可)
・PC基本操作(ワード・エクセル)
・普通自動車運転免許(AT限定可)
※日々、車を運転する業務はありませんが、学校訪問、会社説明会で車の移動があるため

【歓迎条件】
主担当として採用業務をおこなった経験がある方

【求める人物像】
・主体性のある方
・ポジティブ思考の方
・失敗を次につなげることのできる方
想定年収
393万円 ~ 525万円
ポジション
固定資産管理(大阪)◆東証プライム上場◆1947年設立の独立系総合商社
仕事内容
【資産管理業務】
阪和興業が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管理、賃貸借管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。(事務手続き及び関係者との調整・交渉)

【賃貸借管理】
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管理。

庶務・防火管理他:
上記業務に伴う、庶務、防火管理、執務環境整備、危機管理等・入社後の担当業務、参画プロジェクト等流通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管理業務と付随業務、及び阪和興業所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。(大阪本社管轄の関西以西の拠点)

【出張エリア】
北海道、仙台、名古屋、大阪、九州
------------------
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
下記いずれかに該当する方
・事業会社の管理部門で固定資産の管理に従事されたご経験がある方
・プロパティマネジメント会社で営業に従事されている方
・管理会社等で不動産管理のご経験がある方

【歓迎条件】
・日商簿記2級 もしくは 同程度の知識をお持ちの方
・宅地建物取引士資格
・管財業務、不動産管理のご経験
・税務申告(固定資産税)のご経験
想定年収
600万円 ~ 1,200万円
ポジション
教育担当【国内外に200以上の店舗/創業100年以上の老舗企業】
仕事内容
人事部にて、主に教育担当業務(新卒採用・キャリア採用)をお任せします。
当社人事部門は人事管理と採用教育の2部門に分かれておりますが、ゆくゆくは他の業務にも幅広く携わっていただく可能性があります。

■具体的には、
・新卒入社・中途入社の方の教育担当業務 
・教育プランの企画立案
・社内研修の講師として登壇
などがございます。

【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
【必須条件】
・教育担当業務の経験

【歓迎条件】
・飲食業界等、多店舗経営会社での教育部門のご経験

【求める人物像】
・ルーチン業務だけではなく、自ら工夫し業務改善を意識しながら取り組む事が出来る方
・コミュニケーション能力の高い方
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
人事総務部内マネージャー(もしくはアシスタントマネージャー)※コンフィデンシャル求人※
仕事内容
人事総務部門のおける将来の幹部候補として、グループの持続的成長の実現に向けた課題解決と今後の人事戦略の立案と推進をお願いいたします。
現在同社は創業77年を迎え、次の創業100年に向けた人事戦略の立案と推進、次世代育成を行っていく方針です。従来の手法だけに頼らず、新しい仕組みづくりや効率化など、当事者意識を持ち積極的に業務を遂行いただける方を求めています。

<具体的業務内容>
(1)人事制度企画・運用
世の中の変化や事業拡大に柔軟に対応し、そのフェーズに最適な人事制度、評価制度の検討や導入ならびに運用・管理
(2)教育・人材開発・配置・ダイバーシティ推進
各部門や経営陣と連携し、人材配置の適性化、教育研修制度の立案や改善、採用後の定着施策の立案や展開、運営
(3)労務管理・給与管理・働き方改革・ガバナンス
勤怠管理、給与関連業務、健康経営の推進、労働環境の改善、コンプライアンス・リスクマネジメント、就業規則の改定等

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・人事企画部門(人事制度企画および運営業務)もしくは労政部門(労務管理)における課長ポジションでのマネジメント経験

<歓迎>
・人材開発に関わる制度構築や運用の経験
・ダイバーシティ関連の業務経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
コーポレートオフィス(Mgr~シニアMgr) ※プライム上場グローバルメーカー/英語使用/リモートワーク推奨
仕事内容
当社は、指名委員会等設置会社として2003年の委員会設置会社制度導入時からグローバルかつ先進的なガバナンス体系を運用しています。また、東証プライム市場上場企業として、高いレベルのガバナンスが求められています。

今回ご入社頂く方には、ご経験・能力に応じ、下記業務をお任せいたします。

・東証プライム上場企業として求められる開示・ガバナンス等の運営・管理。
・当社の取締役会、各委員会(指名・報酬・監査、リスクマネジメント)の事務局として、ガバナンスとパフォーマンスを両立させる情報提供、運営サポート等。
・CEOからの全社課題についての特命タスク(経営戦略、業務課題)を受け、関係部署と連携し課題解決を行う。

※将来の部門責任者候補を期待したポジションです。

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがありますが、基本的にはありません。
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<求める業務経験>
・グローバル上場企業のコーポレート部門(経営企画、関係会社室、法務、リスクマネジメント)等の経験
・組織マネジメント経験

<求める知識・技能>
・英語コミュニケーション---ビジネス英語(Fluent)
・日本の会社法、金商法、Corporate Governance Codeに関する知識
・日本語コミュニケーション---Native

<あれば尚可>
・海外勤務経験
・グローバル上場企業の株式課、総務課等の株主総会、取締役会運営管理
・株主(機関投資家)との対話、IR経験
想定年収
1,000万円 ~ 1,300万円
ポジション
【岐阜】人事総務(人事制度・給与社保)※管理職/土日休み/40店舗以上の飲食店運営
仕事内容
当社の人事部門において総務業務を中心に下記業務をお任せします。

【具体的業務】
■社会保険手続、備品、資産等の管理、労災・自動車事故の対応、社内会議の運営など

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須要件】
♦人事・総務などの管理部門での勤務経験

【歓迎要件】
♢給与計算や労務に関する知見をお持ちの方
♢人事制度の設計や運用経験がある方
♢飲食業界でのご経験がある方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
【岐阜】人事(採用)※管理職候補/土日休み/40店舗以上の飲食店運営
仕事内容
当社の人事部門において採用業務を中心に下記業務をお任せします。

【具体的業務】
■採用業務(中途/新卒/パート・アルバイト)
■その他、ご経験やスキルに応じて人事総務業務をお任せします(給与計算業務/社会保険業務/労務管理/備品や資産の管理/社内会議の運営など)

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須要件】
♦人事総務の何かしらのご経験がある方

【歓迎要件】
♢採用業務のご経験がある方
♢将来的に管理職候補としてキャリアアップしたい志向性をお持ちの方
想定年収
450万円 ~ 600万円
ポジション
【岐阜】人事総務スタッフ(人事制度・給与社保)※土日休み/40店舗以上の飲食店運営
仕事内容
当社の人事部門において総務業務を中心に下記業務をお任せします。

【具体的業務】
■社会保険手続、備品、資産等の管理、労災・自動車事故の対応、社内会議の運営
■人事制度の構築~運用
■スタッフマネジメント

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須要件】
♦人事・総務などの管理部門での勤務経験

【歓迎要件】
♢給与計算や労務に関する知見をお持ちの方
♢人事制度の設計や運用経験がある方
♢将来的に管理職候補としてキャリアアップしたい志向性をお持ちの方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
総務人事/大手電機メーカー特約店/安定◎
仕事内容
◆総務:総務人事業務全般
人事(採用、入退社手続き、労務管理、勤怠管理、給与計算など)
総務(文章管理、契約書確認、ファシリティ関係、固定資産管理など)

◆経理:
・売掛買掛業務、現金の出納管理補助
・月次決算、年次決算補助 など

・入社後は人事総務の実務を行っていただき、同社およびグループ会社について全体像を把握していただきます。その後は状況を見ながら経理面の管理も徐々に関与いただき、将来的には会社の資産管理や建築業の許認可管理、ISOの管理などをお任せしていく予定です。

【変更の範囲】 なし
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
■必須条件:
・パソコン基本操作(ワード・エクセル)
・営業や事務業務経験がある方(もちろん人事総務、経理経験者は歓迎です)
※経験業界は不問です※
・普通自動車運転免許(AT可)

■歓迎条件:
人事総務経験者
日商簿記3級以上
想定年収
400万円 ~ 500万円
ポジション
【総務】安定と老舗メーカー
仕事内容
営業・生産・経理以外のあらゆることが総務のお仕事です。
どんな仕事でも前向きに取り組むことで、知識だけではなく人間力や適応能力が鍛えられます。

【具体的業務】
管理部門において様々な業務と担当します。

●人事・労務(採用、研修、勤怠管理、給与、年末調整、社会保険手続、36協定など)
●環境整備(社内規定作成、設備管理など)
●安全衛生管理(健康診断、安全衛生教育、労働災害など)
●その他(行事、福利厚生、広報など)

その他、山林・不動産管理の業務なども兼務いただきます。

【変更の範囲】 なし
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
<必須要件>
◆普通自動車運転免許(AT限定可)

<歓迎要件>
◇PCスキル
◇社会保険労務士、宅地建物取引士のある方

<求める人物像>
・前向きで自ら行動でき、周囲との関係構築に努められる方
・どんな仕事にも前向きに取り組める方
想定年収
287万円 ~ 370万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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