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ポジション
人事(課長候補)~大手上場メーカーグループ会社/業績好調/西東京エリア~
仕事内容
ご経験・能力に応じ、人事業務全般をお任せいたします。具体的には、下記の通り。
・労務相談
・労働組合対応
・メンバーのマネジメント
・給与社保(約600名分を自社で行っています。チェック、承認)
・人材育成、教育研修
・人事制度(運用、改定)
・親会社へのレポーティング、調整
・昇給昇格
・採用業務(新卒・キャリア)
            etc

※将来の部門長候補を期待した募集です。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
<必須>
・人事実務経験者。
・労務知識がある方。
・マネジメント経験。

※社労士事務所出身者応募歓迎
想定年収
750万円 ~ 900万円
ポジション
総務職※東証プライム上場ゼネコン
仕事内容
【業務概要】■本社である矢作建設工業およびグループ企業の総務業務全般および、拠点マネジメント業務や設備・備品管理をお任せいたします。 ※非常に幅広い業務に携わる事が出来る環境です。


【業務詳細】 ■事業・組織運営に関わる総務業務を幅広くご担当いただけます。 株主総会の企画、運営、法令の制度改訂の対応、社内規程管理等、諸制度の企画・構築・維持・運用など企画業務を中心にご担当いただきます。 ※中長期的に事務系職種(人事・経理など)にジョブローテーションする可能性があります。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
◆総務領域におけるご経験

【歓迎条件】
◇ファシリティマネジメント全般
◇社内イベント、庶務業務、保険関係、福利厚生制度等、安全衛生等のご経験
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
【富山/高岡本部勤務】総務・経理事務スタッフ
仕事内容
経理・総務業務を行っていただきます。

【経理】
伝票処理、入出金管理、経費精算、決裁関連実務補助

【総務業務】
来客対応、電話・メール対応、商品の受発注、請求書・領収書の発行、オフィス・施設管理・発注、データベース管理

【サービスメニュー】
・月次決算、税務顧問、申告書作成
・税務調査対応(会計・税務)
・税務セカンドオピニオン
・M&A仲介、M&Aアドバイザリー
・相続税申告、贈与税申告、所得税確定申告
・生命保険、損害保険の最適化
・資産管理会社設立
・医科、歯科の税務会計、医療法人設立、医療経営サポート

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
富山県
必要な経験・能力
◆必須
・総務または経理の実務経験3年以上
・Word、Excelの基本的なPC操作スキル
想定年収
296万円 ~ 340万円
ポジション
総務人事労務(管理職候補)/転勤なし
仕事内容
総務、HR、広報全般をお任せします。幅広い知識を身に着けながら、スピード感ある事業推進により短期間で大きくスキルアップしていただけます。

・総務:書類管理、備品購入、許認可の管理、企画、総務庶務全般
・HR:採用活動、入退社手続き、労務管理等
・広報:メディア対応、広告、社内コミュニケーションの活性化等


■評価(個人目標やノルマ)
各部署や役職毎のミッションが定量的かつ完全結果で明確に定義されており、半期毎に実績に基づいた評価を行います。
給与改定は年2回、賞与支給は年1回。役員を含む業務執行者全員が対象の評価制度で、結果が出れば上に上がり、出なければ現状維持または下がるといった非常にシンプルな制度です。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
京都府
必要な経験・能力
【必須】
・何らかの営業または顧客折衝の経験
・言語化・文章作成のスキル
・コミュニケーションスキル
・自動車運転免許

※語学、学歴不問

想定年収
422万円 ~ 600万円
ポジション
【労務担当】ダイハツグループ/無借金経営の安定企業/昇給年1回/残業少◎
仕事内容
当社茨木本社の人事課にて労務管理を担当
■労務関係業務(社会保険手続き等)
■社保手続き
■給与計算
■行政への届け出
■勤怠管理 等

【変更の範囲】当社業務全般
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須】
労務管理のご経験5年以上(業界不問)

【求める人物像】
■多岐に渡る様々な業務に迅速に対応が出来る方
■人と関わりを持ちながら円滑に物事を進める力のある方
想定年収
330万円 ~ 525万円
ポジション
【福岡県豊前市】工場総務<管理職候補>◆転勤無/週休2日制(土日)/残業月平均20H/福利厚生◎
仕事内容
総務業務全般(主に労務面)をお任せします。
・労務関係業務(社会保険手続き等)
・ISO関係業務
・外国人(実習生)の教育、指導
・行政への届け出
・工場建物、周辺保持 等

【変更の範囲】当社業務全般
勤務地
福岡県
必要な経験・能力
■必須要件:
・人事部または総務部でのメイン業務担当経験
想定年収
400万円 ~ 550万円
ポジション
【人事(制度企画)】リモート可/フルフレックス/社会貢献性◎
仕事内容
・人事制度(等級、報酬、評価)の運用と改善
・社内研修の企画、実行
・組織活性化のための施策立案と実行
・社内外向け動画撮影、編集、配信
・全社行事の企画、運営
・その他、組織開発につながる業務全般

■使用している社内ツール
・人事系ソリューション:SmartHR、クラウドサイン、HERP
・ワークフロー:バクラク
・業務アプリケーション:kintone
・全社使用ツール:Google Workspace、Slack、Notion

【変更の範囲】
会社が定める業務
勤務地
東京都
必要な経験・能力
■必須スキル ※下記いずれか2つ以上を満たす。
・事業会社での人事としての実務経験(3年以上)
・複数年度にまたがり、何らかの人事施策を運営して継続稼働させた経験(施策内容は不問)
・他部署と連携して業務に取り組んだ経験

■歓迎スキル
・人事制度の作成または改定に携わった経験
・社内研修を企画から実行し、PDCAを回していた方
・人事戦略の立案から実行まで携わった経験

■求める人物像
①論理的に考えて、物事を進めていく方
②仕事を自分事として取り組める方
③スピード・変化を楽しめる方
④自分の仕事を通じて、社会にインパクトを残したい方
想定年収
455万円 ~ 550万円
ポジション
総務法務<東証グロース企業/口コミサイトにて「20代で成長」できる企業大手も含めて第4位/「チームワーク」が良い企業第4位/リモートワーク◎>
仕事内容
大手と取引多数企業の当社にて、下記の業務をお任せします。
■総務
・株主総会、取締役会、株式事務等の会社法法務
・社内規程の整備
・Pマーク運用・改善
・コンプライアンス対応
・内部統制、内部監査対応

■法務
・各部署からの発注先やクライアントとの契約に関する法務相談対応
・契約書レビュー、ドラフト作成・管理(AIレビューツール利用)
・顧問弁護士との連携(法的確認依頼)

【範囲の変更】なし
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・法務の実務経験 3年以上
・ベンチャー中小規模の企業での法務含むバックオフィス経験 

【歓迎】
・法務を含むバックオフィスをやってきたが、より法務・企業法務でキャリアの専門性を高めたい方

【求める人物像】
■こんな方におすすめです
・管理部として経験の幅を広げていきたい
・とにかく人間関係のストレスがない職場で働きたい
・法務とはいえ、現場とコミュニケーション直接とれる職場がいい
・発展途上の職場で一緒につくりあげる経験をしてみたい
・裁量ある働き方がワクワクする
想定年収
450万円 ~ 550万円
ポジション
総務担当(リーダー候補)※スタンダード上場/平均残業時間10時間/WLB◎
仕事内容
・株式事務
・株主総会関係
・取締役会事務局
・施設設備の営繕管理
・契約管理、文書管理
・車両管理(約100台ほどの管理)
【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】
・株主総会/株式事務のご経験
想定年収
500万円 ~ 700万円
ポジション
人事採用スタッフ/残業20h以内/標準労働7.5h/創業100年以上の老舗企業
仕事内容
総務人事グループにて、採用業務をメインにご担当頂きます。

<具体的には>
・新卒採用(年間7名ほど)
・中途採用(年間5名ほど)

下記業務にも携わっていただきます。
・規定、労使協定対応
・電話対応/来客対応
・その他、庶務対応
・給与計算業務
・社会保険手続き
・年末調整
・勤怠の不備チェック、管理
・健康診断、ストレスチェック対応

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
・Word・Excelが使える方(中級程度、ピボットテーブル必須)

【歓迎条件】
・人事部門でのご経験をお持ちの方
・人材業界でのご経験をお持ちの方
想定年収
370万円 ~ 400万円
ポジション
オープンポジション
仕事内容
製造業などを支える独自技術で、日本のみならず国外でも信頼を集め、設立から約60年が経つ現在も安定して成長を続ける当社。今回はそんな当社で、開発・設計からバックオフィスまでさまざまな業務のなかから、「個性や希望を活かせるポジション」でお迎えします。
「自分のスキルが活かせるかわからない」「まだ将来のキャリアプランに悩んでいる」という方も、ぜひ遠慮なくご応募ください。

■ポジション例
【開発】ハニカムローターを中心とした製品の改善・改良、新製品開発などに携わります。
【設計(機械)】営業と連携しながら、CADを使用し機械部分の設計を行ないます。
【設計(電気)】製品の制御に関わる電気計装などの設計を行ないます。
【サービスエンジニア】製品の納入・据付工事やアフターメンテナンスを担当します。
【営業(国内)】国内のお客様に対して、製品の提案を行ないます。
【国際事業】海外の子会社やお客様に対して、受注対応や輸出などの貿易業務を担当します。
【製造】製品の組立や生産に関わる各種工程を担当します。
【総務・人事】組織運営に関わる総務業務や、人事・採用・労務などを担当します。
【経理】会社の「お金」に関する業務全般を担当します。

★他にも、多彩な職種があります。ご経験を活かせる最適なポジションを、一緒に考えていきましょう。

【職務内容の変更範囲について】
・雇入れ直後:職務内容の詳細は上記に記載
・変更の範囲:全ての業務への配置転換あり。
※但し、変更の場合は本人へ事前通知の上、会社が決定します。
勤務地
福岡県
必要な経験・能力
【必須】
・普通自動車免許
→職種や経験年数は特に限定しません。希望やスキルをもとに、最適なポジションをご一緒に考えましょう
想定年収
400万円 ~ 700万円
ポジション
事務系総合職※東証プライム上場ゼネコン
仕事内容
・各現場が円滑に作業を進めることができるよう、最前線の現場で工事を支えて頂きます。
・例えば、建築・土木の現場事務所では、経理や総務などの管理業務全般をご担当頂きます。現場の予算管理、各協力会社への発注内容や、請求書の確認といった経理関係業務が大きなウェイトを占めます。 その他、安全書類の作成・管理、各種契約手続き、現場宿舎の手配などを行っていただきます。2~3ヶ所の現場を掛け持ちで担当して頂きます。(大規模な物件の場合、専任として現場事務所に常駐する場合もあります)
※将来的には、各社でのスタッフ・営業等の業務を行って頂く可能性があります。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
愛知県
必要な経験・能力
【必須条件】
◆普通自動車免許
◆何かしらのバックオフィス業務の経験

【歓迎条件】
◇経理業務のご経験がある方
◇金融機関出身の方
◇同業界での勤務経験がある方
◇建設業経理士の資格をお持ちの方
想定年収
500万円 ~ 800万円
ポジション
【総務/管理職・管理職候補】東証スタンダード上場/年間休日125日
仕事内容
【雇入れ直後】
総務部において下記業務、及びメンバーのマネジメント業務に取り組んでいただきます。
幅広い業務に柔軟に対応いただくことを期待します。

■IR・広報・宣伝
■適時開示資料、招集通知等作成
■株式事務・株主総会・取締役会対応
■施設設備管理など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
兵庫県
必要な経験・能力
■必須条件
・上場企業の総務業務の経験
(特に株主総会関連や株式事務、IR・広報のご経験をお持ちの方歓迎)

■歓迎条件
・管理職の経験
・会社法、金融商品取引法の知識
想定年収
644万円 ~ 804万円
ポジション
管理課責任者(課長クラス)
仕事内容
管理課統括として、財務、労務業務等の最終承認など中核を担う業務でご活躍頂きます。また、部下5名の人材育成やマネジメント業務を担って頂きます。

■財務
決算業務(月次・年次)各種分析・部門別/店舗別管理・予算作成・会議資料作成・経営陣への報告・会計、請求書等支払承認・各種システム操作
■労務
管理課の人事考課・目標管理・採用募集・給与賞与昇給算定・社保労働保険業務・年末調整業務

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
勤務地
北海道
必要な経験・能力
<必須>
■マネジメント経験がある方
■事業会社にて財務・経理業務に携わった経験のある方
想定年収
500万円 ~ 600万円
ポジション
経理総務【メーカー/キャリアアップしたい方にお勧め】
仕事内容
下記経理業務をメインにご対応頂きます。
具体的な業務は以下になります。
■経理・・仕訳記帳・入出金管理・支払処理・売掛、買掛管理・経費管理・試算表作成・決算申告・経営書類作成・原価計算・管理会計等

上記が8割くらいになりますが、少数の組織なので、下記の業務もお任せする予定です。
■総務・・規程管理・インフラ管理、修繕・社宅手配・各種保険契約・健康診断、産業医対応・福利厚生対応 等
■人事・・入退社管理、社会保険手続き、勤怠管理 等
※それぞれの業務にスタッフがおりますので、経理業務をメインにそのほかの業務においてはスタッフの方と調整をしながらご対応を頂く予定です。スタッフと協力して業務を行って頂きますので、 未経験の業務がありましてもご応募可能です。

※管理部門として幅広くキャリアを積んでいきたいと考えている方も、ぜひご応募頂ければと思います。ゆくゆくは管理部門全体を統括できるような人材を募集しております。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
・経理実務経験があり、付随して総務的なお仕事もできる方

【歓迎条件】
・バックオフィス業務において、社内のシステム改善等提案できる方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
【人事労務】上場子会社/福利厚生充実
仕事内容
人事労務担当として労務管理業務を中心に、給与・手続き業務を担っていただきます。

■労務管理:勤怠、労使、退職、有期契約、安全衛生など
■給与・手続き:給与計算、社会保険、福利厚生、旅費審査、会計、支払請求など
入社後、まずは勤怠管理業務を中心にお任せする予定です。

将来的には、人事(人事企画、採用)、労務、人事開発(スキル、キャリア)のリーダーを目指していける方のご応募を期待します。

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
※本社および会社の定める場所の他に就業規則の定めに従いグループ企業への出向や常駐の可能性有
 その場合は出向先および常駐先の定める場所において、出向先および常駐先の定める業務を実施いただきます。
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
■事業会社における労務業務(労務管理、給与、手続き)のご経験
■人事系システムや制度導入などのテーマ企画、実行、浸透経験
■指示待ちではなく、業務改善など能動的に行える方

【歓迎条件】
■社会保険労務士資格保有者
■労務業務の一部ではなく、幅広くご経験をお持ちの方
想定年収
664万円 ~ 785万円
ポジション
オープンポジション※アクセス良好/安定企業/経験者歓迎
仕事内容
オープンポジションのため、あなたのご経歴・ご経験に応じて業務をお任せいたします。


【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
岐阜県
必要な経験・能力
【必須】
以下いずれか必須
◆何かしら管理部門業務(経営企画、総務、法務、広報、財務、経理、人事、労務、採用、教育、システムなど)のご経験をお持ちの方
◆直接的なご経験でなくとも、何かしら管理部門業務に活かせる業務経験をお持ちの方

【求める人物像】
・積極的に様々な業務に挑戦する姿勢のある方
想定年収
400万円 ~ 800万円
ポジション
給与支払担当【将来のマネジメント候補者】※業績好調のメーカー/福利厚生◎
仕事内容
当社はアウトソーシングせずに自社人事システム(COMPANY)を使用し全社員(正社員・準社員・パート)分の以下の対応をしています。
・給与計算(勤怠集計~必要なデータ加工・入力~計算・確認~給与明細公開)
・賞与計算(年2回)
・健康保険、厚生年金、雇用保険の各種手続き(入退社・社会保険料改定・産休育休手続き)
・年末調整、住民税の対応

給与賞与計算:業務比率 30%
社会保険手続き:業務比率 30%
勤怠管理:業務比率 20%
その他部署に付随する雑務(例・社内外電話対応、渉外、来客対応等):業務比率 20%

※入社後:業務OJT有

【変更の範囲】会社の指定する業務
勤務地
大阪府
必要な経験・能力
【必須条件】
■office(エクセル関数、ワード) 
■給与計算業務経験

【歓迎条件】
■COMPANY使用経験
■給与系システム導入経験
■リーダー・マネジメント経験

【求める人物像】
■変化に対して柔軟に対応できる方
■将来の管理職候補として、社内他部門との調整など、業務をスムーズに進めていける高いコミュニケーション力を有する方
想定年収
400万円 ~ 600万円
ポジション
バックオフィスマネージャー(労務領域メイン/IPO準備中/昨対比1,5倍UP/有名ホテル・レストランで使われる冷凍パンの販売)
仕事内容
■ご経験に応じて下記業務をお任せしていきます。

【具体的な業務内容】
・労務管理体制の整備と運用
・人事制度の設計と運用
・IPOに向けたコーポレート・ガバナンス体制の構築
・取締役会などの会議体の運営
・リーガルチェックや社内規程の改善
・その他にも人事・労務・総務・法務に関するあらゆる業務

【変更の範囲】変更する場合は事前相談の上、適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須条件】
労務・人事領域での業務設計や管理職経験

【歓迎条件】
スタートアップやベンチャー企業など変化の多い環境での実務経験
上場準備の経験

【求める人物像】
未踏の領域に踏み出すことを恐れず、新たな価値を生み出そうとする方
成長と成果に貪欲で、周りを巻き込みながら目標に向かって努力できる方
社内外問わず、関係各所とのコミュニケーションが柔軟に取れる方
想定年収
600万円 ~ 800万円
ポジション
HRBP/採用担当/大手シンクタンク
仕事内容
新卒・中途問わず、最適な人材の採用・定着に向け、広報、募集、応募者フォロー、採用者オンボーディング支援等をご担当いただきます。先々、採用した人材のスキルアップやキャリア形成支援活動にも関与して頂くことを想定しています。

■具体的な職務内容
〇新卒採用
 ・新卒採用拡大に向けた施策の立案・推進
 ・学生インターンの企画・運営・入社までのフォロー

〇中途採用
 ・対外向けのブランディング活動(採用セミナー・記事広告、社会人インターンシップの企画等)
 ・中途採用拡大に向けた施策の立案・推進

【変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある
勤務地
東京都
必要な経験・能力
【必須】以下全てのご経験をお持ちの方
・中途採用業務のご経験(企画・推進2年以上)
・新卒採用業務のご経験(企画・推進1年以上、インターン運営・受入に係るご経験必須)

【歓迎】
・IT/コンサル人材が取り組む業務内容に対する理解
・最新のIT、DX等に関する知見や継続的なキャッチアップを行う姿勢
・英語力
想定年収
500万円 ~ 1,500万円

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?

  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!

2、総務のよくある転職理由は何?

  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

総務の転職について

1、総務の転職に有利な資格・スキルとは?
  • 総務の求人の場合、経理や人事、法務職と兼務となる形が多いため、総務以外の管理部門職種の業務経験や関連する資格があると有利になる可能性があります。

    総務人事の場合は衛生管理者の資格が有利になる可能性があるでしょう。衛生管理者は第一種、第二種と分かれており、第一種衛生管理者の資格は全業種で対応可能であるのに対し、第二種は対応できる業種に限りがあります。そのため、第一種衛生管理者の資格を保有しているとよいでしょう。

    総務経理の場合は経理職で活かせる簿記資格を保有していると評価につながる可能性があります。日商簿記資格は難易度が易しい順に3級、2級、1級がありますが、日商簿記2級があると、有利になりやすいといえます。

    総務法務の場合、ビジネス実務法務検定2級以上を取得しているとよいでしょう。

  • 【関連ページ】:総務におすすめの資格は?向いている人や必要なスキルなど徹底解説!
2、総務のよくある転職理由は何?
  • 総務業務はその企業により仕事内容が異なるため転職理由も人によって異なります。総務庶務業務の経験者の場合、業務の難易度が上がりにくく長期的なキャリアステップをイメージできないという理由で、今よりも幅広い仕事に携われる環境やより難易度の高い仕事にチャレンジできる環境を求めて転職を検討するケースが多いです。

    その他の転職理由としては、管理部門の業務の重要性を経営陣が理解しておらず、残業時間などの就労環境に不満があるというケースや、金銭面で長期的に上昇していく見込みがないという理由などで転職を検討する方もいます。

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